第1篇一、方案背景隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，員工出差頻率逐漸增加，住宿報(bào)銷成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常規(guī)事項(xiàng)。為了規(guī)范住宿報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，降低企業(yè)成本，特制定本住宿報(bào)銷方案。二、適用范圍本方案適用于公司全體員工因公出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用報(bào)銷。三、報(bào)銷原則1.合法性原則：住宿費(fèi)用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。2.實(shí)用性原則：住宿費(fèi)用應(yīng)合理、節(jié)約，符合出差地點(diǎn)的實(shí)際情況。3.實(shí)際性原則：住宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.透明性原則：住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、透明。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地點(diǎn)、職務(wù)等級(jí)、出差事由等因素，確定住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：三星級(jí)以下酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店，每人每晚不超過(guò)500元。（2）二線城市：三星級(jí)以下酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店，每人每晚不超過(guò)400元。（3）三線城市及以下：經(jīng)濟(jì)型酒店，每人每晚不超過(guò)300元。2.住宿時(shí)間：住宿時(shí)間以實(shí)際入住時(shí)間為準(zhǔn)，如提前入住或延遲退房，超出部分費(fèi)用自理。3.住宿證明：住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供酒店開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票或住宿證明。五、報(bào)銷流程1.員工出差前，需向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)出差，并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工按照出差地點(diǎn)、職務(wù)等級(jí)、出差事由等因素，提前預(yù)訂符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店。3.員工出差期間，嚴(yán)格按照住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿，并妥善保管好住宿發(fā)票或住宿證明。4.出差結(jié)束后，員工將住宿發(fā)票或住宿證明、出差申請(qǐng)單等材料提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。六、報(bào)銷時(shí)限1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。七、報(bào)銷審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，確保報(bào)銷材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。2.審核內(nèi)容包括：住宿標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、住宿時(shí)間是否合理、住宿證明是否齊全等。3.如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷材料存在虛假、偽造等情況，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究相關(guān)責(zé)任。八、違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理：（1）虛報(bào)住宿費(fèi)用。（2）偽造住宿證明。（3）超出住宿標(biāo)準(zhǔn)。（4）其他違規(guī)行為。2.對(duì)違規(guī)行為的處理措施包括：（1）追回違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用。（2）扣除違規(guī)員工的績(jī)效工資。（3）給予警告、記過(guò)等處分。（4）情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動(dòng)合同。九、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.如遇國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定發(fā)生變化，本方案相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。3.本方案未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。十、附件1.出差申請(qǐng)單2.住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單3.住宿證明模板4.費(fèi)用報(bào)銷流程圖本方案旨在規(guī)范住宿費(fèi)用報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，降低企業(yè)成本。請(qǐng)各部門(mén)、員工認(rèn)真執(zhí)行，共同維護(hù)公司財(cái)務(wù)秩序。第2篇一、方案背景隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，員工出差頻率逐漸增加，住宿費(fèi)用也隨之增多。為了規(guī)范公司住宿費(fèi)用的報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本住宿報(bào)銷方案。二、適用范圍本方案適用于公司全體員工因公出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用報(bào)銷。三、報(bào)銷原則1.實(shí)報(bào)實(shí)銷：?jiǎn)T工住宿費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.合規(guī)合理：住宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度，合理使用。3.透明公開(kāi)：住宿費(fèi)用報(bào)銷流程公開(kāi)透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地點(diǎn)和公司規(guī)定，員工住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）國(guó)內(nèi)出差：三星級(jí)以上酒店或同等檔次的住宿設(shè)施。（2）國(guó)外出差：根據(jù)出差地點(diǎn)和公司規(guī)定，選擇當(dāng)?shù)睾线m的住宿設(shè)施。2.住宿天數(shù)：根據(jù)出差任務(wù)需要，原則上不超過(guò)3天。3.住宿費(fèi)用：住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）國(guó)內(nèi)出差：根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。（2）國(guó)外出差：根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，并需提供住宿發(fā)票。五、報(bào)銷流程1.出差前審批：?jiǎn)T工出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)備公司領(lǐng)導(dǎo)。2.住宿預(yù)訂：?jiǎn)T工根據(jù)出差任務(wù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)，提前預(yù)訂住宿。