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文檔簡介
牧場后門衛管理制度一、總則1.目的為加強牧場安全管理,規范牧場后門人員及車輛出入秩序,保障牧場生產經營活動的正常進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于牧場后門的門衛管理工作,包括對出入人員、車輛及物資的檢查、登記等相關事宜。3.管理原則遵循嚴格管理、熱情服務、保障安全、高效有序的原則,確保牧場后門安全暢通,維護牧場正常秩序。二、人員出入管理1.員工出入牧場員工應佩戴有效工作證件從牧場后門正常出入。工作證件應包含員工照片、姓名、部門、崗位等信息,以便門衛識別。員工在工作時間內離開牧場,需填寫《員工外出申請表》,經所在部門負責人簽字批準后,交門衛處登記備案。申請表應注明外出事由、預計返回時間等內容。員工因工作需要攜帶物品外出時,應主動向門衛出示相關審批手續或證明文件。如攜帶公物外出,需有部門負責人簽字的《物品放行條》;攜帶個人物品且價值較高時,門衛有權進行詢問核實。非工作時間員工因特殊情況需要進入牧場,應主動聯系所在部門負責人或值班領導,經同意后,在門衛處進行登記并說明事由,方可進入。2.外來人員出入外來訪客進入牧場,必須在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等信息。門衛應及時與被訪部門或人員取得聯系,確認來訪事宜。經被訪方同意后,發放臨時出入證,并告知訪客注意事項和規定的停留時間。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。外來施工人員、供應商等進入牧場,除按上述要求登記外,還需提供相關資質證明文件(如施工許可證、營業執照副本等),經審核無誤后,方可進入。同時,門衛應告知其在牧場內的活動范圍和安全注意事項。外來人員離開牧場時,門衛應收回臨時出入證,并檢查其是否有攜帶違規物品。如有違規情況,應及時通知相關部門處理。3.禁止入內人員未經授權的無關人員嚴禁進入牧場。攜帶危險物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)的人員不得進入牧場。有尋釁滋事、擾亂牧場秩序等不良記錄或行為的人員,禁止進入牧場。三、車輛出入管理1.內部車輛出入牧場內部車輛應按規定張貼牧場標識,以便門衛識別。車輛進出牧場后門時,駕駛員應主動配合門衛檢查,減速慢行,接受門衛的指揮。如車輛攜帶物資外出,駕駛員應向門衛出示有效的《物品放行條》,經核對無誤后,方可放行。2.外來車輛出入外來車輛進入牧場,門衛應首先詢問來訪事由,并與被訪部門或人員取得聯系。經同意后,進行登記,登記內容包括車牌號碼、車型、駕駛員姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息。外來車輛需在牧場內裝卸貨物時,門衛應通知相關部門安排專人引導,并告知駕駛員在指定區域停放車輛,遵守牧場的交通和安全規定。外來車輛離開牧場時,門衛應檢查車輛是否有損壞牧場設施、環境衛生等情況,如有問題應及時通知相關部門處理。同時,核對《物品放行條》與車輛所載貨物是否一致,無誤后予以放行。3.車輛停放管理所有車輛應在牧場后門指定的停車區域有序停放,不得隨意停放,影響交通秩序。嚴禁在消防通道、緊急疏散通道等禁止停車的區域停放車輛。門衛有權對違規停放的車輛進行勸離或采取其他必要措施,如鎖車等,并及時通知車主處理。四、物資出入管理1.物資出門牧場物資出門必須憑有效的《物品放行條》。《物品放行條》應由物資所屬部門負責人簽字批準,注明物資名稱、規格、數量、去向等信息。門衛應認真核對《物品放行條》與所運物資是否相符,檢查物資外觀是否完好,如有疑問應及時與相關部門核實。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的出門,還需按照牧場相關規定辦理額外的審批手續,并嚴格檢查其運輸方式和安全措施是否符合要求。2.物資進門外來物資進入牧場,送貨人員應向門衛提供送貨清單或相關證明文件,注明物資名稱、規格、數量、來源等信息。門衛應及時通知物資接收部門派人核對物資,并在送貨清單上簽字確認。經核對無誤后,辦理物資進門登記手續。如發現物資與送貨清單不符、物資存在質量問題或其他異常情況,門衛應拒絕物資進入,并及時通知相關部門處理。五、門衛崗位職責1.門衛值班人員堅守崗位,嚴格執行門禁制度,認真履行職責,不得擅自離崗、脫崗。