腫瘤醫院印章使用腫瘤科研項目專項審批制度?

一、目的為加強腫瘤醫院腫瘤科研項目印章使用的管理與規范，確保印章使用的安全性、嚴肅性和合法性，保障科研項目工作的順利開展，特制定本專項審批制度。二、適用范圍本制度適用于腫瘤醫院內所有涉及腫瘤科研項目的印章使用審批管理。涉及的印章包括但不限于醫院公章、科研項目專用章、法人章等用于腫瘤科研項目相關文件、材料的蓋章需求。三、印章管理職責分工1.醫院辦公室-負責醫院公章、法人章等重要印章的保管與日常管理。-對涉及腫瘤科研項目需使用上述印章的申請進行審核與登記。-監督印章使用過程，確保符合規定。2.科研管理部門-負責腫瘤科研項目專用章的保管與使用管理。-審核腫瘤科研項目相關文件、材料與用章需求的一致性。-建立腫瘤科研項目印章使用臺賬，詳細記錄用章情況。四、印章使用審批流程1.用章申請-項目負責人或相關工作人員需填寫《腫瘤科研項目印章使用申請表》，詳細注明科研項目名稱、編號、用章事由、用章文件名稱及份數、預計用章時間等信息。-若涉及對外簽訂合同、協議等重要文件用章，需附上文件草案供審核。2.部門審核-申請表首先提交至項目所屬科室負責人進行審核，科室負責人需確認用章事項與本科室腫瘤科研項目相關，且內容合理、合規，簽署明確的審核意見。-審核通過后，申請表流轉至科研管理部門。科研管理部門從科研項目管理角度，對用章事項的必要性、文件內容與科研項目的關聯性等進行審核，審核無誤后簽字確認。3.醫院領導審批-對于一般性腫瘤科研項目用章申請，經科研管理部門審核后，報分管科研工作的醫院領導審批。分管領導應綜合考慮醫院整體科研工作規劃與項目實際情況，作出審批決定。-對于重大腫瘤科研項目，如涉及金額較大的合作項目、重要學術成果發布等用章申請，在分管領導審核后，還需提交醫院主要領導審批，確保用章決策符合醫院整體利益與發展戰略。4.印章保管部門蓋章-經各級審批通過后，申請人持審批完整的《腫瘤科研項目印章使用申請表》至相應印章保管部門。-印章保管人員再次核對申請表信息與需蓋章文件的一致性，確認無誤后在規定位置蓋章，并在申請表上注明蓋章日期，同時在印章使用臺賬上進行詳細記錄，記錄內容包括申請日期、申請人、科研項目名稱、用章事由、用章文件名稱、蓋章日期等。五、特殊情況處理1.緊急用章-如遇緊急情況需立即使用印章，而無法按照正常審批流程進行時，申請人應先通過電話等方式向科室負責人、科研管理部門負責人及相關醫院領導報告用章事由、緊急程度等情況，經口頭同意后，可先到印章保管部門用章。-用章后，申請人應在兩個工作日內補齊完整的審批手續，將《腫瘤科研項目印章使用申請表》按正常流程完成各級審批并交至印章保管部門存檔。2.外帶印章-若因腫瘤科研項目特殊需要，必須將印章帶出醫院使用，申請人需在《腫瘤科研項目印章使用申請表》中注明外帶原因、預計外帶時間、地點及使用人等信息。-外帶印章申請需經科研管理部門負責人、分管醫院領導及主要領導三級審批通過。外帶印章必須由兩名及以上醫院正式工作人員負責攜帶與監管，確保印章安全。外帶使用完畢后，使用人應及時歸還印章，并向印章保管部門報告使用情況。六、監督與責任追究1.監督機制-醫院審計部門定期對腫瘤科研項目印章使用情況進行審計檢查，包括印章使用臺賬、審批記錄及相關用章文件等，確保印章使用符合本制度規定。-醫院紀檢監察部門對印章使用過程中的違規違紀行為進行監督查處，接受內部人員及外部相關方的舉報與投訴。2.責任追究-若發現違反本制度規定使用印章的行為，醫院將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款等處罰措施；若因違規用章給醫院造成經濟損失或不良社會影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。七、附則1.