信息審核相關管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息管理，規范信息審核流程，確保公司發布的各類信息準確、合法、合規，維護公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位在工作中涉及的各類信息審核工作，包括但不限于公司網站、社交媒體賬號、宣傳資料、內部文件、電子郵件等所發布或傳播的信息。（三）基本原則1.合法性原則：信息內容必須符合國家法律法規、政策要求，不得含有違法違規、危害國家安全、損害社會公共利益等內容。2.準確性原則：確保信息所涉及的事實、數據、表述等準確無誤，避免虛假信息、誤導性內容的出現。3.客觀性原則：審核過程應基于客觀事實，不受個人情感、偏見等因素影響，公正地對待每一條信息。4.及時性原則：在信息發布或傳播前，應按照規定的流程和時間要求完成審核，確保信息能夠及時、有效地傳達。二、審核機構與職責（一）審核小組公司成立信息審核小組，由公司高層領導擔任組長，成員包括各部門負責人及相關專業人員。審核小組負責對公司重要信息、涉及公司整體形象和重大利益的信息進行最終審核。（二）部門審核職責1.信息發布部門負責本部門所產生信息的初步審核，確保信息內容真實、準確、合法，并符合公司相關規定。在信息發布前，填寫《信息審核申請表》，詳細說明信息的主題、內容、發布渠道、發布時間等，并提交給本部門負責人進行初審。2.部門負責人對本部門提交的信息進行全面審核，重點審核信息的準確性、合規性以及與公司整體戰略和形象的一致性。審核通過后，在《信息審核申請表》上簽署意見，并將申請表提交至公司指定的信息審核專員。（三）信息審核專員職責1.接收審核申請：負責接收各部門提交的《信息審核申請表》，對申請表的完整性和準確性進行初步檢查。2.組織審核流程：根據信息的性質和重要程度，安排相應的審核人員進行審核，并跟蹤審核進度。3.匯總審核意見：收集審核人員的審核意見，對信息審核情況進行匯總分析，形成審核報告。4.反饋審核結果：將審核結果及時反饋給信息發布部門，對于審核不通過的信息，明確指出問題所在，并要求發布部門進行修改完善。三、審核內容（一）合法性審核1.信息內容是否違反國家法律法規，如憲法、刑法、民法、經濟法、行政法等相關規定。2.是否符合國家政策要求，包括產業政策、環保政策、稅收政策等。3.有無涉及侵犯他人知識產權、商業秘密等違法行為。（二）準確性審核1.信息中的事實依據是否可靠，數據是否準確無誤，引用的資料是否有權威出處。2.表述是否清晰、準確，避免產生歧義或誤導性內容。3.信息所涉及的事件、人物、時間、地點等要素是否明確。（三）客觀性審核1.信息是否基于客觀事實進行描述和分析，避免主觀臆斷、夸大其詞或惡意詆毀。2.對于有爭議的問題，是否提供了多方面的觀點和證據，保持客觀公正的態度。（四）合規性審核1.信息是否符合公司內部的各項規章制度，包括但不限于信息安全制度、保密制度、宣傳管理制度等。2.信息發布的格式、渠道、時間等是否符合公司的相關規定。（五）敏感性審核1.信息是否涉及敏感話題、敏感地區、敏感人物等，避免引發不必要的社會關注和負面影響。2.對于可能引起公眾關注或輿論爭議的信息，是否進行了充分的風險評估和應對準備。四、審核流程（一）信息提交信息發布部門按照要求填寫《信息審核申請表》，并附上相關信息內容，提交至本部門負責人。申請表應包括以下內容：1.信息主題。2.信息內容摘要。3.信息發布渠道及發布時間。4.信息來源及作者。5.信息發布的目的和預期效果。（二）初審部門負責人對本部門提交的信息進行初審，重點審核信息的準確性、合規性以及與部門工作的關聯性。初審通過后，在申請表上簽署意見，并提交至信息審核專員。（三）審核信息審核專員根據信息的性質和重要程度，安排相應的審核人員進行審核。審核人員應在規定的時間內完成審核工作，并填寫《信息審核意見表》，明確指出審核意見（通過、修改后通過、不通過）及具體理由。1.一般性信息：由信息審核專員或指定的專人進行審核，審核通過后即可發布。2.重要信息：需提交審核小組進行審核。審核小組應在收到信息后的[X]個工作日內完成審核，并形成審核決議。審核決議應以書面形式記錄，明確審核結論及相關意見。（四）反饋與修改信息審核專員將審核結果及時反饋給信息發布部門。對于審核通過的信息，信息發布部門可按照預定計劃進行發布；對于審核不通過的信息，信息發布部門應根據審核意見進行修改完善，并在規定的時間內重新提交審核。（五）發布經審核通過的信息，由信息發布部門按照預定的渠道和時間進行發布。發布過程中應確保信息的準確性和完整性，避免出現發布錯誤或遺漏等情況。五、特殊信息審核（一）涉及公司重大決策和戰略信息此類信息在發布前，需經公司高層領導批準，并由審核小組進行嚴格審核。審核重點包括信息的保密性、對公司戰略實施的影響等。（二）涉及客戶隱私信息1.嚴格遵守國家法律法規及公司保密制度的要求，對客戶隱私信息進行嚴格保護。2.在信息審核過程中，重點審核信息是否涉及客戶隱私內容，以及是否采取了必要的保密措施。對于涉及客戶隱私的信息，未經客戶同意，不得擅自發布。（三）涉及公司商業秘密信息1.明確商業秘密的范圍和界定標準，在信息審核中嚴格把關，防止商業秘密泄露。2.對于可能涉及商業秘密的信息，信息發布部門應在申請表中注明，并提交相關保密措施說明。審核人員應重點審核信息的保密性和合規性，確保商業秘密得到有效保護。六、監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息審核監督小組，定期對信息審核工作進行檢查和監督，確保審核流程的規范執行和審核標準的嚴格落實。2.接受公司內部員工及外部相關方對信息審核工作的監督和投訴，對于發現的問題及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關方。（二）考核辦法1.將信息審核工作納入各部門及相關人員的績效考核體系，對審核工作認真負責、審核結果準確率高的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于因審核把關不嚴導致信息出現重大錯誤、違規或造成不良影響的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、績效扣分、經濟處罰等。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.定期組織信息審核相關培訓，提高審核人員及信息發布人員的業務水平和審核能力。培訓內容包括法律法規知識、信息審核標準與流程、寫作技巧等。2.根據公司業務發展和信息審核工作的實際需求，制定年度培訓計劃，并確保培訓計劃的有效實施。（二）宣傳推廣1.通過內部會議、公司公告、培訓等方式，向全體員工宣傳信息審核的重要性和相關制度要求，提高員工對信息審核工作的認識和重視程度。2.制作信息審核指南或宣傳手冊，發放給各部門及相關人員，方便員工查閱和參考，確保信息審核工作的規范化和標準化。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力