社團部部門管理制度一、總則（一）目的為了規范社團部的管理，提高社團部的工作效率和質量，促進社團部各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于社團部全體成員。（三）基本原則1.民主集中制原則：社團部的決策應充分發揚民主，廣泛征求意見，同時實行集中領導，確保決策的科學性和正確性。2.分工協作原則：社團部成員應明確分工，各司其職，同時要加強協作，形成工作合力。3.公開公正原則：社團部的各項工作應公開透明，公平公正地對待每一位成員和相關社團。4.服務社團原則：社團部應樹立服務意識，積極為社團提供支持和幫助，促進社團的健康發展。二、社團部組織架構及職責（一）組織架構社團部設部長一名，副部長若干名，下設若干職能部門，如策劃部、宣傳部、外聯部、組織部等。（二）職責1.部長職責全面負責社團部的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調社團部與學校其他部門、各社團之間的關系。審核社團部的各項經費開支。對社團部成員進行考核和評價。2.副部長職責協助部長開展工作，負責分管部門的工作。制定分管部門的工作計劃和目標，并組織實施。及時向部長匯報分管部門的工作進展情況。協調分管部門與其他部門之間的關系。3.職能部門職責策劃部負責社團活動的策劃和方案制定。對社團活動進行可行性分析和風險評估。撰寫活動策劃書和總結報告。宣傳部負責社團活動的宣傳工作，制定宣傳方案。設計制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用各種媒體平臺進行社團活動的宣傳推廣。外聯部負責與校外企業、社會組織等進行聯系和溝通，拓展外部資源。尋求贊助和合作機會，為社團活動籌集資金和物資。維護與校外合作伙伴的良好關系。組織部負責社團活動的組織和實施，包括場地布置、人員安排、活動流程把控等。對活動現場進行管理和協調，確保活動順利進行。組織社團成員參與活動的籌備和執行工作。三、社團管理（一）社團成立與注冊1.學生發起成立社團，需向社團部提交成立申請書，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動范圍、負責人基本情況等內容。2.社團部對申請材料進行審核，審核通過后報學校相關部門批準。3.經批準成立的社團，應在規定時間內到社團部進行注冊登記，領取社團登記證。（二）社團換屆1.社團每學年進行一次換屆選舉，換屆選舉應在社團部的指導下進行。2.社團應提前制定換屆選舉方案，方案應包括換屆時間、選舉方式、候選人資格條件等內容。3.候選人應通過民主推薦、自薦等方式產生，并在規定時間內提交個人簡歷和競選演講稿。4.社團部對候選人資格進行審核，審核通過后組織選舉。5.選舉應采用無記名投票的方式進行，選舉結果應及時公布。（三）社團活動管理1.社團開展活動應提前向社團部提交活動策劃書，策劃書應包括活動名稱、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等內容。2.社團部對活動策劃書進行審核，審核通過后發放活動審批表。3.社團應按照活動審批表的要求開展活動，并在活動結束后及時提交活動總結報告。4.社團活動應遵守國家法律法規和學校規章制度，不得開展違法違規、損害學校和師生利益的活動。（四）社團經費管理1.社團經費來源主要包括學校撥款、會員會費、社會贊助等。2.社團應建立健全經費管理制度，設立專門的經費賬戶，實行收支兩條線管理。3.社團經費使用應遵循合理、節約、公開的原則，嚴格按照預算執行，不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。4.社團應定期公布經費收支情況，接受社團成員和社團部的監督。四、社團部成員管理（一）成員選拔1.社團部成員應通過公開招聘、選拔等方式產生，招聘信息應提前在學校內發布。2.報名人員應填寫申請表，提交個人簡歷和相關證明材料。3.社團部對報名人員進行資格審查和面試，面試內容包括綜合素質、專業能力、溝通能力等方面。4.根據面試結果，確定擬錄用人員名單，并進行公示。公示無異議后，正式錄用。（二）成員培訓1.社團部應定期組織成員培訓，培訓內容包括社團管理知識、工作技能、團隊協作等方面。2.培訓方式可采用集中授課、專題講座、經驗交流等形式。3.鼓勵成員自主學習，不斷提高自身素質和能力。（三）成員考核1.社團部建立成員考核制度，對成員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。3.考核方式采用自評、互評、上級評價相結合的方式進行。4.根據考核結果，對表現優秀的成員進行表彰和獎勵，對不稱職的成員進行批評教育或調整崗位。（四）成員獎懲1.獎勵對在社團部工作中表現突出、成績顯著的成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。對為社團發展做出重大貢獻的成員，可推薦參加學校或上級部門組織的評優評先活動。2.懲罰對違反社團部管理制度、工作紀律的成員，給予批評教育、警告等處分。對嚴重違反社團部管理制度、造成不良影響的成員，予以辭退。五、會議制度（一）例會1.社團部每周召開一次例會，例會時間、地點由部長確定。2.例會主要內容包括總結上周工作、安排本周工作、交流工作經驗等。3.例會由部長主持，全體成員參加。成員應按時參加例會，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應提前向部長請假。（二）臨時會議1.根據工作需要，社團部可召開臨時會議。臨時會議由部長或副部長決定召開時間、地點和參會人員。2.臨時會議主要討論解決工作中出現的緊急問題或重要事項。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或玩手機。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、打瞌睡。4.會議結束后，應及時整理會議記錄，并將會議精神傳達給相關人員。六、檔案管理制度（一）檔案分類社團部檔案分為社團檔案和部門檔案。社團檔案包括社團成立申請書、章程、活動策劃書、總結報告、換屆選舉材料等；部門檔案包括部門工作計劃、總結、會議記錄、成員檔案等。（二）檔案收集1.社團和部門應指定專人負責檔案收集工作，及時將相關材料整理歸檔。2.檔案收集應做到及時、完整、準確，不得遺漏重要材料。（三）檔案整理1.對收集到的檔案材料進行分類、編號、裝訂。2.檔案應按照時間順序或類別順序排列，便于查閱。（四）檔案保管1.設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮設施等。2.檔案保管人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部長批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案保管室。七、財務管理制度（一）經費預算1.社團部應在每學期初制定經費預算，預算內容包括各項工作費用、活動經費、設備購置費用等。2.經費預算應根據工作實際需要和學校相關規定進行編制，確保預算合理、準確。（二）經費報銷1.社團部經費報銷應嚴格按照學校財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時，應填寫經費報銷單，注明報銷事由、金額、日期等內容，并附上相關發票、收據等憑證。3.經費報銷單應經部長審核簽字后，報學校財務部門審批報銷。（三）經費審計1.社團部應