招標(biāo)代理公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度

宜昌華勤工程咨詢有限公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度目錄一、工作崗位責(zé)任制度二、工作人員執(zhí)業(yè)守則三、員工培訓(xùn)管理制度四、工作流程控制制度五、工作人員定期輪崗制度六、采購文件編制審核制度七、采購檔案管理制度八、廉潔制度一、工作崗位責(zé)任制度本公司建立了工作崗位責(zé)任制度，明確了每個(gè)崗位的職責(zé)和工作要求，以確保員工能夠清楚地了解自己的職責(zé)和工作任務(wù)。同時(shí)，公司也對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保他們能夠按照規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)和完成任務(wù)。二、工作人員執(zhí)業(yè)守則為了保證公司的業(yè)務(wù)能夠高效、規(guī)范地開展，本公司制定了工作人員執(zhí)業(yè)守則。該守則明確了員工在工作中應(yīng)該遵守的規(guī)范和行為準(zhǔn)則，包括保守商業(yè)機(jī)密、不泄露客戶信息等。同時(shí)，公司也對(duì)員工的行為進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保他們能夠按照要求和標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)和完成任務(wù)。三、員工培訓(xùn)管理制度為了提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力，本公司建立了員工培訓(xùn)管理制度。該制度規(guī)定了員工應(yīng)該接受的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，以幫助員工不斷提升自己的專業(yè)水平和工作能力。同時(shí)，公司也會(huì)根據(jù)員工的表現(xiàn)和需要，為他們提供相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以幫助他們更好地完成工作任務(wù)。四、工作流程控制制度為了確保公司的業(yè)務(wù)流程能夠高效、規(guī)范地開展，本公司建立了工作流程控制制度。該制度規(guī)定了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)，以確保員工能夠按照規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)和完成任務(wù)。同時(shí)，公司也會(huì)對(duì)工作流程進(jìn)行監(jiān)督和控制，以確保業(yè)務(wù)流程的高效性和規(guī)范性。五、工作人員定期輪崗制度為了提高員工的工作能力和經(jīng)驗(yàn)，本公司建立了工作人員定期輪崗制度。該制度規(guī)定了員工應(yīng)該定期輪崗的時(shí)間和崗位，以幫助他們更好地了解公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作流程。同時(shí)，公司也會(huì)根據(jù)員工的實(shí)際情況和需要，對(duì)輪崗計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保員工能夠最大程度地提高自己的工作能力和經(jīng)驗(yàn)。六、采購文件編制審核制度為了確保公司的采購工作能夠高效、規(guī)范地開展，本公司建立了采購文件編制審核制度。該制度規(guī)定了采購文件的具體編制和審核流程，以確保采購工作的規(guī)范性和合法性。同時(shí)，公司也會(huì)對(duì)采購文件的編制和審核進(jìn)行監(jiān)督和控制，以確保采購工作的高效性和規(guī)范性。七、采購檔案管理制度為了確保公司的采購工作能夠高效、規(guī)范地開展，本公司建立了采購檔案管理制度。該制度規(guī)定了采購檔案的具體管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購工作的規(guī)范性和合法性。同時(shí)，公司也會(huì)對(duì)采購檔案的管理進(jìn)行監(jiān)督和控制，以確保采購工作的高效性和規(guī)范性。八、廉潔制度為了確保公司的業(yè)務(wù)能夠高效、規(guī)范地開展，本公司建立了廉潔制度。該制度規(guī)定了員工在工作中應(yīng)該遵守的廉潔標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則，以確保公司的業(yè)務(wù)能夠高效、規(guī)范地開展。同時(shí)，公司也會(huì)對(duì)員工的行為進(jìn)行監(jiān)督和考核，以確保員工能夠按照要求和標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)和完成任務(wù)。工作崗位責(zé)任制度公司經(jīng)理崗位職責(zé)：作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者，經(jīng)理需要負(fù)責(zé)主持公司的全面工作，并督促部門人員全面完成公司職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。此外，經(jīng)理還需要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)，督促部門的工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為了保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)既定目標(biāo)，經(jīng)理需要按照公司的總目標(biāo)，采取各種形式對(duì)員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有組織、多層次、多渠道的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平。另外，經(jīng)理還需要及時(shí)掌握并匯總各種信息，合理安排人員，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，定期召開辦公例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)、交流各項(xiàng)工作，提高公司各部門相互配合的整體素質(zhì)。此外，經(jīng)理還需要負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，節(jié)約理財(cái)，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。