社區(qū)計生協(xié)管理制度一、總則（一）目的為了加強社區(qū)計劃生育協(xié)會（以下簡稱“計生協(xié)”）的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮計生協(xié)在社區(qū)計劃生育工作中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)計生協(xié)全體成員，包括理事會成員、會員小組組長及普通會員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和計劃生育政策，依法開展各項工作。2.以服務(wù)社區(qū)居民為宗旨，圍繞計劃生育中心任務(wù)，積極開展活動。3.民主管理，充分發(fā)揮會員的主體作用，廣泛聽取會員意見和建議。4.注重實效，講求工作質(zhì)量和效率，不斷創(chuàng)新工作方式方法。二、組織架構(gòu)（一）理事會1.理事會是計生協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，由若干理事組成。理事由會員民主選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.理事會職責(zé)：制定和修改計生協(xié)章程。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。審議和批準(zhǔn)年度工作計劃、工作報告和財務(wù)預(yù)算決算。決定重大工作事項和重要活動安排。監(jiān)督檢查各項工作的執(zhí)行情況。（二）會長1.會長是計生協(xié)的法定代表人，主持理事會全面工作。2.會長職責(zé)：召集和主持理事會會議。組織實施理事會決議。代表計生協(xié)簽署有關(guān)重要文件。協(xié)調(diào)與社區(qū)其他組織及相關(guān)部門的關(guān)系。（三）副會長1.副會長協(xié)助會長開展工作，受會長委托負(fù)責(zé)部分工作。2.副會長職責(zé)：按照分工抓好各項工作的落實。參與理事會決策，提出意見和建議。協(xié)助會長處理日常工作中的有關(guān)問題。（四）秘書長1.秘書長負(fù)責(zé)計生協(xié)的日常工作，主持秘書處工作。2.秘書長職責(zé)：組織起草年度工作計劃、工作報告等文件。負(fù)責(zé)會議組織、文件收發(fā)、檔案管理等工作。協(xié)調(diào)各會員小組開展工作，督促檢查工作任務(wù)的完成情況。負(fù)責(zé)與會員及社區(qū)居民的溝通聯(lián)系，收集反饋意見和建議。（五）會員小組1.按照便于組織活動、便于會員參與的原則，劃分若干會員小組，每個小組設(shè)組長一名。2.會員小組職責(zé)：組織會員學(xué)習(xí)計劃生育政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。開展形式多樣的宣傳教育活動，傳播計劃生育和生殖健康知識。協(xié)助社區(qū)做好計劃生育工作，及時掌握會員及周邊居民的計劃生育情況。反映會員和群眾的意見和要求，維護(hù)會員和群眾的合法權(quán)益。三、會員管理（一）會員入會1.凡承認(rèn)計生協(xié)章程，熱心計劃生育事業(yè)，愿意履行會員義務(wù)的社區(qū)居民，均可申請加入計生協(xié)。2.申請人填寫入會申請表，經(jīng)會員小組討論通過，報理事會批準(zhǔn)后成為會員。3.新會員名單在社區(qū)內(nèi)公布，并頒發(fā)會員證。（二）會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加計生協(xié)組織的各項活動。3.獲得計生協(xié)提供的有關(guān)計劃生育和生殖健康知識培訓(xùn)、咨詢及服務(wù)。4.對計生協(xié)工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先享受計生協(xié)開展的各項優(yōu)惠政策和福利。（三）會員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和計劃生育政策，遵守計生協(xié)章程。2.積極參加計生協(xié)組織的各項活動，完成交辦的工作任務(wù)。3.向周圍群眾宣傳計劃生育政策法規(guī)和生殖健康知識，傳播科學(xué)文明進(jìn)步的婚育觀念。4.協(xié)助社區(qū)做好計劃生育工作，及時反映情況，提供有關(guān)信息。5.關(guān)心支持計生協(xié)工作，維護(hù)計生協(xié)的聲譽和形象。（四）會員退出1.會員有退會自由，退會時應(yīng)書面通知所在會員小組，并交回會員證。2.會員如有違反國家法律法規(guī)、計劃生育政策或計生協(xié)章程的行為，經(jīng)教育不改的，由理事會討論決定予以除名，并收回會員證。四、會議制度（一）理事會會議1.理事會會議原則上每季度召開一次，遇有重大事項可隨時召開。2.理事會會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。3.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。4.理事會會議主要內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神。審議和批準(zhǔn)年度工作計劃、工作報告和財務(wù)預(yù)算決算。研究決定重大工作事項和重要活動安排。討論修改計生協(xié)章程。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。其他需要理事會研究決定的事項。（二）會員大會1.會員大會每年召開一次，由理事會召集和主持。2.會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。3.會員大會主要內(nèi)容：聽取和審議理事會工作報告。審議和批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)算決算。選舉和罷免理事會成員。討論修改計生協(xié)章程。決定其他重大事項。（三）會員小組會議1.會員小組會議每月召開一次，由組長召集和主持。2.會員小組會議主要內(nèi)容：組織會員學(xué)習(xí)計劃生育政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。傳達(dá)上級有關(guān)精神和計生協(xié)工作安排。討論制定小組工作計劃和活動方案。交流工作經(jīng)驗，反映會員意見和建議。開展民主評議會員等活動。（四）會議要求1.會議應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、內(nèi)容和要求。2.參會人員應(yīng)按時出席會議，遵守會議紀(jì)律，不得無故缺席或遲到早退。3.會議應(yīng)做好記錄，對會議討論的事項、形成的決議等進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.會議決議應(yīng)及時傳達(dá)貫徹，明確責(zé)任人和完成時限，確保工作落實。五、活動制度（一）活動計劃1.每年年初，理事會應(yīng)根據(jù)社區(qū)計劃生育工作重點和會員需求，制定年度活動計劃。2.