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文檔簡介

物業吸煙區管理制度一、總則(一)目的為加強公司內部管理,維護工作環境的安全與健康,規范吸煙行為,特制定本物業吸煙區管理制度。本制度旨在明確公司內吸煙區的設置、使用規范以及相關管理要求,確保員工在遵守法律法規和公司規定的前提下,能夠在指定區域安全吸煙,同時最大程度減少吸煙對非吸煙員工和工作環境的影響。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司區域的外來訪客以及在公司物業管轄范圍內工作的其他人員。(三)基本原則1.安全第一原則:吸煙區的設置和管理應充分考慮消防安全要求,確保吸煙行為不會引發火災等安全事故。2.健康環保原則:倡導減少吸煙對環境和他人健康的危害,鼓勵員工逐步減少吸煙量或戒煙。3.規范管理原則:對吸煙區的使用進行明確規范,做到有章可循,便于管理和監督。二、吸煙區設置(一)吸煙區位置規劃1.根據公司實際布局和人員分布情況,在公司園區內[具體位置]設置吸煙區。吸煙區應選擇在相對獨立、通風良好且遠離易燃物、人員密集區域和重要設施設備的位置,如建筑物的角落或室外空曠地帶,并設置明顯的標識。2.吸煙區應與非吸煙區保持一定的安全距離,距離辦公區域、會議室、檔案室、機房、倉庫、食堂、電梯間、樓梯間等至少[X]米,以防止煙霧擴散到非吸煙區域。(二)吸煙區設施配備1.吸煙器具:在吸煙區內配備適量的煙灰缸,確保每個吸煙位置至少有一個煙灰缸。煙灰缸應定期清理,保持清潔,防止煙蒂堆積引發火災。2.滅火設備:在吸煙區內配備足夠數量且有效的滅火器材,如滅火器、滅火砂等,并確保員工能夠正確使用。滅火設備應定期檢查和維護,確保其性能良好。3.通風設施:吸煙區應具備良好的通風條件,安裝通風設備,如排風扇等,及時將煙霧排出室外,減少煙霧在吸煙區內積聚。通風設備應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。4.休息座椅:為方便員工吸煙時休息,在吸煙區內設置適量的休息座椅,座椅應擺放整齊,保持清潔。(三)吸煙區標識設置1.在吸煙區入口處設置明顯的“吸煙區”標識牌,標識牌應采用醒目的顏色和字體,便于識別。標識牌上應注明“吸煙區”字樣、吸煙區的開放時間以及相關注意事項。2.在吸煙區內設置“禁止非吸煙人員入內”、“吸煙有害健康”等警示標識,提醒吸煙人員和非吸煙人員遵守規定。3.在吸煙區周邊設置引導標識,引導員工前往吸煙區。引導標識應設置在人員流動較大的通道、樓梯口等位置,確保員工能夠方便地找到吸煙區。三、吸煙區使用規范(一)吸煙時間1.吸煙區開放時間為工作日上午[具體時間][具體時間],下午[具體時間][具體時間]。非開放時間內,嚴禁在吸煙區內吸煙。2.如有特殊情況需要延長吸煙時間,需提前向公司行政部門申請,經批準后方可延長。(二)吸煙人員行為規范1.吸煙人員應在吸煙區內吸煙,嚴禁在吸煙區外任何區域吸煙,包括公司園區內的走廊、樓梯間、電梯間、辦公室、會議室、食堂、衛生間等公共區域以及建筑物的出入口、窗臺、陽臺等位置。2.吸煙人員在吸煙時應注意保持環境衛生,將煙蒂放入煙灰缸內,不得隨地亂扔煙蒂。嚴禁將未熄滅的煙蒂扔在地上或其他易燃物上,防止引發火災。3.吸煙人員應文明吸煙,不得在吸煙區內大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為。吸煙人員應尊重非吸煙人員的權利,盡量減少吸煙對他人的影響。