最后，經(jīng)理需要組織考核，對(duì)員工的表現(xiàn)、工作能力、思想素質(zhì)等定期進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)及考核，充分發(fā)揮員工積極性。技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)：技術(shù)負(fù)責(zé)人需要負(fù)責(zé)指導(dǎo)大型工程和復(fù)雜工程，以及新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等工作。此外，技術(shù)負(fù)責(zé)人還需要審定大型工程、復(fù)雜工程和新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件，答疑記錄、開標(biāo)文件及造價(jià)咨詢成果文件。同時(shí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人需要處理招標(biāo)投標(biāo)、審計(jì)、編制標(biāo)底、清單等工作出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)爭(zhēng)議。為了提高公司人員業(yè)務(wù)水平，技術(shù)負(fù)責(zé)人需要組織本公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章、招標(biāo)文件范本、造價(jià)咨詢知識(shí)等，探討招標(biāo)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。此外，技術(shù)負(fù)責(zé)人還需要提出并搜集、整理建設(shè)性意見，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研究，并總結(jié)匯集成功經(jīng)驗(yàn)，大力進(jìn)行推廣，檢查、督促檔案及時(shí)歸檔。最后，技術(shù)負(fù)責(zé)人需要做好經(jīng)理的參謀。招標(biāo)代理部職責(zé)：招標(biāo)代理部需要組織好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)定。為了提高本公司的社會(huì)信譽(yù)，招標(biāo)代理部需要負(fù)責(zé)與建設(shè)單位洽談?wù)袠?biāo)事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同。在招標(biāo)工作中，招標(biāo)代理部需要檢查招標(biāo)項(xiàng)目的“招標(biāo)依據(jù)”登記招標(biāo)工程任務(wù)表，發(fā)布招標(biāo)公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作流程表”。招標(biāo)工作的每步程序都應(yīng)按表規(guī)定的內(nèi)容到市招標(biāo)辦進(jìn)行核查備案。招標(biāo)代理部還需要按規(guī)定接受投標(biāo)單位報(bào)名，發(fā)放并按時(shí)收回“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”，連同“資格預(yù)審報(bào)告”一起送建設(shè)單位和市招標(biāo)辦審查批準(zhǔn)，以確定合格的投標(biāo)人，并向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)圖紙資料。1、負(fù)責(zé)公司機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、復(fù)印、檔案等設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)工作，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公室物資的采購、分配和管理，公司車輛的管理和維護(hù)，員工的考勤、請(qǐng)假、培訓(xùn)等事宜。3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，包括接待來訪客人、處理來電來信、安排會(huì)議等。4、負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的管理工作，保證公司各項(xiàng)工作的順利開展。5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行工作，保證公司各項(xiàng)工作的規(guī)范和有序開展。6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策和管理工作，提供必要的信息和支持。7、負(fù)責(zé)公司考核評(píng)價(jià)工作，包括對(duì)員工工作績(jī)效的考核和評(píng)價(jià)，對(duì)部門工作的評(píng)估和總結(jié)等。1、我們應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，宣傳貫徹法律法規(guī)，模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)各科室有關(guān)部門的工作，確保本部門各項(xiàng)工作任務(wù)得以順利完成。2、我們需要與各部門建立聯(lián)系，每周制定周計(jì)劃，包括本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃安排。每周五向經(jīng)理和副經(jīng)理各報(bào)送一份，并向市招標(biāo)辦綜合科報(bào)送三份。3、我們要聯(lián)系招標(biāo)代理部門，督促其及時(shí)整理裝訂已完成的招標(biāo)代理工程檔案，并做好檔案日常管理工作。整理好的檔案資料內(nèi)容要求齊全、整潔，檔案資料目錄要清楚明了，以便查詢。4、我們要做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、歸檔以及有關(guān)文件資料的復(fù)印和發(fā)放工作，并管理好印章。5、我們需要檢查招標(biāo)工程各階段文字資料上網(wǎng)情況，定期制表匯總向經(jīng)理匯報(bào)。6、我們負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬，做到賬物清楚。此外，我們還要負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)、采購及發(fā)放計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具用品、紙張復(fù)印、辦公用具等物品。7、我們需要調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會(huì)議工作總結(jié)，匯報(bào)材料的文稿工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議。