碼頭相關(guān)方管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司碼頭相關(guān)方的管理，明確各方職責(zé)與權(quán)限，確保碼頭運(yùn)營安全、有序、高效，保障公司利益和相關(guān)方合法權(quán)益，促進(jìn)碼頭業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于與公司碼頭業(yè)務(wù)相關(guān)的所有合作方、供應(yīng)商、承包商、訪客等各類相關(guān)方。3.基本原則安全第一原則：將安全放在首位，確保碼頭相關(guān)作業(yè)符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，依法依規(guī)開展業(yè)務(wù)。誠信合作原則：秉持誠實(shí)守信、互利共贏的理念，加強(qiáng)與相關(guān)方的溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)碼頭業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。責(zé)任明確原則：明確各方在碼頭作業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)，落實(shí)責(zé)任追究制度，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。相關(guān)方準(zhǔn)入管理1.供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商資質(zhì)審核采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商基本信息，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等相關(guān)證件復(fù)印件。審核供應(yīng)商經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)狀況等，確保其具備提供符合公司要求產(chǎn)品或服務(wù)的能力。對涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、特種設(shè)備等特殊產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，需審核其安全生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等專項(xiàng)資質(zhì)。實(shí)地考察評估根據(jù)供應(yīng)商審核情況，對重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括生產(chǎn)場所、設(shè)備設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量控制、人員管理等方面。填寫供應(yīng)商實(shí)地考察評估表，記錄考察結(jié)果，形成考察報(bào)告。考察合格的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。準(zhǔn)入審批采購部門將供應(yīng)商資質(zhì)審核和實(shí)地考察評估結(jié)果提交至采購審批小組。采購審批小組依據(jù)考察報(bào)告和公司采購政策進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的供應(yīng)商方可進(jìn)入公司采購體系。2.承包商準(zhǔn)入承包商資質(zhì)審查工程部門負(fù)責(zé)收集承包商相關(guān)資料，包括企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員資格證書等。審查承包商經(jīng)營范圍、業(yè)績、信譽(yù)等情況，確保其具備承擔(dān)碼頭相關(guān)工程建設(shè)或服務(wù)的能力。對于從事危險(xiǎn)性較大工程作業(yè)的承包商，如動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、受限空間作業(yè)等，需審查其專項(xiàng)施工方案和安全保障措施。安全協(xié)議簽訂承包商在獲得準(zhǔn)入資格后，必須與公司簽訂安全管理協(xié)議。協(xié)議明確雙方安全責(zé)任、安全管理要求、事故處理等條款。安全管理協(xié)議應(yīng)作為承包商作業(yè)的必備文件，在作業(yè)現(xiàn)場留存?zhèn)洳椤Ｅ嘤?xùn)教育工程部門組織對承包商進(jìn)行碼頭作業(yè)安全培訓(xùn)教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司碼頭安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后，對承包商人員進(jìn)行考核，考核合格后方可允許其進(jìn)入碼頭作業(yè)現(xiàn)場。準(zhǔn)入審批工程部門將承包商資質(zhì)審查、安全協(xié)議簽訂和培訓(xùn)教育情況提交至工程審批小組。工程審批小組審核通過后，承包商獲得碼頭作業(yè)準(zhǔn)入許可。3.訪客準(zhǔn)入預(yù)約登記碼頭各部門負(fù)責(zé)接待訪客時(shí)，訪客需提前預(yù)約。預(yù)約信息包括姓名、單位、來訪日期、來訪目的、聯(lián)系方式等。接待部門對預(yù)約信息進(jìn)行審核，符合來訪要求的予以登記，并告知訪客來訪注意事項(xiàng)。證件辦理訪客到達(dá)碼頭時(shí)，在門衛(wèi)處出示有效身份證件，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約登記信息為其辦理臨時(shí)訪客證。臨時(shí)訪客證應(yīng)注明有效期、訪客姓名、單位、來訪區(qū)域等信息，訪客需佩戴訪客證方可進(jìn)入碼頭指定區(qū)域。陪同管理訪客進(jìn)入碼頭后，必須由接待部門指定專人陪同。陪同人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客參觀、介紹碼頭情況，并監(jiān)督訪客遵守碼頭規(guī)定。訪客離開碼頭時(shí)，陪同人員負(fù)責(zé)收回臨時(shí)訪客證，并確認(rèn)訪客未帶走碼頭任何物品。相關(guān)方作業(yè)管理1.供應(yīng)商作業(yè)管理送貨管理供應(yīng)商應(yīng)按照公司采購訂單要求的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行送貨。送貨車輛進(jìn)入碼頭前，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，出示送貨單等相關(guān)憑證，經(jīng)門衛(wèi)檢查合格后方可進(jìn)入。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛，在指定區(qū)域裝卸貨物，裝卸過程中應(yīng)遵守碼頭安全操作規(guī)程，確保貨物裝卸安全。貨物驗(yàn)收倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商送來的貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。對于驗(yàn)收合格的貨物，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的貨物，按照公司不合格品管理規(guī)定進(jìn)行處理。質(zhì)量反饋如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的貨物存在質(zhì)量問題，使用部門應(yīng)及時(shí)向采購部門反饋。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取更換、退貨、補(bǔ)貨等措施解決質(zhì)量問題，并跟蹤處理結(jié)果。