職業技術學院招生就業處工作流程管理細則?

一、總則1.為加強職業技術學院招生就業處工作的規范化、科學化和精細化管理，提高工作效率和服務質量，特制定本管理細則。2.本細則適用于招生就業處全體工作人員，涵蓋招生、就業及相關服務工作的各個環節。二、招生工作流程管理（一）招生計劃制定1.數據收集-每年[具體時間]，招生就業處協同各專業系部，根據學院發展規劃、師資力量、教學設施等情況，收集各專業人才培養需求及招生意向數據。-分析以往招生數據，包括各專業報考人數、錄取人數、報到率等，為招生計劃制定提供參考。2.計劃擬定-依據收集的數據，招生就業處初步擬定各專業招生計劃，明確招生專業、招生人數、招生批次、招生省份等具體信息。-將初步擬定的計劃提交學院招生工作領導小組審議，廣泛征求意見，根據反饋意見進行修改完善。3.計劃審批與上報-經學院招生工作領導小組審定通過的招生計劃，由招生就業處按照教育主管部門要求，在規定時間內完成網上填報和紙質材料上報工作。（二）招生宣傳1.宣傳方案制定-在招生工作啟動前[具體時長]，招生就業處制定詳細的招生宣傳方案，明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間安排等。-宣傳方案需結合學院特色、專業優勢、就業前景等，突出吸引力，經學院領導審批后實施。2.宣傳資料制作-根據宣傳方案，制作各類招生宣傳資料，如招生簡章、宣傳海報、招生視頻等。宣傳資料內容要準確、清晰、規范，突出學院亮點。-宣傳資料制作完成后，需經學院領導審核，確保內容無誤后方可使用。3.宣傳活動組織-通過多種渠道開展招生宣傳活動，包括參加各類招生咨詢會、校園開放日、線上直播宣講、電話咨詢等。-安排專人負責宣傳活動的組織實施，提前做好場地布置、設備調試、人員培訓等準備工作，確保活動順利進行。-及時收集、整理宣傳活動中的反饋信息，為后續宣傳工作調整提供依據。（三）招生錄取1.錄取準備-錄取工作開始前，招生就業處組織工作人員參加教育主管部門舉辦的錄取工作培訓，熟悉錄取政策和操作流程。-準備好錄取所需的設備、軟件和相關資料，確保錄取工作環境正常運行。2.投檔與閱檔-按照各省（自治區、直轄市）招生錄取日程安排，及時下載考生電子檔案，組織工作人員進行閱檔。-閱檔人員要嚴格按照錄取規則，對考生的成績、體檢、專業志愿等信息進行認真審核，確定擬錄取名單。3.錄取審批與公示-擬錄取名單經學院招生工作領導小組審核后，報教育主管部門審批。-審批通過后，在學院官方網站、微信公眾號等平臺進行錄取結果公示，公示期不少于[規定天數]。公示無異議后，發放錄取通知書。三、就業工作流程管理（一）就業市場開拓1.市場調研-定期開展就業市場調研，了解行業發展趨勢、企業人才需求狀況、崗位設置及薪資待遇等信息。-分析調研數據，為學院專業設置調整、人才培養方案優化提供參考依據。2.企業合作-通過多種渠道與企業建立聯系，積極拓展就業合作單位。每年新增合作企業不少于[具體數量]家。-與企業簽訂就業合作協議，明確雙方權利義務，建立長期穩定的合作關系。-定期回訪合作企業，了解企業對學院畢業生的滿意度，收集企業反饋意見，不斷改進就業工作。（二）就業指導與服務1.就業指導課程開設-將就業指導課程納入學院人才培養方案，面向全體學生開設，確保每學期課程教學質量。-制定詳細的教學大綱和教學計劃，選用優質教材，安排經驗豐富的教師授課。-教學內容涵蓋職業生涯規劃、求職技巧、職業素養、創業教育等方面，注重理論與實踐相結合。2.就業咨詢與輔導-設立專門的就業咨詢窗口，安排專人負責接待學生就業咨詢，解答學生在求職過程中遇到的問題。-針對特殊群體學生，如就業困難學生、殘疾學生等，開展一對一就業幫扶，提供個性化的就業指導和推薦服務。3.就業信息發布-搭建就業信息服務平臺，及時發布企業招聘信息、實習信息、招聘會信息等。確保每天更新招聘信息不少于[具體數量]條。-通過短信、微信公眾號、班級群等多種渠道，將就業信息精準推送給學生，提高信息知曉率。（三）校園招聘組織1.招聘會籌備-每年制定校園招聘計劃，明確招聘會的類型（綜合招聘會、專場招聘會等）、時間、地點、規模等。-提前與企業溝通，確定參會企業名單、招聘崗位信息等，做好展位安排、宣傳資料準備等工作。-組織工作人員進行培訓，明確職責分工，確保招聘會現場秩序井然。2.招聘會實施-招聘會當天，工作人員提前到達現場，做好簽到、引導、咨詢等服務工作。-維護招聘會現場秩序，確保招聘活動安全、有序進行。及時解決企業和學生在招聘過程中遇到的問題。-收集企業和學生對招聘會的反饋意見，為后續招聘會改進提供參考。3.招聘后續跟蹤-招聘會結束后，及時統計企業招聘意向和學生求職情況，對達成就業意向的學生進行跟蹤服務，督促企業和學生簽訂就業協議。-對未成功就業的學生，提供進一步的就業指導和推薦服務。四、檔案管理1.檔案收集-招生就業處負責收集招生錄取過程中的各類檔案資料，包括考生報名信息、錄取審批表、錄取通知書存根等。-收集畢業生就業過程中的檔案資料，如就業協議書、就業推薦表、實習報告等。-確保檔案資料收集的完整性和準確性，及時整理歸檔。2.檔案整理與保管-按照檔案管理要求，對收集的檔案資料進行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質檔案目錄。-設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、除濕機、滅火器等，確保檔案安全存放。-制定檔案借閱制度，嚴格履行借閱手續，確保檔案借閱規范、有序。3.檔案轉遞-畢業生就業后，根據就業單位要求，及時辦理畢業生檔案轉遞手續。-檔案轉遞采用郵政機要或專人送達等方式，確保檔案安全、準確送達接收單位。-做好檔案轉遞記錄，及時跟蹤檔案送達情況，對未按時送達的檔案進行查詢和處理。五、工作監督與考核1.內部監督-招生就業處建立內部工作監督機制，定期對各項工作流程的執行情況進行檢查，及時發現問題并整改。-工作人員在工作過程中要嚴格遵守工作紀律和操作規程，對違規行為嚴肅處理。2.考核評價-制定科學合理的考核評價體系，對招生就業處工作人員的工作業績、工作態度、業務能力等方