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文檔簡介

信息教室使用管理制度總則1.目的為了規范信息教室的使用,提高信息教室的使用效率,保障教學、培訓、科研等工作的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有信息教室的使用管理,包括但不限于計算機設備、網絡設施、多媒體教學軟件等相關資源。3.管理原則信息教室的使用管理遵循“統一規劃、合理配置、高效利用、安全規范”的原則,確保資源的充分利用和有效管理。信息教室管理職責1.信息管理部門負責信息教室的整體規劃、建設和維護,確保設備設施的正常運行。制定信息教室的使用管理制度和操作規程,并監督執行。負責信息教室的日常管理,包括設備維護、軟件安裝與更新、網絡管理等。對信息教室的使用情況進行統計和分析,為優化資源配置提供依據。2.使用部門根據教學、培訓、科研等工作需要,提前提交信息教室使用申請。負責安排專人使用信息教室,嚴格按照操作規程進行操作,確保設備設施的安全。配合信息管理部門做好信息教室的管理和維護工作,及時反饋使用過程中出現的問題。3.使用人員遵守信息教室的使用管理制度和操作規程,愛護設備設施,保持信息教室的整潔衛生。按照申請用途使用信息教室,不得擅自更改使用內容或轉讓給他人使用。在使用過程中如發現設備設施故障或異常情況,應及時報告信息管理部門。信息教室使用申請與審批1.申請流程使用部門如需使用信息教室,應提前[X]個工作日填寫《信息教室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數、使用內容、設備需求等信息。將申請表提交至信息管理部門,由信息管理部門進行審核。2.審批原則信息管理部門根據信息教室的使用情況和申請內容進行審批,優先保障教學、培訓等重要工作的需求。對于多個部門同時申請使用信息教室的情況,信息管理部門將根據申請時間和實際需求進行統籌安排。3.審批結果通知信息管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批,并將審批結果通知使用部門。如申請通過,使用部門應按照審批時間和要求使用信息教室;如申請未通過,信息管理部門將說明原因。信息教室使用規范1.使用時間信息教室的開放時間為[具體開放時間區間],使用人員應在規定時間內進入和離開信息教室。如需延長使用時間,使用部門應提前向信息管理部門提出申請,經批準后方可延長。2.人員管理使用人員進入信息教室時應主動出示有效證件,經信息管理部門工作人員核實身份后,方可進入。信息教室內嚴禁吸煙、飲食、隨地吐痰等不文明行為,保持室內環境整潔。使用人員應遵守信息教室的秩序,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人。3.設備操作使用人員應熟悉信息教室內設備的操作規程,按照正確的方法進行操作。在使用過程中,如發現設備故障或異常情況,應立即停止操作,并及時報告信息管理部門。不得擅自拆卸、改裝信息教室內的設備設施,不得私自安裝未經許可的軟件。4.數據安全使用人員應妥善保管個人數據和設備,不得在信息教室內進行非法活動或存儲非法信息。如需存儲重要數據,應提前做好備份,并采取必要的安全措施。在使用結束后,應及時關閉設備電源,整理好桌面,確保設備設施的安全。信息教室設備維護與管理1.日常維護信息管理部門安排專人負責信息教室設備的日常維護,定期對設備進行檢查、清潔和保養。每天在信息教室使用前,工作人員應對設備設施進行開機檢查,確保設備正常運行。在使用過程中,如發現設備故障,工作人員應及時進行維修,并做好記錄。2.故障維修對于一般性設備故障,信息管理部門工作人員應及時進行維修,確保設備盡快恢復正常使用。對于較為復雜的設備故障,信息管理部門應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。在設備維修期間,信息管理部門應采取必要的措施,確保教學、培訓等工作不受影響。3.設備更新與升級信息管理部門根據公司發展和教學、培訓等工作的需要,定期對信息教室設備進行更新與升級。在設備更新與升級前,信息管理部門應制定詳細的計劃,并提前通知使用部門。設備更新與升級后,信息管理部門應及時對使用人員進行培訓,確保使用人員能夠熟練掌握新設備的操作方法。信息教室安全管理1.安全制度信息管理部門制定信息教室安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。使用人員應嚴格遵守安全管理制度,確保信息教室的安全。2.消防安全信息教室內應配備必要的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。使用人員應熟悉消防器材的使用方法,不得在信息教室內堆放易燃、易爆物品。嚴禁在信息教室內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。3.網絡安全信息管理部門負責信息教室網絡的安全管理,采取必要的安全措施,防止網絡攻擊和信息泄露。使用人員應遵守網絡安全規定,不得在信息教室內進行非法網絡活動。如需接入外部網絡,應提前向信息管理部門申請,并按照要求進行操作。信息教室衛生管理1.衛生制度信息管理部門制定信息教室衛生管理制度,明確衛生標準和衛生責任。使用人員應保持信息教室的整潔衛生,愛護環境衛生。2.日常清潔每天在信息教室使用結束后,使用人員應清理桌面、地面,將垃圾放入指定垃圾桶內。定期對信息教室內的設備設施進行清潔,保持設備設施的干凈整潔。3.衛生檢查信息管理部門定期對信息教室的衛生情況進行檢查,對不符合衛生標準的情況及時進行整改。對于衛生情況良好的信息教室,給予表揚和獎勵;對于衛生情況較差的信息教室,給予批評和處罰。信息教室使用監督與考核1.監督檢查信息管理部門定期對信息教室的使用情況進行監督檢查,包括設備設施的使用情況、安全衛生情況等。對違反信息教室使用管理制度的行為,信息管理部門將及時進行制止和糾正,并記錄在案。2.考核評價信息管理部門建立信息教室使用考核評價機制,對使用部門和使用人員的使用情況進行考核評價。考核評價內容包括使用申請的規范性、設備設施的使用維護情況、安全衛生情況等。根據考核評價結果,對表現優秀的使用部門和使用人員進行表彰和獎勵;對表現較差的使用部門和使用人員進行批評和處罰。3.違規處理對于違反信息教室使用管理制度的行為,信息管理部門將視情節輕重給予相應的處理,包括警告、罰款、限制使用信息教室等。對于因違規行為造成設

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