信息分級分類管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息管理，確保信息的安全性、完整性和保密性，規范信息分級分類管理工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業務往來的外部合作伙伴在工作過程中涉及的各類信息。（三）基本原則1.合法性原則：信息分級分類管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：信息的分級分類應準確反映信息的敏感程度、影響范圍等特征。3.實用性原則：分級分類管理應便于操作和實施，有助于提高信息管理效率。4.動態性原則：根據公司業務發展、信息變化等情況，適時調整信息分級分類標準。二、信息分級（一）分級依據根據信息對公司業務、安全、聲譽等方面的影響程度，將公司信息分為以下三個級別：1.絕密級：信息一旦泄露，將對公司造成極其嚴重的損害，如核心技術資料、重大商業機密、未公開的戰略規劃等。2.機密級：信息泄露會對公司產生較大損害，包括重要業務數據、客戶敏感信息、關鍵財務數據等。3.秘密級：信息泄露可能對公司造成一定影響，如一般業務文件、內部工作流程等。（二）具體分類及示例1.絕密級信息公司核心技術研發資料，包括但不限于算法、模型、技術架構等。尚未公開的重大商業合作協議及談判細節。公司未來三年的戰略規劃和業務布局。涉及國家安全或重大利益的敏感信息（如有）。2.機密級信息客戶的詳細身份信息、聯系方式、交易記錄等。公司重要業務系統的源代碼、數據庫結構及關鍵配置文件。年度財務預算、決算報告及重要財務分析數據。正在進行的重大項目的進展情況和關鍵決策信息。3.秘密級信息部門內部的工作計劃、總結報告。一般性的業務合同模板及已簽訂的非關鍵業務合同。公司內部的工作流程手冊、操作指南。員工的考勤記錄、薪資信息（僅限人力資源部門內部使用）。三、信息分類（一）按信息來源分類1.內部信息公司各部門在日常工作中產生的文件、數據、報告等。員工個人在工作過程中形成的與公司業務相關的信息。公司內部會議記錄、決策文件等。2.外部信息來自客戶、供應商、合作伙伴等外部機構的信息，如業務往來函件、合作協議、市場調研數據等。行業動態、政策法規、競爭對手信息等公開渠道獲取的信息。（二）按信息載體分類1.紙質信息：包括文件、檔案、報表、手冊等紙質介質存儲的信息。2.電子信息：存儲在計算機硬盤、服務器、移動存儲設備等電子介質上的信息，如文檔、表格、數據庫、郵件等。3.口頭信息：通過口頭交流傳遞的信息，如會議發言、電話溝通、面對面交流等，但涉及重要信息時應及時形成書面記錄。（三）按信息性質分類1.業務信息：與公司日常業務運營直接相關的信息，如銷售數據、生產計劃、采購訂單等。2.管理信息：涉及公司管理決策、組織架構、人力資源等方面的信息，如管理制度、績效考核結果、人員任免等。3.技術信息：關于公司技術研發、技術應用、技術維護等方面的信息，如技術方案、技術圖紙、技術文檔等。四、信息分級分類標識與管理（一）標識方法1.紙質信息：在文件首頁左上角加蓋相應級別的印章，如“絕密”“機密”“秘密”。2.電子信息：在文件名稱前添加相應級別的標識，如“[絕密]項目計劃書”“[機密]客戶信息表”“[秘密]部門工作總結”。同時，在電子文檔的屬性或元數據中記錄信息級別。3.存儲設備：在存儲設備的顯著位置粘貼相應級別的標識標簽，注明設備內存儲信息的最高級別。（二）分級分類信息的存儲與保管1.絕密級信息應存儲在公司專門的加密服務器或安全存儲設備中，并設置嚴格的訪問權限。紙質文件需存放在專用的保險柜或保密室中，實行雙人保管制度。嚴格限制知悉范圍，僅允許經過授權的高級管理人員和核心技術人員訪問。2.機密級信息存儲在公司內部的安全服務器或加密存儲設備中，設置相應的訪問權限控制。紙質文件應存放在專門的文件柜中，由專人負責保管。知悉人員需經過部門負責人審批，并簽訂保密協議。3.秘密級信息可存儲在公司普通服務器或常規存儲設備中，但需進行必要的權限管理。紙質文件可存放在一般文件柜中，妥善保管。對知悉人員進行登記備案，提醒其注意保密。