2024年河北省寧晉縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的（）。A.文字材料B.歷史記錄C.電子文件D.圖表資料答案：B分析：檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的歷史記錄，它包含多種形式，不只是文字材料、電子文件或圖表資料，B選項最為全面準確。2.我國檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.保存歷史文化遺產答案：A分析：檔案工作的根本目的是便于社會各方面對檔案的利用，維護完整與安全、統一領導分級管理、保存歷史文化遺產等都是為這一根本目的服務的，所以選A。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2020年進行了修訂，所以選A。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.編目D.區分全宗答案：D分析：檔案整理首先要區分全宗，全宗是一個獨立的社會組織在其活動中形成的檔案整體，這是整理檔案的基礎，所以選D。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16年至50年，所以選B。6.電子檔案的特點不包括（）。A.易更改性B.載體依賴性C.不可復制性D.信息與載體可分離性答案：C分析：電子檔案具有易更改性、載體依賴性、信息與載體可分離性，同時也具有可復制性，所以選C。7.檔案編研工作的首要環節是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環節，合適的選題是編研工作成功的基礎，所以選A。8.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統性C.科學性、規范性、實用性D.客觀性、公正性、獨立性答案：A分析：檔案統計工作要求做到準確性、及時性、全面性，以保證統計數據能真實反映檔案工作實際情況，所以選A。9.全宗指南的內容不包括（）。A.全宗內檔案情況簡介B.立檔單位的歷史沿革C.檔案整理情況D.檔案鑒定情況答案：D分析：全宗指南包括立檔單位歷史沿革、全宗內檔案情況簡介、檔案整理情況等，一般不包括檔案鑒定情況，所以選D。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案展覽B.檔案咨詢服務C.檔案銷毀D.檔案復制供應答案：C分析：檔案提供利用方式有檔案展覽、咨詢服務、復制供應等，檔案銷毀不是提供利用方式，而是檔案處置手段，所以選C。11.檔案檢索工具按照編制方法分類，不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.表冊答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等，表冊不屬于此類，所以選D。12.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案各有其特點，但不屬于專門檔案這一特定范疇，所以選C。13.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息應用系統建設D.檔案信息化人才建設答案：A分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源建設，其他網絡建設、應用系統建設、人才建設等都是圍繞信息資源建設展開的，所以選A。14.檔案安全管理的內容不包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環境安全答案：C分析：檔案安全管理包括實體安全、信息安全、環境安全等，人員安全不屬于檔案安全管理特定范疇，所以選C。15.檔案價值的基本屬性是（）。A.憑證價值和參考價值B.歷史價值和文化價值C.經濟價值和社會價值D.政治價值和法律價值答案：A分析：檔案的基本價值屬性是憑證價值和參考價值，其他價值都是在此基礎上衍生的，所以選A。16.檔案整理中，“件”的概念適用于（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：A分析：“件”是文書檔案整理中的一個概念，用于文書檔案的整理和管理，所以選A。17.檔案著錄的作用不包括（）。A.揭示檔案內容和形式特征B.便于檔案檢索C.保護檔案原件D.統計檔案數量答案：D分析：檔案著錄可揭示檔案特征、便于檢索、保護原件，一般不用于統計檔案數量，所以選D。18.檔案編目工作的最后一道工序是（）。A.編號B.填寫目錄C.裝訂成冊D.審核校對答案：D分析：檔案編目最后要進行審核校對，確保編目準確無誤，所以選D。19.檔案利用效果反饋的主要方式不包括（）。A.用戶問卷調查B.利用者座談會C.檔案借閱登記D.典型事例收集答案：C分析：檔案借閱登記主要是記錄借閱情況，不是利用效果反饋方式，而問卷調查、座談會、典型事例收集可用于反饋利用效果，所以選C。20.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃，以利于檔案保存，所以選A。21.檔案整理中，分類方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構分類法C.保管期限分類法D.地區分類法答案：D分析：檔案整理分類方法有年度、組織機構、保管期限分類法等，地區分類法一般不用于檔案常規分類，所以選D。22.檔案編研成果的質量要求不包括（）。A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果要求有思想性、科學性、實用性，藝術性不是主要質量要求，所以選C。23.檔案數字化的基本環節不包括（）。A.檔案整理B.數據采集C.數據存儲D.數據加密答案：D分析：檔案數字化包括整理、采集、存儲等環節，數據加密一般不是基本環節，所以選D。24.檔案鑒定工作的原則不包括（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.保密的觀點答案：D分析：檔案鑒定遵循全面、歷史、發展的觀點，保密觀點不是鑒定原則，所以選D。25.檔案宣傳工作的主要內容不包括（）。A.檔案法律法規宣傳B.檔案工作成果宣傳C.檔案銷毀宣傳D.檔案文化宣傳答案：C分析：檔案宣傳包括法律法規、工作成果、文化宣傳等，檔案銷毀一般不進行宣傳，所以選C。26.檔案工作的性質不包括（）。A.管理性B.服務性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務性、政治性，不具有娛樂性，所以選D。27.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.綜述型C.文摘型D.虛構型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、綜述型、文摘型等，不能是虛構型，所以選D。