4.吸煙人員應愛護吸煙區內的設施設備,不得故意損壞煙灰缸、滅火設備、通風設備等。如發現設施設備損壞,應及時向公司行政部門報告。5.吸煙人員應遵守公司的其他相關規定,如不得在吸煙區內使用明火或進行其他危險行為。(三)非吸煙人員行為規范1.非吸煙人員應自覺遵守公司的吸煙區管理制度,不得進入吸煙區內。如因工作需要進入吸煙區,應事先征得吸煙人員的同意,并在吸煙人員的陪同下盡快離開吸煙區。2.非吸煙人員有權要求吸煙人員遵守吸煙區管理制度,如發現吸煙人員在吸煙區外吸煙或違反其他吸煙區使用規范,可向公司行政部門或相關管理人員舉報。3.非吸煙人員應積極配合公司的控煙工作,倡導健康、文明的工作和生活方式,鼓勵吸煙人員逐步減少吸煙量或戒煙。四、監督與檢查(一)監督管理部門公司行政部門負責對吸煙區的使用情況進行監督管理,定期對吸煙區進行檢查,確保吸煙區的設施設備正常運行,吸煙人員和非吸煙人員遵守吸煙區使用規范。(二)檢查內容1.吸煙區設施設備檢查:檢查煙灰缸是否清潔,滅火設備是否完好有效,通風設備是否正常運行,休息座椅是否整潔等。2.吸煙行為檢查:檢查吸煙人員是否在吸煙區內吸煙,是否遵守吸煙時間規定,是否文明吸煙,是否將煙蒂放入煙灰缸內等。3.非吸煙人員遵守情況檢查:檢查非吸煙人員是否進入吸煙區,是否對吸煙人員的違規行為進行舉報等。(三)檢查頻率公司行政部門每周至少對吸煙區進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。在日常工作中,應加強對吸煙區的巡查,及時發現和處理違規行為。(四)違規處理1.對于違反吸煙區使用規范的吸煙人員,公司行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。首次違規的吸煙人員,給予批評教育,并要求其立即改正違規行為。第二次違規的吸煙人員,給予警告處分,并在公司內部進行通報批評。多次違規或情節嚴重的吸煙人員,除給予警告、通報批評外,還將處以[X]元以上[X]元以下的罰款。2.對于違反吸煙區使用規范的非吸煙人員,公司行政部門將給予批評教育,要求其遵守公司規定。如因非吸煙人員進入吸煙區引發糾紛或其他不良影響,公司將視情節輕重給予相應的處理。3.對于故意損壞吸煙區設施設備的人員,公司將責令其照價賠償,并視情節輕重給予相應的紀律處分。五、宣傳與培訓(一)宣傳工作1.公司行政部門應通過多種渠道向員工宣傳吸煙區管理制度,如在公司內部公告欄張貼制度文件、在公司內部網站發布制度內容、在員工培訓會議上進行講解等,確保員工了解吸煙區的設置、使用規范以及違規處理措施。2.在吸煙區周邊設置宣傳標語和海報,宣傳吸煙危害健康、文明吸煙等知識,引導員工樹立正確的吸煙觀念,自覺遵守吸煙區管理制度。(二)培訓工作1.公司行政部門應定期組織員工進行吸煙區管理制度培訓,培訓內容包括制度的目的、適用范圍、吸煙區設置、使用規范、監督檢查以及違規處理等方面。培訓方式可采用集中授課、現場演示等形式,確保員工能夠熟練掌握吸煙區管理制度的各項要求。2.新員工入職時,公司行政部門應及時對其進行吸煙區管理制度培訓,使其在入職后盡快了解和遵守公司的相關規定。3.對于吸煙人員,公司行政部門應加強對其吸煙危害健康等知識的培訓,引導吸煙人員逐步減少吸煙量或戒煙。六、附則(一)制度修訂本制度將根據國家法律法規、公司實際情況以及員工反饋等因素進行適時修訂。制度修

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