渣土車油料管理制度一、總則1.目的為加強公司渣土車油料管理，規范油料使用流程，降低油料消耗成本，提高車輛運營效率，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有渣土車及相關涉及油料管理的部門和人員。3.管理原則嚴格控制原則：對渣土車油料的采購、儲存、使用等環節進行嚴格把控，杜絕浪費和不合理消耗。規范操作原則：明確各環節的操作流程和標準，確保油料管理工作規范、有序進行。責任追究原則：對在油料管理過程中出現違規行為的部門和個人，追究相應責任。二、職責分工1.采購部門根據公司渣土車運營需求，制定合理的油料采購計劃。選擇優質、可靠的油料供應商，確保油料質量符合國家標準。負責油料采購合同的簽訂、執行及款項支付等工作。2.倉儲部門負責油料儲存設施的建設、維護和管理，確保儲存安全。對入庫油料進行嚴格驗收，辦理入庫手續，并建立詳細的庫存臺賬。按照規定進行油料的儲存保管，定期盤點庫存，保證賬實相符。根據車輛用油需求，及時、準確地發放油料。3.車輛管理部門負責渣土車的調度和使用安排，合理規劃行車路線，提高車輛使用效率。對渣土車駕駛員進行油料使用培訓，提高駕駛員節約油料的意識和技能。建立車輛油耗檔案，記錄每輛車的油耗情況，并定期進行分析和評估。監督駕駛員正確使用油料，對違規行為進行糾正和處理。4.財務部門負責油料費用的核算和報銷管理，嚴格審核相關票據。定期對油料成本進行分析，為公司成本控制提供數據支持。配合其他部門做好油料管理的相關財務工作。5.駕駛員嚴格遵守本制度及相關操作規程，正確使用油料。按照規定進行車輛日常維護保養，確保車輛性能良好，減少油料消耗。每次出車前、收車后檢查車輛油料情況，并做好記錄。發現油料浪費或異常消耗情況及時報告。三、油料采購管理1.采購計劃制定車輛管理部門應根據渣土車的運營任務、行駛里程、油耗情況等，每月末制定次月的油料采購計劃，并提交給采購部門。采購計劃應明確油料的品種、規格、數量等詳細信息，確保采購的油料能夠滿足公司生產經營需求。2.供應商選擇采購部門應通過市場調研、供應商評估等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的油料供應商。對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產能力、質量控制體系、售后服務等情況，并索取相關資質證明文件。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供應產品情況、合作歷史等，定期對供應商進行評價和考核。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂油料采購合同，明確雙方的權利和義務。合同應包括油料的品種、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。在簽訂合同前，采購部門應將合同草本提交給財務部門、法務部門等相關部門進行審核，確保合同條款合法合規。4.采購執行與驗收采購部門按照合同約定，及時通知供應商發貨，并跟蹤發貨情況。油料到貨后，倉儲部門應會同質量檢驗部門對油料進行驗收。驗收內容包括油料的品種、規格、數量、質量等是否符合合同要求。對驗收合格的油料，倉儲部門辦理入庫手續，填寫入庫單，并將入庫信息錄入庫存臺賬。對驗收不合格的油料，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。四、油料儲存管理1.儲存設施建設與維護公司應根據油料儲存需求，建設合適的儲存設施，如油罐、油庫等。儲存設施應符合國家相關安全標準和規定。定期對儲存設施進行檢查、維護和保養，確保設施完好，無泄漏、無損壞等情況。在儲存設施周圍設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和應急救援設備。2.入庫管理油料到貨后，倉儲部門應按照規定進行驗收。驗收合格的油料，應及時辦理入庫手續。入庫時，應核對油料的品種、規格、數量等信息，并與送貨單、采購合同等進行核對。將入庫油料按照不同品種、規格、批次等分類存放，并做好標識。3.庫存盤點倉儲部門應定期對油料庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點時，應認真核對庫存油料的數量、品種、規格等信息，并與庫存臺賬進行比對。對盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關部門審批后進行處理。4.儲存安全管理嚴格遵守油料儲存的安全規定，嚴禁煙火，禁止無關人員進入儲存區域。配備專業的安全管理人員，定期對儲存設施進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。制定應急預案，定期組織應急演練，提高應對突發安全事故的能力。五、油料使用管理1.車輛加油管理駕駛員應憑車輛管理部門開具的加油通知單到指定的加油站加油。加油通知單應注明車輛牌號、加油品種、加油數量等信息。加油站工作人員應按照加油通知單的要求進行加油，并填寫加油記錄。加油記錄應包括加油時間、加油品種、加油數量、加油金額等信息。駕駛員應對加油情況進行確認，并在加油記錄上簽字。2.油耗統計與分析車輛管理部門應建立車輛油耗檔案，記錄每輛車的油耗情況。油耗統計應包括行駛里程、加油量、百公里油耗等指標。每月末，車輛管理部門應對車輛油耗情況進行分析，對比不同車輛、不同駕駛員、不同時間段的油耗差異，找出油耗異常的原因，并采取相應的措施進行改進。根據油耗分析結果，對節約油料的駕駛員進行表彰和獎勵，對油耗超標的駕駛員進行批評教育和培訓，仍不改進的采取相應處罰措施。3.油料節約措施加強駕駛員培訓，提高駕駛員的節油意識和駕駛技能。駕駛員應掌握合理的駕駛技巧，如平穩起步、勻速行駛、避免急加速急剎車等，以降低油耗。定期對車輛進行維護保養，確保車輛發動機、輪胎、制動系統等處于良好狀態。車輛技術狀況良好可減少油料消耗。合理規劃行車路線，避免不必要的行駛里程和迂回行駛。優化行車路線可提高車輛使用效率，降低油耗。根據運輸任務的輕重緩急，合理安排車輛調度，避免車輛空載或重載行駛時間過長。六、監督與檢查1.內部審計監督財務部門定期對油料采購、使用、庫存等情況進行內部審計，檢查相關費用的支出是否合理、合規。審計人員應查閱采購合同、發票、入庫單、加油記錄等資料，核實油料管理的各個環節是否符合規定。對審計中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.日常檢查車輛管理部門、倉儲部門等相關部門應定期對渣土車油料管理情況進行日常檢查。檢查內容包括車輛加油情況、庫存油料管理、油耗統計等。檢查人員應填寫檢查記錄，對發現的問題及時要求責任部門進行整改。定期對日常檢查情況進行總結分析，針對存在的共性問題制定相應的改進措施。3.違規處理對在油料管理過程中發現的違規行為，如虛報油耗、私自加油、浪費油料等，按照公司相關規定進行嚴肅