3.住宿費(fèi)用報(bào)銷：（1）國(guó)內(nèi)出差：?jiǎn)T工在出差結(jié)束后，將住宿發(fā)票、住宿登記表等資料提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（2）國(guó)外出差：?jiǎn)T工在出差結(jié)束后，將住宿發(fā)票、住宿登記表、行程單等資料提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工提交的住宿費(fèi)用報(bào)銷資料進(jìn)行審核，確保符合公司規(guī)定。5.財(cái)務(wù)報(bào)銷：部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的住宿費(fèi)用報(bào)銷資料提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。6.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)住宿費(fèi)用報(bào)銷資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷。7.報(bào)銷發(fā)放：財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放至員工工資卡。六、報(bào)銷注意事項(xiàng)1.住宿發(fā)票：?jiǎn)T工需提供住宿發(fā)票作為報(bào)銷憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包含住宿日期、住宿人姓名、住宿費(fèi)金額等信息。2.住宿登記表：?jiǎn)T工需填寫(xiě)住宿登記表，詳細(xì)記錄住宿時(shí)間、住宿地點(diǎn)、住宿費(fèi)用等信息。3.行程單：國(guó)外出差員工需提供行程單，證明住宿費(fèi)用的合理性。4.報(bào)銷時(shí)限：?jiǎn)T工應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交住宿費(fèi)用報(bào)銷資料。七、附則1.本方案由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本方案不一致的，以本方案為準(zhǔn)。3.本方案如需修改，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。八、附件1.出差申請(qǐng)單2.住宿登記表3.住宿費(fèi)用報(bào)銷單4.住宿費(fèi)用報(bào)銷流程圖（注：以上模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、前言為了規(guī)范公司員工住宿報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，降低公司成本，特制定本住宿報(bào)銷方案。本方案適用于公司全體員工因公出差、培訓(xùn)、考察等需要住宿的情況。二、報(bào)銷范圍1.因公出差、培訓(xùn)、考察等需要住宿的費(fèi)用。2.因公出差、培訓(xùn)、考察等需要住宿期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如房間費(fèi)、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)（1）根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿條件等因素，員工可選擇以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行住宿：一級(jí)城市：三星級(jí)以上酒店或相當(dāng)于三星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的酒店。二級(jí)城市：四星級(jí)以下酒店或相當(dāng)于四星級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn)的酒店。三級(jí)城市：經(jīng)濟(jì)型酒店或相當(dāng)于經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)的酒店。（2）住宿費(fèi)用不得超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：一級(jí)城市：不超過(guò)500元/晚。二級(jí)城市：不超過(guò)400元/晚。三級(jí)城市：不超過(guò)300元/晚。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)（1）早餐：按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。（2）中餐、晚餐：按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：一級(jí)城市：不超過(guò)100元/餐。二級(jí)城市：不超過(guò)80元/餐。三級(jí)城市：不超過(guò)60元/餐。3.市內(nèi)交通費(fèi)（1）市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。（2）市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：一級(jí)城市：不超過(guò)50元/天。二級(jí)城市：不超過(guò)40元/天。三級(jí)城市：不超過(guò)30元/天。四、報(bào)銷流程1.員工出差、培訓(xùn)、考察等需要住宿時(shí)，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可預(yù)訂住宿。2.員工入住酒店后，需保存好住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通發(fā)票等相關(guān)憑證。3.出差、培訓(xùn)、考察結(jié)束后，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為報(bào)銷當(dāng)月）將住宿報(bào)銷申請(qǐng)單、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通發(fā)票等相關(guān)憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。五、報(bào)銷注意事項(xiàng)1.住宿費(fèi)用報(bào)銷需符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。2.員工應(yīng)妥善保管好住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通發(fā)票等相關(guān)憑證，以備查驗(yàn)。3.員工不得虛報(bào)、冒領(lǐng)住宿費(fèi)用，如有違規(guī)行為，公司將追究其責(zé)任。4.員工因私事住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用，不得在公司報(bào)銷。六、附則1.本方案由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施，如遇國(guó)家政策調(diào)整，按國(guó)家政策執(zhí)行。七、住宿報(bào)銷申請(qǐng)單（以下為住宿報(bào)銷申請(qǐng)單模板，具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)）住宿報(bào)銷申請(qǐng)單申請(qǐng)人：__________________________部門(mén)：__________________________出差、培訓(xùn)、考察地點(diǎn)：__________________________出差、培訓(xùn)、考察時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日住宿酒店名稱：__________________________住宿時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日住宿費(fèi)用：__________________________餐飲費(fèi)用：__________________________市內(nèi)交通費(fèi)用：__________________________合計(jì)：__________________________申