負責對出入人員、車輛及物資進行檢查、登記和驗證,確保符合規定后方可放行。維護牧場后門周邊的秩序,制止無關人員和車輛在門口聚集、逗留,保持通道暢通。負責接聽和記錄門禁電話,及時傳達相關信息,做好與各部門的溝通協調工作。對發現的異常情況和安全隱患,應及時報告上級領導,并采取相應的措施進行處理。2.門衛負責人全面負責牧場后門門衛管理工作,制定工作計劃和工作安排,確保各項工作有序進行。定期對門衛值班人員進行培訓和考核,提高其業務水平和責任意識。檢查門衛值班記錄和相關臺賬,及時發現和糾正存在的問題。協調處理門衛工作中出現的各類糾紛和突發事件,重大問題及時向上級領導匯報。負責與其他部門的溝通協作,共同做好牧場的安全保衛工作。六、值班與交接班制度1.值班安排牧場后門實行24小時值班制度,確保門衛工作不間斷。值班人員應按照排班表按時到崗值班,不得私自調班、換班。如有特殊情況需要調整班次,應提前向門衛負責人申請并獲得批準。2.交接班要求值班人員應提前10分鐘到達崗位,做好交接班準備工作。交接時,上一班值班人員應將本班次的工作情況、未處理事項、物品及設備狀況等向接班人員詳細交接,并在值班記錄上簽字確認。接班人員應認真檢查設備設施是否正常運行,核對值班記錄和相關臺賬,如有疑問應及時向上一班值班人員詢問清楚。交接過程中如發現問題或隱患,應由上一班值班人員負責處理完畢后再進行交接;如遇緊急情況,接班人員應立即協助處理,并及時報告上級領導。七、培訓與考核制度1.培訓內容門衛管理制度、崗位職責及工作流程培訓,確保值班人員熟悉各項規定和要求。安全保衛知識培訓,包括消防安全、治安防范、應急處置等方面的知識,提高值班人員的安全意識和應急處理能力。溝通技巧和服務意識培訓,使值班人員能夠文明禮貌地對待出入人員和車輛,熱情服務,樹立良好的企業形象。2.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課,講解相關知識和技能。開展案例分析和模擬演練,通過實際案例和模擬場景,提高值班人員的實際操作能力和應對突發事件的能力。鼓勵值班人員自主學習,提供相關學習資料,引導其不斷提升自身業務水平。3.考核標準工作紀律考核:主要考核值班人員是否遵守值班制度,有無擅自離崗、脫崗、遲到、早退等現象。業務能力考核:考核值班人員對出入人員、車輛及物資的檢查、登記、驗證等業務操作的熟練程度和準確性,以及對異常情況的處理能力。服務質量考核:考核值班人員對待出入人員和車輛的態度是否熱情、禮貌,是否能夠及時、有效地解決問題,滿足服務需求。4.考核結果應用考核結果與值班人員的績效獎金掛鉤,對于考核優秀的值班人員給予適當的獎勵。對于考核不稱職的值班人員,進行批評教育,并根據情況進行相應的處罰,如扣發績效獎金、調整工作崗位等。將考核結果作為值班人員晉升、評優的重要依據之一。八、獎懲制度1.獎勵對嚴格執行門衛管理制度,認真履行職責,在安全保衛工作中表現突出的值班人員,給予表彰和獎勵。發現并及時制止重大安全隱患或違法犯罪行為,為牧場挽回重大損失的,給予重獎。在工作中積極創新,提出合理化建議,有效提高門衛管理工作效率和質量的,給予相應獎勵。2.懲罰對違反門衛管理制度,不履行崗位職責的值班人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因工作失誤導致安全事故或給牧場造成經濟損失的,依法追究相關人員的責任,并給予相應的經濟賠償。對與外來人員勾結,違規放行物資或人員,損害牧場利益的,予以辭退,并依法追究法律責任。九、應急處置制度1.突發事件應急處置原則以人為本,快速反應,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。統一指揮,分工負責,各部門密切配合,協同作戰。依法依規處置,確保應急處置工作合法、有序進行。2.突發事件類型及處置措施火災事故:門衛值班人員發現火災后,應立即撥打火警電話“119”,并迅速報告上級領導。同時,組織周圍人員進行初期火災撲救,引導人員疏散,確保消防通道暢通。治安事件:如發生尋釁滋事、盜竊等治安事件,門衛值班人員應及時制止,并迅速報告保衛部門或公安機關。保護現場,協助調查處理。自然災害:遇到自然災害(如暴雨、大風、地震等)時,門衛值班人員應加強對牧場后門周邊的巡查,及時發現并報告可能存在的安全隱患。采取必要的防護措施,確保人員和設施安全。其他突發事件:根據實際情況,按照應急預案采取相應的處置措施,確保事件得到妥善處理
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