2024年安徽省銅陵縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價(jià)值性等都是在原始記錄性基礎(chǔ)上衍生的。2.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件C.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議的文件D.本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察工作形成的文件答案：B答案分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件，對(duì)本機(jī)關(guān)工作沒(méi)有直接的查考利用價(jià)值，不屬于歸檔范圍，而其他選項(xiàng)的文件都與本機(jī)關(guān)工作密切相關(guān)，需要?dú)w檔。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。1996年、2020年進(jìn)行了修訂。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，只有先區(qū)分開(kāi)不同的全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類等工作。5.檔案保管期限中，“長(zhǎng)期”是指（）A.15年至50年左右B.20年至50年左右C.30年至50年左右D.15年至60年左右答案：A答案分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期是指15年至50年左右，短期是指15年以下。6.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B答案分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工和開(kāi)發(fā)，而檔案整理是將檔案系統(tǒng)化、有序化，為編研提供了條理清晰、便于查找利用的檔案資料，是編研工作的基礎(chǔ)。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息與載體的不可分離性D.信息的易變性答案：C答案分析：電子檔案信息與載體可以分離，它可以在不同的載體間轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)，而信息的非人工識(shí)讀性、存儲(chǔ)的高密度性、易變性都是電子檔案的特點(diǎn)。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、全面性、系統(tǒng)性C.及時(shí)性、全面性、科學(xué)性D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時(shí)反映檔案工作情況，涵蓋檔案工作的各個(gè)方面，所以基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。9.以下屬于專門(mén)檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C答案分析：專門(mén)檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的，屬于專門(mén)檔案，文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案有各自的特點(diǎn)，但不屬于專門(mén)檔案范疇。10.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.滿足利用者的需求C.提高檔案利用率D.保護(hù)檔案的安全答案：B答案分析：檔案利用工作的目的就是為了滿足利用者在不同方面的需求，提供檔案信息服務(wù)、提高利用率等都是圍繞滿足需求展開(kāi)的，保護(hù)檔案安全是利用工作的前提。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A答案分析：檔案信息化建設(shè)是為了更好地管理和利用檔案信息，而檔案信息資源是基礎(chǔ)和核心，其他系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才建設(shè)都是為了更好地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案編目答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷檔案價(jià)值，確定保管期限，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，而檔案編目是檔案整理的一個(gè)環(huán)節(jié)，不屬于鑒定工作內(nèi)容。13.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.保持全宗的不可分散性C.加強(qiáng)館際協(xié)作D.注重檔案的完整性答案：C答案分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏，保持全宗的不可分散性以保證檔案的系統(tǒng)性，注重檔案的完整性，而加強(qiáng)館際協(xié)作主要是在檔案交流等其他方面，不屬于收集工作的要求。14.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.檔案保管清冊(cè)D.檔案利用效果登記表答案：A答案分析：檔案目錄是記錄檔案內(nèi)容和形式特征，便于查找檔案的工具，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)，保管清冊(cè)用于記錄檔案保管情況，利用效果登記表用于記錄檔案利用后的效果，后三者都不是檢索工具。15.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：B答案分析：適宜的相對(duì)濕度對(duì)檔案保管很重要，45%-65%的相對(duì)濕度能較好地保護(hù)檔案，防止檔案受潮、霉變等。16.檔案的“三安全”不包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.保密安全答案：C答案分析：檔案的“三安全”是指實(shí)體安全、信息安全和保密安全，人員安全不屬于檔案“三安全”范疇。17.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D答案分析：檔號(hào)編制要保證每個(gè)檔案有唯一的編號(hào)，合理反映檔案的分類和排列，并且要保持相對(duì)穩(wěn)定，而復(fù)雜性不利于檔案的管理和查找，不是檔號(hào)編制原則。18.以下關(guān)于檔案數(shù)字化的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式B.檔案數(shù)字化可以提高檔案的利用效率C.檔案數(shù)字化后原檔案可以立即銷毀D.檔案數(shù)字化要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性答案：C答案分析：檔案數(shù)字化后原檔案不能立即銷毀，原檔案具有原始性和不可替代性，需要妥善保存，以備數(shù)字化檔案出現(xiàn)問(wèn)題或有特殊需求時(shí)使用。19.檔案工作的基本原則是（）A.集中統(tǒng)一管理檔案B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案工作的基本原則包括集中統(tǒng)一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，這三個(gè)方面相互聯(lián)系、相互制約。20.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑不包括（）A.編輯出版檔案史料B.舉辦檔案展覽C.加強(qiáng)檔案保密工作D.