大學會議室設備維護制度?

一、總則1.為確保大學會議室設備的正常運行，提高設備的使用壽命，保障各類會議、教學、學術交流等活動的順利進行，特制定本制度。2.本制度適用于大學內所有會議室的設備維護管理工作。二、設備范圍本制度所涉及的會議室設備包括但不限于以下各類：1.電器設備：投影儀、音響系統（包括功放、音箱、麥克風等）、空調、燈光設備、計算機、電視機等。2.辦公設備：會議桌椅、文件柜、書寫板（白板、黑板）等。3.其他設備：窗簾、通風設備、網絡設備等。三、維護責任分工1.資產管理部門-負責建立會議室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、存放地點、維修記錄等信息。-定期對會議室設備進行清查盤點，確保設備賬物相符。-協調設備的采購、報廢等相關事宜。2.后勤保障部門-負責會議室設備的日常維護保養工作，制定并執行設備維護保養計劃。-及時處理設備的一般性故障，對于無法處理的故障，及時聯系專業維修人員。-負責會議室的環境衛生清潔，包括設備表面的清潔工作，確保設備處于良好的運行環境。3.使用部門-在使用前對設備進行檢查，如發現設備異常應及時通知后勤保障部門。-嚴格按照操作規程使用設備，不得違規操作，因違規操作導致設備損壞的，應承擔相應責任。-使用完畢后，協助后勤保障部門對設備進行整理和復位，保持會議室的整潔。四、設備維護計劃1.定期維護-日維護：后勤保障部門每日對會議室設備進行巡查，檢查設備的外觀是否完好、運行是否正常，清潔設備表面灰塵等。-周維護：每周對音響系統、投影儀等設備進行功能測試，檢查連接線是否松動等；對會議桌椅進行檢查，如有損壞及時記錄并維修。-月維護：每月對空調進行濾網清潔；對燈光設備進行檢查，更換損壞的燈泡等；對計算機系統進行維護，包括殺毒、系統更新等。-季維護：每季度對投影儀進行內部清潔，檢查燈泡使用壽命；對音響系統進行全面調試；對網絡設備進行性能檢測。-年維護：每年對所有會議室設備進行全面檢查和維護，對需要保養的設備進行專業保養，如對會議桌椅進行上漆保養等；根據設備使用情況和技術發展，對部分設備進行評估，確定是否需要更新換代。2.不定期維護-在重大會議、活動前，后勤保障部門應對會議室設備進行專項檢查和調試，確保設備正常運行。-當設備出現故障或損壞時，使用部門應及時報修，后勤保障部門應立即安排維修人員進行維修。五、設備維修流程1.報修-使用部門在發現設備故障后，應及時填寫《會議室設備報修單》，詳細描述設備故障現象、發生時間等信息，并提交給后勤保障部門。-后勤保障部門設立專門的報修電話或在線報修平臺，接收使用部門的報修信息。2.維修-后勤保障部門接到報修單后，維修人員應在規定時間內到達現場進行檢查。對于一般性故障，應立即進行維修；對于較為復雜的故障，維修人員應制定維修方案，并盡快組織維修。-在維修過程中，維修人員應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.驗收-設備維修完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收。使用部門應按照設備正常使用標準對維修后的設備進行測試，確認設備恢復正常運行后，在《會議室設備維修記錄單》上簽字驗收。-如驗收不合格，使用部門應及時反饋給后勤保障部門，維修人員應重新進行維修，直至設備驗收合格。六、設備更新與報廢1.更新-資產管理部門應根據設備的使用年限、技術發展、維修成本等因素，定期對會議室設備進行評估，提出設備更新建議。-對于需要更新的設備，資產管理部門應按照學校相關采購規定，組織設備的采購工作。2.報廢-對于已達到報廢年限、損壞無法修復或維修成本過高的設備，由后勤保障部門提出報廢申請，填寫《會議室設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。-《會議室設備報廢申請表》經資產管理部門審核、學校相關領導審批后，方可進行報廢處理。-報廢設備應按照學校相關規定進行處置，如進行回收、拍賣等。七、培訓與指導1.后勤保障部門應定期組織對會議室設備使用人員進行培訓，培訓內容包括設備的基本操作方法、日常維護注意事項、簡單故障排除等，提高使用人員的設備操作和維護能力。2.在新設備投入使用前，后勤保障部門應安排專業人員對使用人員進行針對性的操作培訓，確保使用人員能夠正確使用設備。3.對于使用過程中遇到的問題，使用人員可隨時向后勤保障部門咨詢，后勤保障部門應及時給予指導和幫助。八、監督與考核1.資產管理部門和后勤保障部門應定期對會議室設備維護制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備維護保養記錄、維修記錄、設備使用情況等。2.將會議室設備維護工作納入相關部門和人員的績效考核體系，對于設備維護工作表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因工作不力導致設備損壞、影