燃料動力費管理制度總則目的為加強公司燃料動力費的管理，規(guī)范燃料動力費的使用流程，降低公司運營成本，提高能源利用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及燃料動力消耗的部門和項目，包括但不限于生產(chǎn)部門、運輸部門、辦公區(qū)域等。基本原則1.預算控制原則：燃料動力費實行預算管理，確保費用支出在預算范圍內(nèi)。2.節(jié)約使用原則：鼓勵各部門和員工節(jié)約燃料動力資源，杜絕浪費。3.合規(guī)使用原則：燃料動力費的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。管理職責財務部門1.負責制定燃料動力費預算，并監(jiān)控預算執(zhí)行情況。2.審核燃料動力費的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.定期對燃料動力費進行財務分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。采購部門1.根據(jù)公司需求，負責燃料動力的采購工作。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應商，確保燃料動力的質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。3.參與燃料動力采購合同的談判和簽訂，爭取有利的采購價格和條款。使用部門1.負責本部門燃料動力的日常使用管理，制定合理的使用計劃。2.監(jiān)控本部門燃料動力的消耗情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決異常消耗問題。3.配合財務部門和采購部門進行燃料動力費的核算和管理工作。預算管理預算編制1.每年末，各使用部門根據(jù)下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際需求，編制本部門的燃料動力費預算草案，并提交至財務部門。2.財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總和審核，結(jié)合公司整體預算目標，編制公司年度燃料動力費預算方案。3.公司年度燃料動力費預算方案經(jīng)公司管理層審批后下達執(zhí)行。預算執(zhí)行1.各使用部門嚴格按照下達的預算指標控制燃料動力費支出，不得超預算使用。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差，并向相關(guān)部門發(fā)出預警。3.如因特殊原因需要調(diào)整預算，使用部門應提前提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財務部門審核、公司管理層審批后進行調(diào)整。采購管理采購計劃1.使用部門根據(jù)燃料動力的庫存情況和使用需求，提前制定采購計劃，并提交至采購部門。2.采購計劃應明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等信息。供應商選擇1.采購部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素。3.采購部門應建立供應商檔案，對供應商的基本信息、合作情況等進行記錄和管理。采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.采購合同應包括采購品種、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.采購部門應嚴格按照采購合同的約定執(zhí)行采購任務，確保采購工作的順利進行。使用管理使用計劃1.各使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際需求，制定合理的燃料動力使用計劃。2.使用計劃應明確使用時間、使用地點、使用量等信息，并報公司相關(guān)部門備案。使用監(jiān)控1.各使用部門應建立燃料動力使用臺賬，記錄燃料動力的使用情況，包括使用時間、使用量、使用設備等信息。2.定期對燃料動力的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常消耗情況，并采取相應的措施進行處理。3.公司相關(guān)部門有權(quán)對各使用部門的燃料動力使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。節(jié)約措施1.鼓勵各部門和員工采取節(jié)能措施，降低燃料動力消耗。2.推廣使用節(jié)能設備和技術(shù)，提高能源利用效率。3.加強對員工的節(jié)能教育，提高員工的節(jié)能意識。費用核算與報銷費用核算1.財務部門按照權(quán)責發(fā)生制原則，對燃料動力費進行核算。2.每月末，財務部門根據(jù)各使用部門提交的燃料動力使用臺賬和采購發(fā)票，對燃料動力費進行歸集和分配，計算出各部門應承擔的燃料動力費用。費用報銷1.燃料動力費報銷應按照公司財務報銷制度的規(guī)定進行。2.報銷憑證應包括采購發(fā)票、驗收單、使用記錄等相關(guān)資料。3.報銷時，由使用部門填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、公司管理層審批后進行報銷。考核與獎懲考核指標1.燃料動力費預算執(zhí)行率：考核各部門燃料動力費預算的執(zhí)行情況。2.燃料動力消耗定額：考核各部門燃料動力的消耗是否符合定額標準。3.節(jié)能措施落實情況：考核各部門節(jié)能措施的落實情況。考核方式1.每月末，財務部門根據(jù)各部門的燃料動力費使用情況和考核指標，對各部門進行考核評分。2.考核評分結(jié)果作為各部門績效評價的重要依據(jù)之一。獎懲措施1.對燃料動力費預算執(zhí)行情況良好、節(jié)能措施落實到位、燃料動力消耗低于定額標準的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對燃料動力費預算執(zhí)行不力、存在浪費現(xiàn)象、燃料動力消耗超過定額標準的部門和個人，給予批評和處罰。處罰措施包括