建立檔案網(wǎng)站提供在線服務(wù)答案：C答案分析：加強(qiáng)檔案保密工作是為了保護(hù)檔案信息安全，不是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑，而編輯出版史料、舉辦展覽、建立網(wǎng)站在線服務(wù)都是開(kāi)發(fā)利用檔案信息的方式。21.檔案整理中，“件”的概念適用于（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：A答案分析：在文書(shū)檔案整理中，現(xiàn)在普遍采用“件”為單位進(jìn)行整理，科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案有各自不同的整理方法和單位概念。22.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.為檔案利用創(chuàng)造條件C.延長(zhǎng)檔案的壽命D.對(duì)檔案進(jìn)行編研開(kāi)發(fā)答案：D答案分析：檔案保管工作主要是維護(hù)檔案完整安全，創(chuàng)造利用條件，延長(zhǎng)檔案壽命，而檔案編研開(kāi)發(fā)是對(duì)檔案信息的加工利用，不屬于保管工作基本任務(wù)。23.以下哪種檔案類型主要記錄工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.人事檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：B答案分析：科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)屬于科技活動(dòng)范疇，所以相關(guān)檔案屬于科技檔案。24.檔案利用登記的作用不包括（）A.掌握利用情況B.保護(hù)檔案原件C.統(tǒng)計(jì)利用效果D.便于查詢利用者信息答案：B答案分析：檔案利用登記可以掌握利用情況、統(tǒng)計(jì)利用效果、便于查詢利用者信息，但不能直接起到保護(hù)檔案原件的作用。25.檔案的編研成果形式不包括（）A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案編研成果主要有檔案匯編、文摘、參考資料等，檔案展覽是檔案宣傳和利用的一種方式，不屬于編研成果形式。26.檔案分類方案的制定要遵循的原則不包括（）A.科學(xué)性B.實(shí)用性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D答案分析：檔案分類方案制定要科學(xué)合理，具有實(shí)用性，保持相對(duì)穩(wěn)定，隨意性會(huì)導(dǎo)致分類混亂，不利于檔案管理和利用。27.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案保密指標(biāo)答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量、質(zhì)量、利用等方面的指標(biāo)，檔案保密工作通常不通過(guò)專門(mén)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來(lái)衡量，不屬于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。28.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：14℃-24℃的溫度范圍有利于檔案的長(zhǎng)期保存，能減少檔案因溫度過(guò)高或過(guò)低而受到的損害。29.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.盈利性答案：D答案分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和政治性，它主要是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，不以盈利為目的。30.以下關(guān)于檔案編研的說(shuō)法正確的是（）A.檔案編研就是簡(jiǎn)單的檔案復(fù)制B.檔案編研不需要考慮利用者需求C.檔案編研可以提高檔案的利用價(jià)值D.檔案編研只是對(duì)檔案進(jìn)行分類整理答案：C答案分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、分析、提煉等，不是簡(jiǎn)單的復(fù)制和分類整理，要考慮利用者需求，通過(guò)編研能挖掘檔案價(jià)值，提高檔案利用價(jià)值。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案是歷史的原始記錄，具有憑證作用；能為各項(xiàng)工作提供參考；承載著文化信息，有文化傳承作用；還可用于宣傳教育活動(dòng)。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD答案分析：檔案收集可以接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)形成的檔案，征集歷史檔案，接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案，還可以通過(guò)與其他單位進(jìn)行檔案交換來(lái)豐富館藏。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，進(jìn)行分類使檔案條理清晰，編號(hào)便于管理和查找，編目記錄檔案特征，這四個(gè)方面都是檔案整理的內(nèi)容。4.檔案保管的措施有（）A.庫(kù)房管理B.溫濕度控制C.防蟲(chóng)防霉D.防火防盜答案：ABCD答案分析：檔案保管需要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)管理，控制好溫濕度，采取防蟲(chóng)防霉措施，做好防火防盜等安全保障工作。5.檔案編研的選題原則有（）A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.可行性原則D.政治性原則答案：ABCD答案分析：檔案編研選題要實(shí)用，能滿足利用者需求；要有新穎性，挖掘新的檔案信息；要具有可行性，在人力、物力等方面可操作；同時(shí)要符合政治要求。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)這個(gè)核心，管理系統(tǒng)建設(shè)保障檔案信息化管理，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸共享，人才建設(shè)為信息化提供智力支持。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC答案分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容判斷價(jià)值，動(dòng)態(tài)鑒定法是根據(jù)檔案在不同階段的價(jià)值變化進(jìn)行鑒定，間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不是常用的鑒定方法。8.檔案統(tǒng)計(jì)的對(duì)象包括（）A.檔案實(shí)體B.檔案管理活動(dòng)C.檔案利用情況D.檔案工作人員答案：ABC答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)對(duì)象包括檔案實(shí)體數(shù)量、質(zhì)量等情況，檔案管理活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，檔案利用的頻率、效果等情況，檔案工作人員一般不屬于統(tǒng)計(jì)對(duì)象。9.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要保證檔案信息真實(shí)、完整，采取安全措施防止信息泄露、損壞，還要保障電子檔案能被準(zhǔn)確讀取。10.檔案工作的特點(diǎn)有（）A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.