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文檔簡介
2024年安徽省來安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30題)1.檔案工作實行()的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.統一制度、分級管理D.集中領導、統一管理答案:A答案分析:《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,這有利于檔案管理的有序和規范。2.國家規定()檔案禁止出境。A.所有B.一級C.二級D.一級、二級、三級答案:D答案分析:一級、二級、三級檔案都屬于較為珍貴和重要的檔案類別,為保護國家檔案資源,規定這些檔案禁止出境。3.檔案收集工作的要求不包括以下哪項()。A.豐富和優化館(室)藏B.加強館(室)外調查和指導C.積極推行入館(室)檔案的標準化D.保持全宗內檔案的完整答案:D答案分析:保持全宗內檔案的完整是檔案整理工作的要求,檔案收集工作強調豐富館藏、做好館外調查指導和推行標準化。4.以下哪種文件材料不需要歸檔()。A.本機關工作活動中形成的重要文件B.上級機關頒發的需要本機關貫徹執行的文件C.重份文件D.反映本機關主要職能活動的文件答案:C答案分析:重份文件內容重復,沒有必要全部歸檔,會造成檔案資源的浪費,其他選項的文件都具有歸檔價值。5.檔案整理工作的第一步是()。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編號答案:A答案分析:全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體,區分全宗是檔案整理的基礎和首要步驟。6.以下屬于檔案保管工作基本任務的是()。A.提供利用B.鑒定檔案價值C.維護檔案的完整與安全D.收集檔案答案:C答案分析:檔案保管工作的基本任務就是采取必要措施維護檔案的完整與安全,提供利用是檔案利用工作的內容,鑒定價值是檔案鑒定工作內容,收集檔案是檔案收集工作內容。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為()。A.書本式、卡片式、活頁式B.館藏性、查檢性、介紹性C.目錄、索引、文摘D.手工檢索工具、機械檢索工具答案:C答案分析:按照編制方法,檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘。A選項是按載體形式分類,B選項是按功能用途分類,D選項是按檢索手段分類。8.檔案統計工作的第一步是()。A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案:A答案分析:統計設計是對整個統計工作進行全面規劃和安排,是檔案統計工作的首要步驟,之后依次是調查、整理和分析。9.電子檔案的特點不包括()。A.存儲形式數字化B.信息的非人工識讀性C.載體的不穩定性D.內容的不可更改性答案:D答案分析:電子檔案內容可以被修改,這是它與紙質檔案的一個區別,其他選項都是電子檔案的特點。10.檔案編研工作的選題原則不包括()。A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案:C答案分析:檔案編研選題要遵循實用性、新穎性、可行性等原則,不能隨意選題,要保證編研成果有價值。11.()是檔案發揮作用的重要條件。A.檔案整理B.檔案保管C.檔案利用D.檔案鑒定答案:C答案分析:只有通過檔案利用,才能讓檔案的價值得以體現,發揮其在社會各方面的作用,其他工作都是為利用做鋪墊。12.檔案鑒定工作的基本內容不包括()。A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.收集有價值的檔案答案:D答案分析:收集有價值的檔案是檔案收集工作的內容,檔案鑒定工作包括制定標準、確定保管期限和銷毀無保存價值檔案。13.全宗內檔案分類的方法不包括()。A.年度分類法B.組織機構分類法C.保管期限分類法D.人物分類法答案:D答案分析:常見的全宗內檔案分類方法有年度、組織機構、保管期限分類法等,人物分類法一般不作為全宗內檔案的主要分類方法。14.檔案庫房適宜的溫度范圍是()。A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃答案:A答案分析:溫度在14-24℃有利于檔案的長期保存,能減少對檔案紙張、字跡等的損害。15.檔案編目工作中,著錄的對象是()。A.檔案內容B.檔案形式C.檔案實體D.檔案信息答案:C答案分析:著錄是對檔案實體進行分析、選擇和記錄的過程,以揭示檔案的內容和形式特征。16.以下不屬于檔案信息化建設內容的是()。A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案人員身體素質建設D.檔案信息化標準規范建設答案:C答案分析:檔案信息化建設主要包括信息資源、管理系統、標準規范等方面建設,與檔案人員身體素質無關。17.檔案的憑證作用源于檔案的()。A.真實性B.原始記錄性C.完整性D.系統性答案:B答案分析:檔案是在社會活動中直接形成的原始記錄,這種原始記錄性使其具有可靠的憑證作用。18.檔案保管期限分為()。A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案:B答案分析:根據規定,檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期一般又可進一步細分。19.檔案利用工作的主要方式不包括()。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D答案分析:檔案銷毀是檔案鑒定工作后續對無保存價值檔案的處理,不是檔案利用工作方式,前三項都是常見的利用方式。20.檔案收集工作的渠道不包括()。A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.