2024年安徽省石臺(tái)縣檔案局公開招聘試題帶答案單項(xiàng)選擇題1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價(jià)值性等是其衍生屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的檔案，其保管期限為（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照規(guī)定，長期保管的檔案保管期限為16年至50年。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先確定全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類等操作。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核定稿答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價(jià)值，是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。6.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C分析：基建檔案是在基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技檔案，人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案不屬于科技檔案范疇。7.檔案檢索工具按編制方法分類，目錄屬于（）A.單項(xiàng)檢索工具B.綜合檢索工具C.專題檢索工具D.系列檢索工具答案：A分析：目錄是將檔案的內(nèi)容和形式特征按照一定的規(guī)則進(jìn)行編排而成的單項(xiàng)檢索工具。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性C.準(zhǔn)確性、全面性、系統(tǒng)性D.及時(shí)性、全面性、科學(xué)性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)且方法科學(xué)。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是確定檔案價(jià)值、判定保管期限和銷毀無價(jià)值檔案，整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。10.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)載體多樣B.信息易修改C.便于長久保存D.檢索速度快答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)載體易受環(huán)境影響，并不便于長久保存，存儲(chǔ)載體多樣、信息易修改、檢索速度快是其特點(diǎn)。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，其他方面都是圍繞資源建設(shè)展開的。12.檔案編目時(shí)，文件的稿本一般著錄（）A.草稿B.定稿C.正本D.副本答案：C分析：在檔案編目時(shí)，通常著錄文件的正本。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，以保證檔案的安全保存。14.以下不屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的是（）A.防潮B.防火C.防蟲D.編目答案：D分析：編目是檔案整理和檢索的工作，防潮、防火、防蟲是檔案保護(hù)技術(shù)措施。15.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.圖表型答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編型、文摘型、綜述型等，圖表型不屬于常見編研成果類型。16.檔案利用工作的原則是（）A.合法、方便、效益B.合法、安全、效益C.合法、方便、安全D.方便、安全、效益答案：C分析：檔案利用要遵循合法、方便、安全的原則。17.檔案的價(jià)值具有（）A.單一性B.多樣性C.穩(wěn)定性D.固定性答案：B分析：檔案價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)方面，具有多樣性。18.檔案分類的基本要求不包括（）A.邏輯性B.實(shí)用性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要具有邏輯性、實(shí)用性和穩(wěn)定性，不能隨意分類。19.檔案編號(hào)中，全宗號(hào)代表（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或組織B.一個(gè)年度的檔案C.一個(gè)保管單位D.一個(gè)檔案類別答案：A分析：全宗號(hào)代表一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或組織形成的檔案整體。20.檔案整理中，卷內(nèi)文件目錄的編制順序一般是（）A.文號(hào)-責(zé)任者-題名-日期B.責(zé)任者-文號(hào)-題名-日期C.題名-文號(hào)-責(zé)任者-日期D.日期-文號(hào)-責(zé)任者-題名答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄通常按文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期的順序編制。多項(xiàng)選擇題21.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，能傳承文化，還可用于教育。22.《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD分析：這四項(xiàng)都是《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則。23.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律答案：ABCD分析：這些都是檔案整理應(yīng)遵循的原則。24.