（三）分級分類信息的傳遞與共享1.絕密級信息原則上不允許通過網絡傳輸，確需傳輸時，應采用加密傳輸方式，并提前通知接收方做好接收準備。傳遞紙質文件時，應由專人親自送達，并要求接收方簽收確認。嚴禁在非公司內部安全網絡環境下共享絕密級信息。2.機密級信息通過公司內部安全網絡傳輸時，應確保傳輸過程的加密。共享給外部合作伙伴時，需經過公司高層審批，并簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。傳遞紙質文件時，應采用密封包裝，并在封面注明信息級別。3.秘密級信息可在公司內部網絡正常傳輸，但應注意避免誤發或泄露給無關人員。與外部共享時，需經過部門負責人同意，并告知對方信息的保密要求。（四）分級分類信息的使用與查閱1.絕密級信息僅限因工作必需且經過嚴格授權的人員使用和查閱。使用過程中應進行詳細記錄，包括使用時間、用途、查閱人員等信息。查閱時需在指定的保密場所進行，不得私自復制、摘抄。2.機密級信息經部門負責人批準后，相關人員方可使用和查閱。使用后應及時歸還，并確保信息未被泄露或篡改。如需復制或摘抄，需另行申請，并注明用途和份數。3.秘密級信息員工因工作需要可在公司內部查閱，但應遵守公司的信息管理規定。如需帶出公司查閱，需經過部門負責人同意，并在規定時間內歸還。五、信息安全管理措施（一）人員管理1.對涉及分級分類信息管理的人員進行背景審查和定期培訓，提高其信息安全意識和保密技能。2.與員工簽訂保密協議，明確其在信息安全方面的責任和義務。3.對于離職員工，及時收回其access權限，并進行離職審計，確保其未帶走或泄露公司重要信息。（二）技術防護1.建立完善的信息安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統、加密技術等，防止外部非法入侵和信息泄露。2.定期對公司信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時修復發現的安全隱患。3.對重要信息進行備份，并分別存儲在不同的地理位置，以防止數據丟失。（三）制度執行與監督1.加強對信息分級分類管理制度執行情況的監督檢查，對違反制度的行為進行嚴肅處理。2.設立信息安全舉報渠道，鼓勵員工對發現的信息安全問題進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。3.定期對信息分級分類管理工作進行總結評估，根據公司業務發展和信息安全形勢的變化，適時調整和完善相關制度和措施。六、信息分級分類的變更與解除（一）變更條件1.隨著公司業務發展、市場環境變化或信息本身性質改變，原信息分級分類不再符合實際情況時，應及時進行變更。2.信息所涉及的項目結束、合作終止或業務調整，導致信息重要性降低時，可考慮降低信息級別。（二）變更流程1.信息產生部門或相關責任人提出信息分級分類變更申請，說明變更理由和依據。2.由公司信息管理部門組織相關人員進行審核評估，必要時征求其他部門意見。3.審核通過后，報公司分管領導審批，審批通過后按照新的分級分類標準進行標識、存儲、管理等操作。（三）解除條件1.信息已不再具有保密價值或重要性，如已公開的信息、過期失效的信息等。2.經過公司高層決策，認為某些信息無需繼續按照原分級分類進行管理。（四）解除流程1.信息產生部門或相關責任人提出信息分級分類解除申請，詳細說明解除原因。2.公司信息管理部門進行審核，確認符合解除條件后，報公司分管領導批準。3.批準后，對相關信息的標識、存儲、管理等進行相應調整，不再按照原分級分類要求進行管理。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權訪問、使用、修改、刪除分級分類信息。2.故意泄露、傳播分級分類信息給無關人員。3.違反信息存儲、保管、傳遞、共享、使用、查閱等規定，導致信息安全事故。4.未按照要求對信息進行分級分類標識、管理，造成信息混亂或泄露風險。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，給予警告、批評教育，并要求立即整