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文檔簡介
供水設施維修管理制度一、總則(一)目的為加強公司供水設施的維修管理,確保供水設施正常運行,保障公司生產、生活用水需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有供水設施的維修管理,包括但不限于水源地設施、輸水管道、水泵、水箱、閥門等。(三)職責分工1.后勤管理部門負責制定供水設施維修計劃,并組織實施。負責維修材料、設備的采購及庫存管理。負責協調維修工作中的各項資源,包括人力、物力等。負責對維修工作進行監督、檢查和考核。2.使用部門負責及時發現并反饋供水設施存在的問題。協助后勤管理部門進行維修工作,提供必要的現場支持。負責對維修后的供水設施進行驗收。3.維修人員負責按照維修計劃和維修標準進行供水設施的維修工作。負責維修工具、設備的保管和維護。負責對維修過程中發現的問題及時反饋,并提出合理的建議。二、供水設施巡檢(一)巡檢周期1.日常巡檢:維修人員每天對主要供水設施進行巡檢,記錄運行狀況。2.定期巡檢:每周由后勤管理部門組織相關人員對供水設施進行全面巡檢,填寫巡檢記錄。3.特殊時期巡檢:在高溫、暴雨、冰凍等特殊天氣或用水高峰期,增加巡檢頻次,確保供水設施安全運行。(二)巡檢內容1.水源地設施檢查水源水位、水質情況,確保水源充足、水質合格。查看取水設備運行狀況,有無漏水、異響等異常情況。檢查周邊環境,有無污染源影響水源安全。2.輸水管道檢查管道外觀,有無破損、變形、滲漏等情況。查看管道連接處是否密封良好,有無松動、滲水現象。檢查管道支架、吊架是否牢固,有無移位、損壞。3.水泵檢查水泵運行聲音是否正常,有無異常振動。查看水泵軸承溫度是否正常,有無過熱現象。檢查水泵進出口閥門開度是否合適,有無漏水。檢查水泵潤滑情況,油位是否正常。4.水箱檢查水箱水位是否正常,有無溢流、缺水現象。查看水箱外觀有無滲漏,水箱內部防腐層是否完好。檢查水箱附件,如液位計、浮球閥等是否正常工作。5.閥門檢查閥門開關是否靈活,有無卡滯現象。查看閥門密封性能,有無漏水。檢查閥門標識是否清晰,便于操作和管理。(三)巡檢記錄1.維修人員在巡檢過程中應認真填寫巡檢記錄,記錄巡檢時間、地點、設施名稱、巡檢情況等詳細信息。2.巡檢記錄應妥善保存,保存期限為[X]年,以便查閱和分析供水設施運行狀況。三、維修申請與審批(一)申請流程1.使用部門發現供水設施出現問題后,應及時填寫《供水設施維修申請表》,詳細描述問題情況,包括故障現象、發生時間、影響范圍等,并提交給后勤管理部門。2.《供水設施維修申請表》應由使用部門負責人簽字確認。(二)審批流程1.后勤管理部門收到維修申請后,應立即安排人員對申請內容進行核實。2.根據核實情況,后勤管理部門負責人對維修申請進行審批。對于簡單維修項目,可直接批準;對于復雜維修項目或涉及較大費用的維修項目,需報公司主管領導審批。3.審批通過后,后勤管理部門將維修任務下達給維修人員,并安排維修所需的材料、設備等資源。四、維修實施(一)維修準備1.維修人員接到維修任務后,應詳細了解維修內容和要求,準備好所需的維修工具、設備和材料。2.根據維修現場情況,制定合理的維修方案,明確維修步驟和安全注意事項。(二)維修作業1.維修人員在維修作業過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保維修工作安全進行。2.按照維修方案進行維修作業,保證維修質量,及時解決發現的問題。3.在維修過程中,如需更換重要部件或進行較大規模的維修,應做好記錄,包括部件型號、更換時間、維修情況等。(三)維修質量控制1.維修完成后,維修人員應進行自檢,確保維修質量符合要求。2.使用部門對維修后的供水設施進行驗收,驗收合格后在《供水設施維修驗收單》上簽字確認。如驗收不合格,維修人員應及時進行整改,直至驗收合格。五、維修材料與設備管理(一)采購管理1.后勤管理部門根據維修計劃和庫存情況,制定維修材料、設備采購計劃。2.采購計劃應明確采購物品的名稱、規格、數量、質量要求等,經部門負責人審核后報公司主管領導審批。3.按照公司采購管理制度,選擇合格的供應商進行采購,確保采購物品的質量和供應及時性。(二)庫存管理1.設立專門的維修材料、設備倉庫,對采購回來的物品進行分類存放,并做好標識。2.建立庫存臺賬,詳細記錄物品的出入庫情況,包括名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門等。3.定期對庫存物品進行盤點,確保賬物相符。對于庫存積壓或損壞的物品,應及時進行處理。(三)領用管理1.維修人員根據維修任務需要,填寫《維修材料、設備領用申請表》,經后勤管理部門負責人審批后到倉庫領用。2.倉庫管理人員按照審批后的申請表發放物品,并做好發放記錄。3.領用人員應對領用的物品妥善保管,如有丟失、損壞等情況,應照價賠償。六、維修費用管理(一)費用預算1.后勤管理部門根據公司供水設施的運行狀況和維修計劃,編制年度維修費用預算。2.維修費用預算應包括維修材料費用、設備購置費用、人工費用、外包維修費用等各項支出,并報公司財務部門審核。(二)費用報銷1.維修人員完成維修工作后,應及時整理維修費用報銷憑證,包括發票、維修清單、驗收單等。2.報銷憑證經后勤管理部門負責人審核簽字后,報公司財務部門進行報銷。3.財務部門按照公司財務管理制度對維修費用進行審核,確保費用支出合理、合規。(三)費用控制1.后勤管理部門應加強對維修費用的控制,嚴格執行維修費用預算,杜絕不合理的費用支出。2.定期對維修費用進行統計分析,對比實際費用與預算的差異,查找原因,采取措施進行改進。七、應急維修管理(一)應急預案制定1.后勤管理部門應制定供水設施應急維修預案,明確應急維修的組織機構、職責分工、應急響應流程、維修措施等內容。2.應急維修預案應定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。(二)應急響應1.當供水設施出現突發故障,影響公司正常生產、生活用水時,使用部門應立即向后勤管理部門報告。2.后勤管理部門接到報告后,應啟動應急維修預案,迅速組織維修人員和所需資源趕赴現場進行搶修。3.在應急維修過程中,應及時向上級領導匯報維修進展情況,如需外部支援,應及時協調相關部門。(三)恢復供水1.應急維修完成后,經檢查確認供水設施正常運行,能夠滿足公司用水需求后,方可恢復正常供水。2.對突發故障原因進行調查分析,總結經驗教訓,對應急維修預案進行完善。八、維修人員培訓與考核(一)培訓計劃1.后勤管理部門應根據維修人員的技能水平和工作需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等,確保培訓工作有序進行。(二)培訓內容1.供水設施的基本知識和原理,包括水源地設施、輸水管道、水泵、水箱、閥門等。2.維修工具、設備的使用方法和維護保養知識。3.維修技能培訓,如管道焊接、設備故障排除、電氣維修等。4.安全操作規程和應急處理知識。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部經驗豐富的維修人員擔任培訓講師,進行現場操作演示和理論講解。2.外部培訓:根據實際需要,選派維修人員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供相關的學習資料,供維修人員自主學習。(四)考核管理1.建立維修人員考核制度,定期對維修人員
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