大學(xué)公務(wù)用車(chē)維修制度?

一、總則1.為加強(qiáng)醫(yī)院公務(wù)用車(chē)維修管理，規(guī)范維修行為，確保車(chē)輛正常運(yùn)行，提高車(chē)輛使用壽命，節(jié)約維修經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。2.本制度適用于醫(yī)院所有公務(wù)用車(chē)的維修管理。二、維修管理職責(zé)分工1.后勤保障部門(mén)-作為公務(wù)用車(chē)維修管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排車(chē)輛維修工作。-建立車(chē)輛維修檔案，詳細(xì)記錄每輛車(chē)的維修歷史、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。-定期對(duì)維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向醫(yī)院管理層匯報(bào)車(chē)輛維修費(fèi)用支出和車(chē)輛技術(shù)狀況。2.車(chē)輛使用部門(mén)-負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障情況，填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，注明故障現(xiàn)象和預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目。-在車(chē)輛維修期間，配合后勤保障部門(mén)和維修廠家做好相關(guān)工作，如提供必要的車(chē)輛使用信息等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)審核車(chē)輛維修費(fèi)用的合理性，對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。-根據(jù)預(yù)算和實(shí)際維修情況，合理安排維修資金，確保維修工作的順利進(jìn)行。三、維修審批流程1.日常維修-車(chē)輛使用人員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障后，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，提交給后勤保障部門(mén)。-后勤保障部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行初步檢查核實(shí)，確定故障情況和維修項(xiàng)目。如屬一般性故障，維修費(fèi)用在[X]元以下的，由后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后安排維修。-如初步檢查后無(wú)法準(zhǔn)確判斷故障或預(yù)計(jì)維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，后勤保障部門(mén)應(yīng)聯(lián)系定點(diǎn)維修廠家，由廠家技術(shù)人員進(jìn)行進(jìn)一步診斷，并出具詳細(xì)的維修方案和費(fèi)用預(yù)算。維修方案和預(yù)算經(jīng)后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.緊急維修-車(chē)輛在行駛途中突發(fā)故障，無(wú)法正常行駛，需要緊急維修的，車(chē)輛使用人員應(yīng)立即與后勤保障部門(mén)取得聯(lián)系，并在條件允許的情況下，拍攝故障部位照片發(fā)送給后勤保障部門(mén)。-后勤保障部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，指示車(chē)輛使用人員在就近的正規(guī)維修廠進(jìn)行維修，但事后車(chē)輛使用人員需及時(shí)補(bǔ)辦維修申請(qǐng)和審批手續(xù)。維修完成后，需提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。四、定點(diǎn)維修廠家的選擇與管理1.定點(diǎn)維修廠家的選擇-后勤保障部門(mén)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、維修價(jià)格合理、服務(wù)質(zhì)量高的汽車(chē)維修廠家作為醫(yī)院公務(wù)用車(chē)的定點(diǎn)維修單位。-與定點(diǎn)維修廠家簽訂維修服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修價(jià)格、結(jié)算方式、服務(wù)期限等內(nèi)容。2.定點(diǎn)維修廠家的管理-后勤保障部門(mén)定期對(duì)定點(diǎn)維修廠家的維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、維修價(jià)格等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。對(duì)于考核不合格的廠家，視情節(jié)輕重給予警告、暫停合作或終止合作等處理。-要求定點(diǎn)維修廠家建立完善的維修檔案，對(duì)每一輛送修車(chē)輛的維修記錄進(jìn)行詳細(xì)保存，以備醫(yī)院隨時(shí)查閱。五、維修過(guò)程管理1.送修-經(jīng)審批同意維修的車(chē)輛，由后勤保障部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)送往定點(diǎn)維修廠家。送修人員應(yīng)與維修廠家辦理車(chē)輛交接手續(xù)，填寫(xiě)車(chē)輛交接清單，明確車(chē)輛送修時(shí)的技術(shù)狀況和相關(guān)物品。2.維修監(jiān)督-在車(chē)輛維修期間，維修廠家應(yīng)及時(shí)向后勤保障部門(mén)反饋維修進(jìn)度和維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題。如需要增加維修項(xiàng)目或變更維修方案，必須事先征得后勤保障部門(mén)和車(chē)輛使用部門(mén)的同意，并按規(guī)定重新履行審批手續(xù)。-后勤保障部門(mén)可根據(jù)情況，不定期到維修廠家對(duì)維修情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，確保維修工作按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和維修方案進(jìn)行。3.驗(yàn)收-車(chē)輛維修完成后，維修廠家應(yīng)通知后勤保障部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。后勤保障部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員或委托車(chē)輛使用部門(mén)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、車(chē)輛性能是否恢復(fù)正常等。-驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修廠家提供的維修清單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修廠家及時(shí)進(jìn)行返工處理，直至驗(yàn)收合格。六、維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用的審核-維修廠家在車(chē)輛維修完成后，應(yīng)及時(shí)提供維修清單和發(fā)票。后勤保障部門(mén)對(duì)維修清單和發(fā)票進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的合理性、維修價(jià)格是否符合合同約定、發(fā)票的真實(shí)性和合法性等。-初審?fù)ㄟ^(guò)后，將維修清單和發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行終審。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.結(jié)算方式-經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤的維修費(fèi)用，按照與定點(diǎn)維修廠家簽訂的合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。一般采用定期結(jié)算的方式，每月或每季度結(jié)算一次維修費(fèi)用。-結(jié)算時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的維修清單和發(fā)票，辦理付款手續(xù)，將維修費(fèi)用支付給定點(diǎn)維修廠家。七、維修檔案管理1.后勤保障部門(mén)應(yīng)為每輛公務(wù)用車(chē)建立獨(dú)立的維修檔案，檔案內(nèi)容包括車(chē)輛基本信息、維修申請(qǐng)單、維修方案、維修清單、發(fā)票復(fù)印件、維修驗(yàn)收記錄等。2.維修檔案應(yīng)按照車(chē)輛編號(hào)或使用部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。3.定期對(duì)維修檔案進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為車(chē)輛報(bào)廢后[X]年。八、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.醫(yī)院監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車(chē)維修制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.對(duì)在公務(wù)用車(chē)維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，醫(yī)院將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反本制度規(guī)定，存在以下行為的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰：-虛報(bào)維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用的；-未經(jīng)審批擅自進(jìn)行維修的；