8、我們負(fù)責(zé)車輛的使用管理工作。9、我們要建立特殊專業(yè)的評(píng)標(biāo)專家網(wǎng)工作。10、我們需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)1、我們負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、我們根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、我們搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、我們要嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。檔案管理員崗位職責(zé)1、我們要努力學(xué)習(xí)“三個(gè)代表“重要思想，認(rèn)真執(zhí)行黨的路線方針政策，積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。2、我們要做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負(fù)責(zé)督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢。3、我們負(fù)責(zé)做好檔案登記臺(tái)賬，歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資料、索引、編號(hào)、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4、本公司借閱檔案資料應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外單位人員查閱檔案應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可查閱并辦理查閱登記手續(xù)。5、每周負(fù)責(zé)匯總各招標(biāo)代理部和造價(jià)咨詢部的工作完成情況，并制定下周的工作計(jì)劃，以避免出現(xiàn)工作差錯(cuò)。6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并建立物品登記臺(tái)賬，嚴(yán)格執(zhí)行使用管理辦法。7、負(fù)責(zé)管理檔案?jìng)}庫，確保庫房?jī)?nèi)設(shè)置消防器材設(shè)備，嚴(yán)禁明火、吸煙和存放易燃易爆物品。8、負(fù)責(zé)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決科室在使用微機(jī)中遇到的問題，確保微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、員工培訓(xùn)管理制度1、為建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，提高全員整體素質(zhì)和工作能力，制定本制度，指導(dǎo)代理部員工有序高效地開展崗位培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)。2、培訓(xùn)工作應(yīng)全員參與，針對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行，制定計(jì)劃并全程執(zhí)行。3、培訓(xùn)應(yīng)貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過程，確保培訓(xùn)工作的全面性和針對(duì)性。2、參訓(xùn)人員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，如有特殊情況需請(qǐng)假或調(diào)休，應(yīng)提前向主管人員請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得缺席。3、參訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，積極參與討論，不得在培訓(xùn)期間進(jìn)行私人活動(dòng)或使用手機(jī)等影響培訓(xùn)效果的行為。4、培訓(xùn)講師應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和要求進(jìn)行講授和互動(dòng)，不得隨意更改培訓(xùn)內(nèi)容或違反紀(jì)律要求。5、培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員應(yīng)按要求進(jìn)行考核，如有作弊等違規(guī)行為，將受到相應(yīng)處罰。六、培訓(xùn)效果評(píng)估1、每次培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括參訓(xùn)人員的滿意度、知識(shí)掌握程度、技能提升情況等。2、評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和參訓(xùn)人員，用于進(jìn)一步改進(jìn)和提升培訓(xùn)質(zhì)量。3、公司應(yīng)建立培訓(xùn)效果評(píng)估的長(zhǎng)效機(jī)制，定期對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)和提升。2、參訓(xùn)人員必須遵守培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定，不得遲到或早退。對(duì)于違反規(guī)定的人，將會(huì)被罰款10元。參訓(xùn)人員到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所后，必須自覺簽到。如果沒有簽到且沒有請(qǐng)假條或出差條，將被視為曠課。3、如果由于特殊情況無法按規(guī)定參加培訓(xùn)，必須提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條，并且該請(qǐng)假條必須由本部門主管人員簽字。如果是出差在外無法按規(guī)定請(qǐng)假，必須由本部門人員代寫請(qǐng)假條，并且該請(qǐng)假條必須由本部門主管簽字。如果參訓(xùn)人員不能參加培訓(xùn)且未按規(guī)定請(qǐng)假，那么經(jīng)理級(jí)以上人員每次罰款50元，其他人員罰款20元。4、在培訓(xùn)開始后，必須有培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)，以維持紀(jì)律，協(xié)助講師順利完成培訓(xùn)任務(wù)。6、參加培訓(xùn)時(shí)必須準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)工具，通常需要帶筆、筆記本等。7、參加培訓(xùn)時(shí)必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑩徛曣P(guān)閉。