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案信息的交流與傳播答案：BCD分析：編研工作主要是為了提高利用、保護(hù)原件和促進(jìn)交流，與檔案保管關(guān)系不大。25.科技檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.成套性突出C.現(xiàn)實(shí)使用性強(qiáng)D.保密性高答案：ABC分析：科技檔案專業(yè)性、成套性和現(xiàn)實(shí)使用性強(qiáng)，并非所有科技檔案都保密性高。26.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案線索答案：ABCD分析：這些都是檔案檢索工具的作用。27.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理工作指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系涵蓋數(shù)量、質(zhì)量、利用和管理工作等方面的指標(biāo)。28.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。29.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.可用性確保D.安全性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證其真實(shí)、完整、可用和安全。30.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：這四個(gè)方面都是檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容。判斷題31.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有不可替代的作用。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有不可替代的價(jià)值。32.檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況隨意調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定確定，不能隨意調(diào)整。33.檔案整理只需要按照時(shí)間順序進(jìn)行即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不僅僅是按時(shí)間順序。34.檔案編研成果只能是文字形式。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研成果可以有多種形式，不只是文字形式。35.科技檔案只對(duì)科研人員有用。（）答案：錯(cuò)誤分析：科技檔案對(duì)科研、生產(chǎn)、管理等多方面都有作用，并非只對(duì)科研人員有用。36.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具不僅要有數(shù)量，更要保證質(zhì)量，以提高檢索效率。37.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，不能隨意編造。38.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)榭梢噪S時(shí)復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要妥善保管，以保證其真實(shí)性、完整性和可用性。39.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括資源、標(biāo)準(zhǔn)、人才等多方面，不只是購買設(shè)備。40.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作可根據(jù)情況提供原件或復(fù)制件等，并非只提供原件。簡答題41.簡述檔案的作用。答案：檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用是因?yàn)闄n案是原始記錄，是歷史的真憑實(shí)據(jù)，能為解決糾紛、查證歷史等提供可靠依據(jù)。參考作用體現(xiàn)在檔案包含豐富的信息，可用于研究、決策、生產(chǎn)、教學(xué)等領(lǐng)域，為社會(huì)各方面的工作提供借鑒和參考。此外，檔案還具有文化傳承作用，能夠傳承人類的知識(shí)和文明；具有教育作用，可作為教育素材，培養(yǎng)人們的歷史意識(shí)和文化素養(yǎng)。42.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理的步驟主要包括：首先區(qū)分全宗，確定檔案的來源和歸屬；然后進(jìn)行分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類；接著進(jìn)行立卷（現(xiàn)在很多采用文件級(jí)整理），將有聯(lián)系的文件組合在一起；之后編目，包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等；最后進(jìn)行裝訂和上架排列，以便保管和利用。43.簡述檔案編研工作的步驟。答案：檔案編研工作步驟如下：一是選題，根據(jù)社會(huì)需求和檔案實(shí)際情況確定編研主題；二是選材，從檔案中挑選與主題相關(guān)的材料；三是加工編纂，對(duì)選取的材料進(jìn)行整理、編輯、注釋等；四是審核定稿，對(duì)編研成果進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、質(zhì)量合格后定稿；五是出版發(fā)行，將編研成果以合適的方式推向社會(huì)。44.簡述科技檔案的特點(diǎn)。答案：科技檔案具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，它是在特定的科技活動(dòng)中形成的，反映了不同專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)內(nèi)容。成套性突出，一項(xiàng)科技活動(dòng)往往會(huì)形成一系列相互關(guān)聯(lián)的檔案，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。