接收撤銷機關檔案答案:C答案分析:檔案收集主要通過接收現行機關、撤銷機關檔案和征集歷史檔案等渠道,一般不采用購買私人檔案的方式。21.檔案整理中的檔號不包括()。A.全宗號B.目錄號C.文號D.卷號答案:C答案分析:檔號通常包括全宗號、目錄號、卷號等,文號是文件制發時的編號,不屬于檔號范疇。22.檔案保管工作中,“八防”不包括()。A.防盜B.防潮C.防鼠D.防雷答案:D答案分析:檔案保管“八防”通常是指防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防光,防雷一般不包含在傳統“八防”中。23.檔案檢索工具的質量指標不包括()。A.查全率B.查準率C.利用率D.完備率答案:C答案分析:查全率、查準率、完備率是衡量檔案檢索工具質量的重要指標,利用率是檔案利用工作的一個指標。24.電子檔案的存儲格式應盡量采用()。A.專用格式B.通用格式C.加密格式D.壓縮格式答案:B答案分析:采用通用格式便于電子檔案的長期保存、共享和利用,專用格式可能存在兼容性問題。25.檔案編研成果的類型不包括()。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.圖表型答案:D答案分析:常見的檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等,圖表型一般不是主要的編研成果類型。26.檔案鑒定工作的組織形式是()。A.檔案鑒定小組B.檔案管理部門C.檔案利用者D.檔案保管人員答案:A答案分析:檔案鑒定工作通常由檔案鑒定小組來組織實施,保證鑒定工作的專業性和科學性。27.檔案統計指標體系中,反映檔案數量的指標不包括()。A.檔案案卷數B.檔案頁數C.檔案利用人次D.檔案上架排列長度答案:C答案分析:檔案利用人次反映的是檔案利用情況,不是檔案數量指標,其他選項都與檔案數量相關。28.檔案信息化建設的核心是()。A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案信息化人才建設D.檔案信息化標準規范建設答案:A答案分析:檔案信息資源是檔案信息化建設的基礎和核心,其他建設都是圍繞信息資源展開的。29.檔案的文化作用體現在()。A.傳承人類文明B.提供經濟數據C.保障政治穩定D.加強軍事防御答案:A答案分析:檔案記錄了人類社會的發展歷程,對傳承人類文明具有重要作用,其他選項不是檔案文化作用的主要體現。30.檔案整理工作的最后一個環節是()。A.編目B.裝訂C.上架D.裝盒答案:D答案分析:裝盒是檔案整理工作的最后一步,完成裝盒后檔案就可以進行妥善保管。二、多項選擇題(每題2分,共10題)1.檔案的基本屬性包括()。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.政治性答案:ABC答案分析:檔案具有原始記錄性、信息性和文化性等基本屬性,政治性不是其基本屬性。2.檔案收集工作的意義包括()。A.豐富館藏B.維護檔案的完整與安全C.為檔案工作其他環節提供物質基礎D.體現檔案人員的工作能力答案:ABC答案分析:收集工作能豐富館藏,為后續工作提供基礎,同時對維護檔案完整安全有幫助,與體現檔案人員工作能力無關。3.檔案整理工作的原則有()。A.保持文件之間的歷史聯系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.遵循一定的整理方法答案:ABC答案分析:檔案整理要保持文件聯系、利用原有基礎、便于保管利用,遵循方法是操作要求,不是原則。4.檔案保管工作的措施包括()。A.改善庫房條件B.對檔案進行保護技術處理C.建立健全保管制度D.加強檔案的利用答案:ABC答案分析:改善庫房、技術處理、建立制度都是保管措施,加強利用是利用工作內容,不是保管措施。5.檔案檢索工具的作用有()。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案情況D.宣傳檔案工作答案:ABC答案分析:檢索工具可存儲、查找檔案信息,還能介紹檔案情況,宣傳檔案工作不是其主要作用。6.檔案統計工作的特點有()。A.數量性B.總體性C.具體性D.社會性答案:ABCD答案分析:檔案統計具有數量性、總體性、具體性和社會性等特點。7.電子檔案管理的要求包括()。A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案:ABCD答案分析:電子檔案管理要保障其真實、完整、安全和可讀。8.檔案編研工作的作用有()。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.宣傳檔案工作D.為領導決策提供參考答案:ABCD答案分析:編研工作能提高利用、保護原件、宣傳工作和為決策提供參考。9.檔案利用工作的要求有()。A.依法利用B.方便利用C.注重效益D.保證安全答案:ABCD答案分析:檔案利用要依法、方便、注重效益和保證安全。10.檔案信息化建設的主要內容包括()。A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案信息化人才建設D.檔案信息化標準規范建設答案:ABCD答案分析:檔案信息化建設涵蓋信息資源、管理系統、人才和標準規范等方面建設。三、判斷題(每題1分,共10題)1.檔案工作是一項管理性、服務性、科學性的工作。()答案:正確答案分析:檔案工作對檔案進行管理,為社會各方面提供服務,并且有自身的科學理論和方法。2.所有檔案都可以向社會開放。()答案:錯誤答案分析:涉及國家機密、商業秘密、個人隱私等的檔案不能向社會開放。3.檔案整理時,不同全宗的檔案可以混合整理。()答案:錯誤答案分析:不同全宗檔案應保持其獨立性,不能混合整理。4.檔案保管工作只需要關注檔案的實體安全。()答案:錯誤答案分析:還要關注檔案信息內容的安全。5.檔案檢索工具越多越好。()答案:錯誤答案分析:要根據實際需要合理編制檢索工具,過多會造成資源浪費。6.電子檔案不需要進行備份
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