如果在上課期間手機(jī)鈴響，將會(huì)被罰款10元。參訓(xùn)人員不能因?yàn)樽陨碓蚋蓴_培訓(xùn)課的正常進(jìn)行。8、在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將會(huì)被罰款10元。9、如果需要在培訓(xùn)中間外出，必須先舉手，征得講師或培訓(xùn)管理人員同意后方可外出。10、如果需要在培訓(xùn)中間提問，必須將問題書寫在紙條上傳遞給講師，或者舉手示意，征得講師同意后方可提出問題。11、參訓(xùn)人員必須認(rèn)真聽講，積極參與討論，不得交頭接耳，不得從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。12、參訓(xùn)人員不得在桌面上胡寫亂畫，違者將會(huì)被罰款10元。在培訓(xùn)結(jié)束后，必須將座椅輕輕歸位，保持桌面清理干凈。六、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。四、工作流程控制制度1.與招標(biāo)人簽訂代理合同：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)代理合同中明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、招標(biāo)代理合同簽訂后的時(shí)限、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付方式、甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。招標(biāo)代理合同簽訂后5日，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該持代理合同和相關(guān)資料到項(xiàng)目所在地工程招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。2.擬定招標(biāo)方案：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)性質(zhì)和特點(diǎn)，擬訂招標(biāo)方案，并提交招標(biāo)人并報(bào)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)備案。3.提出招標(biāo)申請(qǐng)：向項(xiàng)目所在地招標(biāo)投標(biāo)管理部門提出招標(biāo)申請(qǐng)，確定招標(biāo)方式。4.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書：如果采用公開招標(biāo)方式，應(yīng)在威海建設(shè)信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告，并根據(jù)建設(shè)工程投資規(guī)模在中國(guó)工程建設(shè)信息網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告；如果采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。5.獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息：招標(biāo)項(xiàng)目需要對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審的，應(yīng)編制資格預(yù)審文件報(bào)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查。1、人力資源部門負(fù)責(zé)制定輪崗計(jì)劃，并與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定輪崗時(shí)間和崗位；2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排輪崗員工的工作任務(wù)，并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)；3、輪崗員工應(yīng)按照安排完成工作任務(wù)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；4、人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)輪崗員工進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果為員工提供晉升和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。三、輪崗流程：1、制定輪崗計(jì)劃：人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展需要，制定輪崗計(jì)劃，并與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定輪崗時(shí)間和崗位；2、通知員工：人力資源部門向輪崗員工發(fā)出通知，并告知其輪崗的時(shí)間和崗位；3、安排工作任務(wù)：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的能力和工作需要，安排其在新崗位上的工作任務(wù)；4、培訓(xùn)和指導(dǎo)：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)輪崗員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以便其盡快適應(yīng)新崗位；5、匯報(bào)工作進(jìn)展：輪崗員工應(yīng)按照安排完成工作任務(wù)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；6、評(píng)估總結(jié)：人力資源部門應(yīng)對(duì)輪崗員工進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果為員工提供晉升和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。四、注意事項(xiàng)：1、輪崗計(jì)劃應(yīng)合理，避免對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生過大影響；2、輪崗員工應(yīng)具備一定的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力；3、輪崗過程中應(yīng)注意員工的身體健康和工作質(zhì)量；4、輪崗過程中應(yīng)避免員工的個(gè)人隱私泄露；5、輪崗評(píng)估應(yīng)公正客觀，避免主觀評(píng)價(jià)。公司的綜合部負(fù)責(zé)員工輪崗的統(tǒng)籌管理，制定、修改和監(jiān)督檢查輪崗制度，并落實(shí)考核。