物流公司輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于貨車、面包車、轎車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和貨物安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、保養等行為。二、車輛調度與使用（一）調度職責1.負責公司車輛的統一調度，根據業務需求合理安排車輛使用。2.掌握車輛動態信息，及時調整車輛調度計劃，確保車輛按時、按質完成運輸任務。3.協調解決車輛調度過程中出現的問題，如車輛故障、駕駛員突發情況等。（二）使用申請1.各部門因業務需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人簽字批準后，交車輛調度員安排車輛。（三）派車原則1.優先保障緊急、重要業務用車。2.按照車輛類型、載重量等合理安排車輛，確保車輛與運輸任務相匹配。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并派車。（四）駕駛員任務安排1.車輛調度員根據派車計劃，指定駕駛員執行運輸任務，并提前通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到任務后，應認真核對《車輛使用申請表》信息，確認無誤后按時出車。（五）車輛使用規定1.駕駛員必須嚴格按照《車輛使用申請表》上的時間、地點、事由行駛，不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。2.車輛嚴禁用于非公司業務活動，特殊情況需經公司領導批準。3.車內嚴禁吸煙、飲食，保持車內整潔衛生。4.駕駛員應文明駕駛，遵守交通規則，確保行車安全。三、車輛維護與保養（一）維護保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括定期保養、換季保養、專項保養等內容。（二）定期保養1.車輛應按照規定的行駛里程或時間間隔進行定期保養，包括更換機油、機濾、空濾等。2.定期保養由專業維修人員負責實施，駕駛員應配合維修人員做好車輛檢查工作。（三）換季保養1.在季節交替時，應對車輛進行換季保養，如更換防凍液、調整輪胎氣壓等。2.換季保養由車輛管理部門統一安排，駕駛員應按時將車輛送至指定維修地點進行保養。（四）專項保養1.根據車輛實際情況，對車輛進行專項保養，如剎車系統保養、電氣系統保養等。2.專項保養由車輛管理部門根據維修人員建議安排實施。（五）車輛維修1.車輛出現故障或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門根據故障情況，安排車輛到指定維修廠進行維修。3.維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目等信息。4.《車輛維修申請表》經車輛管理部門負責人簽字批準后，交維修廠進行維修。5.維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修符合要求。6.維修完成后，駕駛員應檢查車輛維修情況，確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字。（六）維修費用管理1.車輛維修費用由車輛管理部門統一結算，維修廠應提供正規發票。2.車輛管理部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，控制維修成本。四、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員安全職責。2.加強駕駛員安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.安全檢查應做好記錄，發現問題及時整改。（三）事故處理1.發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門應配合駕駛員做好事故處理工作，協助交警部門調查事故原因，處理事故善后事宜。3.對因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規定進行處理。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘應具備相應的駕駛證，具有一定的駕駛經驗和良好的駕駛記錄。2.招聘駕駛員應進行面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，確保駕駛員符合公司要求。（二）駕駛員培訓1.新駕駛員入職后，應參加公司組織的入職培訓，包括公司規章制度、車輛操作規程、安全知識等。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和應急處理能力。3.根據業務需要，安排駕駛員參加相關業務培訓，如貨物裝卸、運輸流程等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。2.考核周期為每月一次，考核結果與駕駛員績效掛鉤。3.對考核優秀的駕駛員給予獎勵，對考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、優質服務的駕駛員給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.對違反公司車輛管理制度、發生交通事故等行為的駕駛員，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。六、車輛費用管理（一）燃油費用管理1.車輛燃油實行統一加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.車輛管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，控制燃油成本。（二）過路費、停車費管理1.車輛過路費、停車費由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據，不得丟失或偽造。（三）車輛保險管理1.車輛管理部門應按照規定為車輛購買保險，確保車輛在保險期限內正常使用。2.車輛發生保險事故，駕駛員應及時向保險公司報案，并配合保險公司進行理賠工作。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、行駛證、駕駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。2.車輛管理部門應建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料完整、準確。（二）檔案保管1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人負責保管，不得擅自銷毀或丟失。2.檔案保管期限按照國家相關規定執行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經車輛管理部門負責人簽字批準后，方可查閱。2.查閱檔案