信息分類分級(jí)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息管理，確保信息的安全性、完整性和可用性，規(guī)范信息分類分級(jí)工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作中所涉及的各類信息。（三）基本原則1.合法性原則：信息分類分級(jí)工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.科學(xué)性原則：依據(jù)信息的來(lái)源、內(nèi)容、敏感程度等因素進(jìn)行合理分類分級(jí)，確保分類清晰、層次分明。3.實(shí)用性原則：分類分級(jí)結(jié)果應(yīng)便于信息的管理、保護(hù)和利用，滿足公司不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的信息需求。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整信息分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的有效性。二、信息分類（一）按信息來(lái)源分類1.內(nèi)部信息業(yè)務(wù)信息：包括公司日常運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔、報(bào)告等，如銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)計(jì)劃等。管理信息：涵蓋公司行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面的信息，如考勤記錄、員工檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表等。技術(shù)信息：涉及公司的技術(shù)研發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)維、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息，如技術(shù)方案、軟件代碼、專利文件等。2.外部信息政策法規(guī)信息：國(guó)家及地方政府頒布的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、條例等。市場(chǎng)信息：包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。合作伙伴信息：與公司有合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶、戰(zhàn)略伙伴等提供的信息。（二）按信息內(nèi)容分類1.經(jīng)營(yíng)信息：與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的信息，如業(yè)務(wù)規(guī)劃、營(yíng)銷策略、客戶資源等。2.財(cái)務(wù)信息：涉及公司財(cái)務(wù)狀況、資金流動(dòng)、成本核算等方面的信息，如財(cái)務(wù)預(yù)算、審計(jì)報(bào)告等。3.技術(shù)信息：如前所述，關(guān)于公司技術(shù)研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)應(yīng)用等方面的信息。4.人力資源信息：包括員工基本信息、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄、薪酬福利等內(nèi)容。5.行政信息：公司行政管理工作中產(chǎn)生的信息，如辦公文件、會(huì)議紀(jì)要、行政通知等。（三）按信息敏感程度分類1.公開信息：不涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息，可向社會(huì)公眾公開披露的信息，如公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳資料等。2.內(nèi)部受限信息：僅供公司內(nèi)部員工使用，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外傳播的信息，如部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部工作流程等。3.敏感信息：包含公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)、客戶隱私等重要且敏感的信息，一旦泄露可能對(duì)公司造成重大損失。三、信息分級(jí)（一）分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.一級(jí)信息定義：公司核心商業(yè)秘密、絕密級(jí)技術(shù)信息等，是公司最為重要和敏感的信息。示例：尚未公開的重大業(yè)務(wù)決策、獨(dú)特的技術(shù)配方、涉及國(guó)家安全或重大利益的合作項(xiàng)目信息等。2.二級(jí)信息定義：重要的商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)信息、涉及公司核心業(yè)務(wù)流程的信息等。示例：主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、客戶的關(guān)鍵信息（如重要客戶名單、交易記錄等）、公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃等。3.三級(jí)信息定義：一般性的業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等，對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)有一定影響，但重要性相對(duì)較低。示例：日常銷售報(bào)表、普通員工的考勤記錄、一般性的行政文件等。4.四級(jí)信息定義：公開信息，可在公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道自由發(fā)布。示例：公司簡(jiǎn)介、招聘信息、產(chǎn)品宣傳圖片等。（二）分級(jí)標(biāo)識(shí)1.在信息載體上，應(yīng)明確標(biāo)注信息分級(jí)標(biāo)識(shí)。一級(jí)信息標(biāo)注“絕密”，二級(jí)信息標(biāo)注“機(jī)密”，三級(jí)信息標(biāo)注“秘密”，四級(jí)信息標(biāo)注“公開”。2.對(duì)于電子信息，應(yīng)在文件名稱、存儲(chǔ)路徑、文檔屬性等位置清晰顯示分級(jí)標(biāo)識(shí)；對(duì)于紙質(zhì)信息，應(yīng)在文件首頁(yè)右上角顯著位置加蓋分級(jí)印章。