保潔家政用具管理制度一、總則1.目的為了加強公司保潔家政用具的管理，確保保潔家政工作的順利進行，提高工作效率，延長用具使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔家政用具的采購、使用、維護、報廢等管理活動。3.管理原則遵循節約、高效、規范的原則，合理配置保潔家政用具，確保其正常使用和妥善保管。二、用具采購管理1.需求計劃各部門根據保潔家政工作實際需求，提前制定用具需求計劃。需求計劃應明確用具的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到需求計劃后，進行匯總審核。對于金額較大或批量采購的用具，需報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責采購。3.采購渠道優先選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購人員應通過多種渠道詢價、比價，確保采購成本最低。4.采購驗收采購的保潔家政用具到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括用具的規格、數量、質量、外觀等。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。三、用具使用管理1.領用登記保潔家政人員領用用具時，需填寫領用登記表，注明領用日期、用具名稱、規格、數量等信息，并簽字確認。2.使用規范保潔家政人員應按照操作規程正確使用用具，不得違規操作，以免損壞用具。嚴禁將保潔家政用具用于與工作無關的事項。使用過程中如發現用具損壞，應及時報告行政部門。3.個人保管保潔家政用具實行個人保管制度，使用人員應妥善保管所領用的用具，不得隨意轉借他人。如因個人保管不善導致用具丟失或損壞，應照價賠償。4.定期盤點行政部門應定期對保潔家政用具進行盤點，確保賬物相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因并進行處理。四、用具維護管理1.日常維護保潔家政人員在使用完用具后，應及時進行清潔、保養，確保用具干凈整潔、性能良好。2.定期維護行政部門應制定用具定期維護計劃，按照計劃對保潔家政用具進行全面維護。維護內容包括檢查、維修、更換零部件等。3.維修管理用具出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，安排專業人員進行維修或聯系供應商進行售后維修。維修費用應按照公司相關規定進行報銷。4.維護記錄對保潔家政用具的維護情況應進行詳細記錄，包括維護時間、維護內容、維修人員等信息。維護記錄應妥善保存，以備查閱。五、用具報廢管理1.報廢標準保潔家政用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因技術更新換代，已被淘汰的。2.報廢申請使用部門或個人認為用具需要報廢時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因，并提交至行政部門。3.報廢審批行政部門收到報廢申請表后，進行審核。對于金額較大或批量報廢的用具，需報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。4.報廢處理經批準報廢的保潔家政用具，由行政部門統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等，處理所得款項應上繳公司財務。六、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對保潔家政用具的管理情況進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.考核機制建立保潔家政用具管理考核機制，對使用部門和個人的用具管理情況進行考核。考核內容包括用具的采購、使用、維護、報廢等方面。考核結果與績效掛鉤，對表現優秀的部門和個