2.承包商作業(yè)管理作業(yè)前準(zhǔn)備承包商在作業(yè)前，應(yīng)組織施工人員對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，清理現(xiàn)場雜物，確保作業(yè)環(huán)境安全。按照批準(zhǔn)的施工方案，準(zhǔn)備好施工所需的設(shè)備、工具、材料等，并確保設(shè)備設(shè)施完好、工具齊全有效、材料符合質(zhì)量要求。施工人員應(yīng)正確佩戴和使用個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、防護(hù)手套等。作業(yè)過程監(jiān)控工程部門安排專人對承包商作業(yè)過程進(jìn)行全程監(jiān)控。監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止承包商的違規(guī)作業(yè)行為，確保施工安全和質(zhì)量。承包商應(yīng)嚴(yán)格按照施工方案和安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，如需變更施工方案或作業(yè)內(nèi)容，必須提前向工程部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。加強(qiáng)對危險(xiǎn)性作業(yè)的管理，如動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、受限空間作業(yè)等，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)審批制度，落實(shí)安全防范措施。作業(yè)后清理作業(yè)結(jié)束后，承包商負(fù)責(zé)清理作業(yè)現(xiàn)場，做到工完料凈場地清。將施工設(shè)備、工具等清理歸位，妥善保管。對產(chǎn)生的廢棄物按照公司環(huán)保要求進(jìn)行分類存放和處置。3.訪客作業(yè)管理參觀學(xué)習(xí)接待部門負(fù)責(zé)組織訪客參觀碼頭生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前向訪客介紹參觀路線、安全注意事項(xiàng)等。參觀過程中，訪客應(yīng)在陪同人員引導(dǎo)下有序參觀，不得觸摸設(shè)備設(shè)施、不得進(jìn)入作業(yè)禁區(qū)、不得影響正常生產(chǎn)作業(yè)。業(yè)務(wù)洽談對于因業(yè)務(wù)洽談來訪的訪客，接待部門應(yīng)安排專門的會(huì)議室進(jìn)行洽談。在洽談過程中，應(yīng)注意商業(yè)機(jī)密的保護(hù)，不得隨意透露公司敏感信息。相關(guān)方安全管理1.安全培訓(xùn)教育公司定期組織對相關(guān)方進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全管理制度、碼頭安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識(shí)等。采購部門負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商安全培訓(xùn)，工程部門負(fù)責(zé)組織承包商安全培訓(xùn)，碼頭各部門負(fù)責(zé)組織本部門訪客安全培訓(xùn)。安全培訓(xùn)教育應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息，培訓(xùn)結(jié)束后對參加人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果存檔。2.安全檢查與隱患排查公司建立安全檢查與隱患排查制度，定期對碼頭相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括安全管理制度執(zhí)行情況、人員資質(zhì)與培訓(xùn)情況、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況、作業(yè)環(huán)境安全等方面。對于檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達(dá)隱患整改通知書，明確整改責(zé)任部門、整改期限、整改措施等要求，相關(guān)方應(yīng)按照要求及時(shí)整改，整改完成后提交整改報(bào)告。3.應(yīng)急管理公司制定碼頭應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。相關(guān)方應(yīng)熟悉公司應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置技能。公司定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高各方應(yīng)急響應(yīng)能力。發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)，按照應(yīng)急預(yù)案要求采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向公司報(bào)告事件情況。相關(guān)方考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容安全管理：考核相關(guān)方安全制度執(zhí)行情況、安全培訓(xùn)教育落實(shí)情況、安全隱患整改情況等。作業(yè)質(zhì)量：考核供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量、承包商施工質(zhì)量等。合同履行：考核相關(guān)方是否按照合同約定履行義務(wù)，包括交貨期、服務(wù)期限、費(fèi)用結(jié)算等方面。遵守規(guī)定：考核相關(guān)方遵守公司碼頭各項(xiàng)規(guī)章制度情況，如門禁管理、作業(yè)流程規(guī)范等。2.考核方式定期考核：公司每季度對相關(guān)方進(jìn)行一次定期考核，考核部門根據(jù)日常管理記錄、檢查報(bào)告、客戶反饋等資料進(jìn)行綜合評價(jià)。不定期考核：在日常管理過程中，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)方存在違規(guī)行為或重大安全隱患等情況，及時(shí)進(jìn)行不定期考核。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)對于考核優(yōu)秀的相關(guān)方，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先合作等。設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì)基金，對在安全管理方面表現(xiàn)突出的相關(guān)方個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰對于考核不合格的相關(guān)方，公司下達(dá)整改通知書，要求其限期整改。整改后仍不合格的，采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等處罰措施。對違反公司安全規(guī)定或造成安全事故的相關(guān)方，依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。信息溝通與檔案管理1.信息溝通建立公司與相關(guān)方信息溝通機(jī)制，明確溝通渠道、溝通頻率和溝通內(nèi)容。定期召開相關(guān)方溝通會(huì)議，通報(bào)碼頭運(yùn)營情況、安全管理要求、業(yè)務(wù)合作進(jìn)展等信息，聽取相關(guān)方意見和建議。設(shè)立專門的聯(lián)系電話、電子郵箱等溝通渠道，方便公司與相關(guān)方及時(shí)溝通協(xié)調(diào)工作。2.檔案管理