機(jī)要性答案：ABCD答案分析：檔案工作為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，具有服務(wù)性；涉及國(guó)家和單位的機(jī)密等，有政治性和機(jī)要性；檔案管理有科學(xué)的方法和理論，具有科學(xué)性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的歷史記錄。（）答案：正確答案分析：這是檔案的基本定義，強(qiáng)調(diào)了直接形成和歷史記錄的特點(diǎn)。2.檔案保管期限可以根據(jù)需要隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保管期限是根據(jù)檔案的價(jià)值等因素確定的，有嚴(yán)格的規(guī)定和程序，不能隨意更改。3.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和匯編。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行深度加工和研究，不僅僅是摘抄和匯編。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需要進(jìn)行整理，使其有序化，便于管理和利用。5.檔案利用工作只要滿足利用者需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用工作要在保障檔案安全的前提下滿足利用者需求，安全是利用的前提。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅統(tǒng)計(jì)數(shù)量，還包括質(zhì)量、利用情況等多方面的數(shù)據(jù)。7.檔案庫(kù)房的照明應(yīng)盡量采用自然光。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：自然光中的紫外線等會(huì)對(duì)檔案造成損害，檔案庫(kù)房應(yīng)盡量采用人工照明。8.檔案的“三安全”是相互獨(dú)立的，沒(méi)有聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案的實(shí)體安全、信息安全和保密安全相互關(guān)聯(lián)、相互影響，共同保障檔案的安全。9.檔案分類方案一旦確定就不能再修改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：當(dāng)檔案工作實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，檔案分類方案可以進(jìn)行合理修改和調(diào)整。10.檔案數(shù)字化后就不需要保存紙質(zhì)檔案了。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：紙質(zhì)檔案具有原始性和不可替代性，數(shù)字化后仍需妥善保存。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有多方面重要意義：-便于管理：通過(guò)區(qū)分全宗、分類、編號(hào)、編目等操作，使檔案有序化，便于檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行日常的保管、查找和統(tǒng)計(jì)等管理工作，提高管理效率。例如，將不同部門(mén)的檔案區(qū)分開(kāi)并分類整理后，查找某一部門(mén)的檔案就更加快捷。-保證檔案的完整與安全：整理過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)檔案是否存在缺失、損壞等情況，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，保證檔案的完整；同時(shí)有序的存放也有利于檔案的安全保管，減少檔案丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。-利于檔案的利用：有序的檔案排列和清晰的編目信息，能讓利用者快速找到所需檔案，提高檔案的利用效率，更好地發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，為各項(xiàng)工作提供有力支持。-為檔案編研等后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)：整理好的檔案為編研工作提供了條理清晰、便于分析研究的資料，是檔案編研等深度開(kāi)發(fā)利用檔案信息工作的前提。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。-提高檔案管理效率：傳統(tǒng)檔案管理方式在檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等方面效率較低，而信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化和數(shù)字化，如利用檔案管理系統(tǒng)可以快速完成檔案的錄入、分類、檢索等操作，大大提高了工作效率。-方便檔案利用：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)字化處理，利用者可以在不同地點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速檢索和獲取所需檔案信息，突破了時(shí)間和空間的限制，提高了檔案的利用便捷性。-更好地保護(hù)檔案實(shí)體：將檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化后，利用者可以查閱數(shù)字檔案，減少了對(duì)原始檔案的直接接觸，降低了檔案實(shí)體受損的風(fēng)險(xiǎn)，有利于檔案的長(zhǎng)期保存。-促進(jìn)檔案信息資源的共享與開(kāi)發(fā)：信息化建設(shè)使檔案信息能夠在不同部門(mén)、不同地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)共享，便于對(duì)檔案信息進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)和利用，發(fā)揮檔案的更大價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展提供更多的信息支持。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要：在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，信息化是各行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案工作進(jìn)行信息化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，提升檔案工作水平和服務(wù)能力的必然要求。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。做好檔案的安全保管工作需要從多個(gè)方面入手，采取綜合措施：一、硬件設(shè)施保障-建設(shè)合適的檔案庫(kù)房：檔案庫(kù)房應(yīng)選擇地質(zhì)條件好、地勢(shì)高、干燥、遠(yuǎn)離污染源和易燃易爆場(chǎng)所的地方。庫(kù)房的建筑結(jié)構(gòu)要堅(jiān)固，具有良好的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等性能。例如，采用防火材料建造庫(kù)房，設(shè)置防火門(mén)、防火墻等。-配備必要的設(shè)備：安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備，將庫(kù)房的溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-65%，以防止檔案受潮、霉變。配備滅火設(shè)