活動計劃應(yīng)明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員及經(jīng)費預(yù)算等。3.活動計劃經(jīng)理事會審議通過后組織實施。（二）活動組織1.各項活動由理事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門或會員小組具體組織實施。2.活動組織單位應(yīng)提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。3.活動過程中應(yīng)注重安全管理，確保參與人員的人身安全。4.活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)評估，收集反饋意見和建議，為今后活動的開展提供參考。（三）活動形式1.宣傳教育活動：通過舉辦講座、培訓(xùn)、文藝演出、知識競賽、發(fā)放宣傳資料等形式，宣傳計劃生育政策法規(guī)、生殖健康知識和科學(xué)文明進(jìn)步的婚育觀念。2.服務(wù)活動：開展生殖健康咨詢、免費藥具發(fā)放、優(yōu)生優(yōu)育指導(dǎo)、關(guān)愛女孩行動、計劃生育家庭幫扶等服務(wù)活動，為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的計劃生育服務(wù)。3.交流研討活動：組織會員開展經(jīng)驗交流、專題研討等活動，共同探討計劃生育工作中的熱點難點問題，提高工作水平。（四）活動經(jīng)費1.活動經(jīng)費來源主要包括政府財政撥款、社會捐贈、會員會費及其他合法收入。2.活動經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進(jìn)行管理，確保經(jīng)費使用合理、透明。3.活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)在活動計劃中明確列出，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。活動結(jié)束后，應(yīng)及時進(jìn)行經(jīng)費結(jié)算，并向會員公布經(jīng)費使用情況。六、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)人員1.計生協(xié)配備專職或兼職財務(wù)人員，負(fù)責(zé)財務(wù)工作。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能，遵守財務(wù)法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律。（二）財務(wù)預(yù)算1.每年年初，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際工作需要，編制財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報理事會批準(zhǔn)。（三）財務(wù)收支1.計生協(xié)的各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得坐收坐支。2.計生協(xié)的各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，履行審批手續(xù)。3.費用報銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，經(jīng)財務(wù)人員審核、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報銷。（四）財務(wù)核算1.財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行財務(wù)核算，做到賬目清晰、核算準(zhǔn)確。2.定期編制財務(wù)報表，如實反映計生協(xié)的財務(wù)狀況和收支情況。3.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)人員、秘書長審核后報理事會審議。（五）財務(wù)監(jiān)督1.理事會應(yīng)定期對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)制度的執(zhí)行和經(jīng)費使用的合理合規(guī)。2.會員有權(quán)對財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可向理事會提出意見和建議。3.財務(wù)人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督，定期向理事會報告財務(wù)工作情況。七、檔案管理制度（一）檔案管理職責(zé)1.秘書長負(fù)責(zé)計生協(xié)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。（二）檔案收集范圍1.上級有關(guān)計劃生育工作的文件、通知、會議材料等。2.計生協(xié)章程、工作計劃、工作報告、財務(wù)報表等文件資料。3.會員名單、會員活動記錄、表彰獎勵情況等會員管理資料。4.宣傳教育、服務(wù)活動、交流研討等各類活動的方案、總結(jié)、照片、影像資料等。5.其他與計生協(xié)工作相關(guān)的重要文件和資料。（三）檔案整理歸檔1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理、編號裝訂。2.檔案應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行排列存放，便于查找和利用。3.建立檔案目錄索引，對檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案庫房，并由檔案管理人員核對無誤后簽字確認(rèn)。八、考核與獎懲制度（一）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：包括宣傳教育、服務(wù)活動、會員管理、協(xié)助社區(qū)做好計劃生育工作等各項任務(wù)的完成情況。2.工作質(zhì)量：活動開展的效果、服務(wù)的滿意度、工作的創(chuàng)新性等。3.工作態(tài)度：責(zé)任心、積極性、協(xié)作精神等。4.遵守規(guī)章制度情況：是否遵守計生協(xié)的各項管理制度和工作紀(jì)律。（二）考核方式1.定期考核：每半年進(jìn)行一次，由理事會組織實施。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，隨時對會員或相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核。3.考核采用個人自評、會員小組互評、理事會評定相結(jié)合的方式進(jìn)行。（三）獎勵1.對在計劃生育工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的會員或部門，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、物質(zhì)獎勵、通報表揚等。3.受到獎勵的會員或部門應(yīng)在會員大會或其他會議上進(jìn)行