28.檔案檢索語言的類型不包括（）。A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.方言檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言有分類、主題、代碼檢索語言等，方言檢索語言不是規范的檢索語言，所以選D。29.檔案整理的基本原則不包括（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規律D.隨意組合檔案答案：D分析：檔案整理要保持文件聯系、便于保管利用、遵循形成規律，不能隨意組合，所以選D。30.檔案利用工作的中心任務是（）。A.滿足社會對檔案信息的需求B.提高檔案的利用率C.擴大檔案的利用范圍D.保證檔案的安全利用答案：A分析：檔案利用工作中心任務是滿足社會對檔案信息需求，其他是為實現這一任務的措施，所以選A。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用，所以全選。2.檔案工作的基本內容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案提供利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內容涵蓋收集、整理、保管、提供利用等環節，所以全選。3.檔案信息化建設的主要任務包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息應用系統建設D.檔案信息化標準規范建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設任務有資源、網絡、應用系統、標準規范建設等，所以全選。4.檔案保管工作的基本要求是（）。A.以防為主，防治結合B.加強重點，照顧一般C.自力更生，勤儉辦庫D.立足長遠，保證當前答案：ABCD分析：檔案保管要求以防為主、加強重點、勤儉辦庫、立足長遠等，所以全選。5.檔案編研工作的意義包括（）。A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護檔案原件D.促進檔案學理論研究答案：BCD分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、促進理論研究，與檔案保管關系不大，所以選BCD。6.檔案統計指標體系包括（）。A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案管理指標答案：ABCD分析：檔案統計指標體系有數量、質量、利用、管理等指標，所以全選。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.宣傳報道檔案D.指導檔案整理答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲、檢索信息、宣傳報道檔案，一般不指導檔案整理，所以選ABC。8.檔案提供利用工作的原則有（）。A.合法原則B.效益原則C.方便利用原則D.保密原則答案：ABCD分析：檔案提供利用要遵循合法、效益、方便利用、保密等原則，所以全選。9.專門檔案的特點有（）。A.專業性強B.形成領域特定C.整理方法特殊D.保管要求特殊答案：ABCD分析：專門檔案專業性強、形成領域特定、整理和保管要求特殊，所以全選。10.檔案數字化的優點有（）。A.便于存儲B.便于檢索C.保護檔案原件D.提高利用效率答案：ABCD分析：檔案數字化便于存儲、檢索，保護原件、提高利用效率，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經過歸檔保存等程序后才成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.電子檔案不需要進行保管期限劃分。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要劃分保管期限，以合理管理。4.檔案編研工作只是對檔案材料的簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研不只是簡單匯編，還包括選材、加工等工作。5.檔案統計工作可以隨意編造數據。（）答案：錯誤分析：檔案統計要保證數據準確性、真實性，不能隨意編造。6.全宗內檔案可以隨意打亂整理。（）答案：錯誤分析：要保持全宗內檔案歷史聯系，不能隨意打亂。7.檔案提供利用一定會導致檔案原件損壞。（）答案：錯誤分析：通過合理方式提供利用可避免原件損壞。8.檔案信息化建設就是購買先進設備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設是多方面的，不只是購買設備。9.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：根據實際情況，保管期限可重新鑒定更改。10.檔案編目工作只要保證速度，不需要準確性。（）答案：錯誤分析：檔案編目要速度與準確性兼顧。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義。首先，它可以保持文件之間的歷史聯系，使檔案能系統地反映立檔單位的工作活動和歷史面貌，為后續的檔案管理和利用奠定基礎。其次，便于檔案的保管，經過整理的檔案有序存放，能減少損壞和丟失的風險，提高保管效率。再者，方便檔案的檢索和利用，整理后的檔案能快速定位和查找，滿足利用者需求。最后，檔案整理是檔案工作其他環節順利開展的前提，只有整理好檔案，才能更好地進行保管、編研、統計等工作。2.簡述檔案提供利用工作的方式。答：檔案提供利用工作方式多樣。一是檔案閱覽服務，在檔案部門設置專門閱覽室，讓利用者在規定時間和范圍內查閱檔案。二是檔案外借，根據規定將檔案借給利用者在一定期限內使用，但要嚴格履行手續。三是檔案復制供應，為利用者提供檔案復制件，既滿足利用需求又保護原件。四是檔案展覽，通過展示檔案實物或復制件進行宣傳教育。五是檔案咨詢服務，通過電話、網絡等方式為利用者解答問題、提供信息。六是制發檔案證明，根據利用者申請，以檔案記載為依據出具證明材料。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。答：檔案信息化建設對檔案工作產生了多方面深遠影響。在檔案管理模式方面，傳統檔案管理以實體保管為主，信息化建設使檔案管理向數字化、網絡化轉變。檔案信息可以集中存儲和管理，打破了地域和時間限制，提高了管理效率和水平。例如，通過電子檔案管理系統，檔案的收集、整理、存儲、檢索等環節都能更高效地完成。在檔案利用方面，極大地拓展了利用范圍和方式。利用者可以通過網絡遠程訪問檔案信息，實現快速檢索和獲取，提高了利用的便捷性。同時，檔案信息化也促進了檔案信息的共享，讓更多人能獲取到有價值的檔案資源，發揮了檔案的更大作用。在檔案安全方面，帶來了新的挑戰和機遇。一方面，電子檔案存在數據