公司專利申請及管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，鼓勵員工發明創造，保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作期間完成的發明創造相關事宜。（三）基本原則1.鼓勵創新原則積極鼓勵員工開展技術創新、產品研發等活動，為公司創造更多有價值的專利成果。2.產權明晰原則明確專利申請主體、歸屬及權益分配，確保公司專利產權清晰。3.規范管理原則對專利申請、維護、運用等各環節進行規范化管理，提高工作效率和質量。二、專利申請主體（一）職務發明創造1.員工在執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造為職務發明創造。2.執行本公司的任務是指：在本職工作中作出的發明創造；履行本公司交付的本職工作之外的任務所作出的發明創造；退職、退休或者調動工作后一年內作出的，與其在本公司承擔的本職工作或者原公司分配的任務有關的發明創造。3.主要利用本公司的物質技術條件是指利用本公司的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料等。（二）非職務發明創造員工在完成本職工作及公司交付任務之外，完全利用個人時間、資源等所完成的發明創造為非職務發明創造。非職務發明創造申請專利的權利屬于發明人或設計人個人，但公司有在同等條件下優先受讓的權利。三、專利申請流程（一）發明創造的提出1.員工在工作過程中產生發明創造的想法或完成初步成果后，應及時向所在部門負責人匯報。2.部門負責人對發明創造的潛在價值、創新性等進行初步評估，認為具有申請專利價值的，應組織相關人員進一步研討，并確定專利申請的大致方向。（二）專利檢索1.在決定申請專利前，由公司知識產權管理部門或委托專業機構進行專利檢索。2.檢索的目的是了解現有技術狀況，判斷發明創造的新穎性和創造性，避免重復研發和無效申請。3.根據檢索結果，形成專利檢索報告，為專利申請提供參考依據。（三）申請文件準備1.若檢索結果表明發明創造具有專利申請價值，由知識產權管理部門或指定專人負責準備專利申請文件。2.申請文件包括請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖、摘要等，應按照專利局的要求和格式進行撰寫。3.發明人或設計人應積極配合，提供詳細的技術資料、實驗數據等，確保申請文件準確反映發明創造的技術內容。（四）內部審核1.申請文件初稿完成后，提交公司知識產權管理部門進行內部審核。2.審核內容包括文件格式是否符合要求、技術內容是否完整準確、權利要求是否合理清晰等。3.審核通過后，報公司主管領導審批。（五）專利申請1.經公司主管領導審批同意后，由知識產權管理部門負責向國家專利局或其他相關專利機構提交專利申請。2.申請過程中，及時跟蹤專利局的審查意見，按照要求進行答復和修改。（六）專利授權與維持1.專利申請獲得授權后，由知識產權管理部門負責辦理登記手續，并領取專利證書。2.公司應按照專利法的規定，按時繳納專利年費，維持專利的有效性。3.對已授權的專利，建立專利檔案，詳細記錄專利的基本信息、申請過程、法律狀態等。四、專利權益歸屬（一）職務發明創造1.職務發明創造申請專利的權利屬于公司。2.發明人或設計人享有在專利文件中署名的權利，并有權獲得公司給予的獎勵和報酬。3.公司對職務發明創造專利享有獨占實施權、許可他人實施權、轉讓權等權利。（二）非職務發明創造1.非職務發明創造申請專利的權利屬于發明人或設計人個人。2.若公司在發明人或設計人申請專利前已經知悉該發明創造，且發明人或設計人同意，公司有在同等條件下優先受讓該專利的權利。五、專利獎勵與報酬（一）獎勵1.對于做出重要發明創造并成功申請專利的員工，公司給予一次性獎勵。2.獎勵標準根據發明創造的技術水平、市場價值、對公司的貢獻等因素確定。3.獎勵在專利授權公告后發放。（二）報酬1.公司實施專利后，根據專利實施的收益情況，按照一定比例給予發明人或設計人報酬。2.報酬的計算方式和支付時間在專利實施合同或相關協議中明確約定。3.若專利許可他人實施，公司從許可使用費中提取一定比例作為發明人或設計人的報酬。六、專利保密管理（一）保密范圍1.專利申請過程中的技術資料、實驗數據、申請文件等。2.已授權專利的技術內容、實施細節等。3.涉及公司商業秘密與專利相關的信息。（二）保密措施1.與接觸專利相關信息的員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對專利申請文件、技術資料等進行加密存儲，限制訪問權限。3.在公司內部會議、交流活動等場合，對涉及專利的信息進行保密提醒。（三）保密監督與檢查1.公司知識產權管理部門定期對專利保密情況進行監督檢查。2.發現違反保密規定的行為，及時進行調查處理，追究相關人員的責任。七、專利運用與保護（一）專利運用1.公司鼓勵對自有專利進行實施和轉化，將專利技術應用于產品生產、工藝改進等方面，提高公司經濟效益。2.積極開展專利許可、轉讓等活動，實現專利的市場價值。3.關注行業專利動態，適時進行專利布局，通過專利聯盟等形式加強與同行的合作與交流。（二）專利保護1.建立專利侵權預警機制，及時發現可能侵犯他人專利或被他人侵犯專利的情況。2.對于專利侵權行為，及時采取法律措施進行維權，維護公司合法權益。3.加強與專利代理機構、律師事務所等專業機構的合作，提高專利保護的專業水平。八、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司專利管理工作的統籌規劃和組織實施。2.制定和完善專利管理制度和流程。3.組織專利申請、檢索、審核等工作。4.負責專利檔案管理和保密工作。5.開展專利培訓和宣傳工作。6.處理專利糾紛和維權事宜。（二）各部門1.負責本部門員工發明創造的收集、整理和初步評估。2.配合知識產權管理部門做好專利申請相關工作。3.加強對本部門員工的專利知識培訓和保密教育。（三）員工1.積極開展發明創造活動，及時向公司