各部門根據(jù)各自權(quán)限負(fù)責(zé)分級(jí)管理和落實(shí)。輪崗的對(duì)象包括招標(biāo)代理人員和招標(biāo)辦預(yù)算人員，涉及到的部門有招標(biāo)部和造價(jià)部等。輪崗的方式包括部門內(nèi)部輪崗和跨部門輪崗。為了加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購文件編制和審核工作的管理，實(shí)施全面質(zhì)量管理，落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制，明確相關(guān)職能部門的工作責(zé)任，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，公司制定了本招標(biāo)采購文件編制審核制度。該制度要求對(duì)招標(biāo)采購文件實(shí)施編制人自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核和技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。招標(biāo)采購文件的編制是政府采購工作的重要環(huán)節(jié)，必須依照國(guó)家、省、市、縣的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。招標(biāo)采購文件中采購標(biāo)的必須滿足采購人的需求，達(dá)到采購目的。編制完成后，編制人員應(yīng)對(duì)該文件進(jìn)行自校，并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。自校完成后，將文件和質(zhì)量控制流程單提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。招標(biāo)采購文件編制后必須送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促相關(guān)編制人員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將內(nèi)容通知相關(guān)編制人員。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)無誤后，在質(zhì)量控制流程單復(fù)核意見欄簽署意見，復(fù)核后將該文件和質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。招標(biāo)采購文件經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后，必須送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人在審核過程中如發(fā)現(xiàn)文件存在不準(zhǔn)確、不完整或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后，在質(zhì)量控制流程單審核意見欄簽署意見，也可以召集招標(biāo)采購文件編制人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同商定終審意見后簽署。經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后，將該文件提交單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)報(bào)采購人審查并簽章，完成后報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案。本文介紹了宜昌市政府采購項(xiàng)目檔案管理制度，以保護(hù)和利用政府采購項(xiàng)目檔案資源。根據(jù)相關(guān)法規(guī)，政府采購項(xiàng)目檔案是指在政府采購活動(dòng)過程中形成的各種記錄。各級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本級(jí)政府采購項(xiàng)目檔案管理工作。政府采購項(xiàng)目檔案資料包括項(xiàng)目開標(biāo)前文件材料和項(xiàng)目開標(biāo)文件材料。其中，項(xiàng)目開標(biāo)前文件材料包括政府采購預(yù)算及計(jì)劃、采購方式審批、采購委托代理協(xié)議書、采購公告等。項(xiàng)目開標(biāo)文件材料包括投標(biāo)文件、投標(biāo)文件遞交記錄、參加開標(biāo)的招標(biāo)人、專家、供應(yīng)商及監(jiān)督人員簽到名單等。項(xiàng)目評(píng)審文件資料包括評(píng)審專家抽取記錄及名單、評(píng)審委員會(huì)工作文件和有關(guān)資料、評(píng)委的評(píng)審記錄、評(píng)審報(bào)告等。項(xiàng)目中標(biāo)和履約文件資料包括采購結(jié)果公告記錄、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、中止或終止執(zhí)行材料等。這些資料的收集、整理與歸檔需要嚴(yán)格管理，以確保政府采購項(xiàng)目檔案的完整性和真實(shí)性。各級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本級(jí)政府采購項(xiàng)目檔案管理工作，確保政府采購項(xiàng)目檔案的有效保護(hù)和利用。本文介紹了政府采購項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等方面的規(guī)定。其中，政府采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集整理除政府采購預(yù)算及計(jì)劃、采購預(yù)算追加及調(diào)整的資料以外的所有政府采購項(xiàng)目檔案資料。政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將政府采購項(xiàng)目檔案資料區(qū)分正本和副本，正本交采購人保管，副本或部分復(fù)印件資料由政府采購代理機(jī)構(gòu)保管。政府采購項(xiàng)目檔案的保存期限為至少十五年，對(duì)于有查考利用價(jià)值的重大政府采購項(xiàng)目檔案資料，采購單位可根據(jù)需要永久保存。政府采購項(xiàng)目檔案主要供政府采購當(dāng)事人和政府采購監(jiān)管部門使用，其他部門和個(gè)人需要查閱政府采購項(xiàng)目檔案需經(jīng)過審批登記手續(xù)。政府采購項(xiàng)目檔案管理人員和利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理有關(guān)規(guī)章制度，不得抽取、篡改、損毀、偽造檔案。政府采購檔案的鑒定銷毀應(yīng)由政府采購項(xiàng)目檔案保管單位分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成鑒定小組進(jìn)行逐卷審