現(xiàn)實(shí)使用性強(qiáng)，科技檔案能直接為科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)提供參考和依據(jù)。此外，科技檔案還具有動(dòng)態(tài)性，會(huì)隨著科技活動(dòng)的進(jìn)展不斷補(bǔ)充和更新。45.簡述檔案檢索工具的類型。答案：檔案檢索工具按編制方法可分為單項(xiàng)檢索工具（如目錄）、綜合檢索工具等；按功能可分為查找性檢索工具（如目錄、索引）、介紹性檢索工具（如全宗指南）、報(bào)道性檢索工具（如檔案工作通訊）；按載體形式可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、機(jī)讀式檢索工具等。論述題46.論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。答案：檔案信息化建設(shè)的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，提高了檔案管理的效率，通過信息化手段可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和傳輸，減少了人工操作的時(shí)間和成本。其次，增強(qiáng)了檔案的利用價(jià)值，方便社會(huì)各方面更便捷地獲取檔案信息，促進(jìn)檔案信息的廣泛傳播和利用。再者，有利于檔案的安全保護(hù)，通過數(shù)字化存儲(chǔ)和備份，可以降低檔案原件受損的風(fēng)險(xiǎn)。最后，推動(dòng)了檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展，使檔案工作與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。然而，檔案信息化建設(shè)也面臨著一些挑戰(zhàn)。一是技術(shù)更新?lián)Q代快，需要不斷投入資金和人力進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)，以保證信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。二是電子檔案的安全問題，包括數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等，需要建立完善的安全防護(hù)體系。三是檔案人員的信息化素養(yǎng)有待提高，部分檔案人員缺乏信息技術(shù)知識(shí)和技能，難以適應(yīng)信息化工作的要求。四是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一，不同地區(qū)、不同部門的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)存在差異，影響了檔案信息的共享和交流。47.論述檔案利用工作的意義及如何做好檔案利用工作。答案：檔案利用工作的意義重大。從社會(huì)層面看，它能為社會(huì)各方面的工作提供信息支持，促進(jìn)科研、教育、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。從檔案自身角度看，能體現(xiàn)檔案的價(jià)值，使檔案資源得到充分利用，避免檔案閑置浪費(fèi)。同時(shí)，也有助于增強(qiáng)社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和重視。要做好檔案利用工作，首先要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案質(zhì)量。其次，完善檢索工具和服務(wù)體系，建立便捷高效的檢索系統(tǒng)，提供多樣化的服務(wù)方式，如現(xiàn)場查閱、遠(yuǎn)程查詢、復(fù)制提供等。再者，加強(qiáng)檔案人員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，提高服務(wù)水平和解答問題的能力。另外，要注重檔案的安全保密，在提供利用的同時(shí)，確保檔案信息不被泄露和破壞。最后，加強(qiáng)宣傳，提高社會(huì)對(duì)檔案利用的認(rèn)知度和積極性，擴(kuò)大檔案利用的范圍和受眾。48.論述檔案鑒定工作的重要性及鑒定的方法。答案：檔案鑒定工作的重要性主要體現(xiàn)在：可以優(yōu)化檔案存儲(chǔ)，剔除無保存價(jià)值的檔案，節(jié)約存儲(chǔ)空間和保管成本。能保證檔案質(zhì)量，使有價(jià)值的檔案得到更好的保管和利用。有助于維護(hù)檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)榻?jīng)過鑒定可以去除虛假或無意義的檔案。還能為檔案的開放和利用提供依據(jù)，確定哪些檔案可以向社會(huì)開放。檔案鑒定的方法主要有直接鑒定法，即檔案鑒定人員直接審查檔案內(nèi)容，根據(jù)檔案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)判斷其保管期限。動(dòng)態(tài)鑒定法，考慮檔案在不同時(shí)期的價(jià)值變化，對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和鑒定，以確保檔案價(jià)值判斷的準(zhǔn)確性。49.論述電子檔案管理的要求。答案：電子檔案管理要求嚴(yán)格。在真實(shí)性保障方面，要采取技術(shù)手段和管理措施，確保電子檔案的內(nèi)容和元數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，如進(jìn)行數(shù)字簽名、加密等。完整性維護(hù)方面，要保證電子檔案的內(nèi)容完整無缺，相關(guān)的背景信息、元數(shù)據(jù)等也不能缺失。可用性確保方面，要保證電子檔案在需要時(shí)能夠被準(zhǔn)確檢索和讀取，這就要求存儲(chǔ)格式規(guī)范、系統(tǒng)兼容性好等。安全性保證方面，要防止電子檔案被非法訪問、篡改、丟失等，建立安全的存儲(chǔ)環(huán)境，設(shè)置訪問權(quán)限，進(jìn)行定期備份等。此外，還要注重電子檔案的長期保存，考慮技術(shù)更新對(duì)檔案讀取的影響