四、信息分類分級(jí)流程（一）信息產(chǎn)生部門分類分級(jí)1.信息產(chǎn)生部門在信息創(chuàng)建或獲取時(shí)，應(yīng)按照本制度的分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行初步分類分級(jí)。2.填寫《信息分類分級(jí)登記表》，詳細(xì)記錄信息的名稱、來(lái)源、內(nèi)容摘要、分類分級(jí)結(jié)果等信息，并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）歸口管理部門審核1.各信息產(chǎn)生部門將填寫好的《信息分類分級(jí)登記表》提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門根據(jù)信息的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范疇，對(duì)信息分類分級(jí)結(jié)果進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)分類分級(jí)不準(zhǔn)確或不恰當(dāng)?shù)那闆r，及時(shí)與信息產(chǎn)生部門溝通并調(diào)整。（三）保密管理部門備案1.經(jīng)歸口管理部門審核通過的信息，由保密管理部門進(jìn)行備案。2.保密管理部門建立公司信息分類分級(jí)臺(tái)賬，對(duì)各類信息的基本情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于查詢和管理。五、信息分類分級(jí)管理措施（一）訪問控制1.根據(jù)信息分級(jí)，設(shè)定不同的訪問權(quán)限。一級(jí)信息僅限公司高層管理人員、核心技術(shù)人員等特定人員訪問；二級(jí)信息僅限相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)授權(quán)的人員訪問；三級(jí)信息可在一定范圍內(nèi)共享；四級(jí)信息可公開訪問。2.通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等技術(shù)手段，對(duì)信息訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制。用戶需通過身份認(rèn)證和授權(quán)后，方可訪問相應(yīng)級(jí)別的信息。（二）存儲(chǔ)管理1.按照信息分級(jí)，采用不同的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)介質(zhì)。一級(jí)信息應(yīng)存儲(chǔ)在專用的加密存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行異地備份；二級(jí)信息存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的安全服務(wù)器上，定期備份；三級(jí)信息可存儲(chǔ)在普通辦公電腦或共享存儲(chǔ)設(shè)備中；四級(jí)信息可存儲(chǔ)在公開的服務(wù)器或網(wǎng)站上。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保信息存儲(chǔ)的安全性和完整性。（三）傳輸管理1.信息傳輸過程中，應(yīng)根據(jù)信息分級(jí)采取相應(yīng)的加密措施。一級(jí)信息和二級(jí)信息在傳輸時(shí)必須進(jìn)行加密傳輸，防止信息泄露。2.嚴(yán)格控制信息傳輸?shù)姆秶蛯?duì)象，確保信息只能傳輸給經(jīng)過授權(quán)的人員和部門。（四）使用管理1.員工在使用信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守信息分類分級(jí)規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大信息的使用范圍。2.對(duì)于涉及敏感信息的使用，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息，以便于追溯和審計(jì)。（五）銷毀管理1.當(dāng)信息不再需要或已過保密期限時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。一級(jí)信息和二級(jí)信息的銷毀需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒等。2.三級(jí)信息和四級(jí)信息的銷毀可采用一般的刪除或銷毀方式，但需確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織開展信息分類分級(jí)管理制度培訓(xùn)，確保全體員工了解制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息分類分級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、管理措施以及員工在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)等。3.定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，確保員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能，并將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，廣泛宣傳信息分類分級(jí)管理制度，提高員工的信息安全意識(shí)。2.發(fā)布典型案例，警示員工信息泄露的危害，引導(dǎo)員工自覺遵守制度規(guī)定。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立信息安全管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)信息分類分級(jí)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.保密管理部門定期對(duì)各部門信息分類分級(jí)管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.信息分類分級(jí)的準(zhǔn)確性和完整性，是否存在應(yīng)分未分、分級(jí)錯(cuò)誤等情況。2.信息訪問控制、存儲(chǔ)管理、傳輸管理、使用管理、銷毀管理等措施的執(zhí)行情況。3.員工對(duì)信息分類分級(jí)管理制度的知曉程度和遵守情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反信息分類分級(jí)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予降職、