公司上班收手機管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工作秩序，提高工作效率，保障公司信息安全，維護公司正常運營環(huán)境，特制定本公司上班收手機管理制度。本制度適用于公司全體員工，旨在確保員工在工作時間內專注于工作任務，避免因手機使用而產生的干擾和安全隱患。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對員工上班期間手機的管理實行統(tǒng)一規(guī)定，確保管理的一致性和公平性。2.合理限制原則：在保障員工必要通訊需求的前提下，合理限制手機在工作時間內的使用，以保證工作的高效開展。3.安全保密原則：防止因手機使用不當導致公司信息泄露、網絡安全事故等問題，保障公司商業(yè)機密和信息安全。二、手機存放規(guī)定（一）存放方式1.集中存放：公司設置專門的手機存放區(qū)域，員工在上班時間進入公司后，應將手機關機或調至靜音狀態(tài)，放入指定的手機存放柜內。存放柜由公司統(tǒng)一配備，每位員工對應一個專屬的存放格，以確保手機存放的有序性和安全性。2.個人保管特殊情況：因工作需要，經部門負責人批準，員工可在工作時間內保留手機，但必須嚴格遵守本制度中關于手機使用的限制規(guī)定。此類特殊情況需提前填寫《手機使用特殊申請表》，詳細說明原因及預計使用時長，并提交至人力資源部門備案。（二）存放時間員工應在每天上班打卡后10分鐘內將手機存放妥當，下班打卡前10分鐘方可取回手機。午休時間手機可繼續(xù)存放在存放柜內，也可由員工自行保管，但同樣需遵守手機使用限制規(guī)定。（三）存放區(qū)域管理1.安全保障：手機存放區(qū)域應配備必要的安全設施，如監(jiān)控攝像頭、門鎖等，確保手機存放環(huán)境的安全。公司安排專人負責定期檢查存放區(qū)域的設施設備，保證其正常運行。2.清潔維護：為保持存放區(qū)域的整潔衛(wèi)生，公司定期安排清潔人員對存放柜及周邊環(huán)境進行清潔消毒，防止細菌滋生和異味產生。三、手機使用限制規(guī)定（一）工作時間內禁止使用手機的情況1.會議期間：在公司組織的各類會議、培訓、講座等活動中，員工應將手機關機或調至靜音狀態(tài)，嚴禁在會議期間接打電話、查看信息或使用手機進行其他與會議無關的操作。如有緊急情況需要接聽電話，應提前向會議主持人請假，到會議室外接聽，并盡量縮短通話時間，避免影響會議進程。2.與客戶面對面溝通時：當員工與客戶進行面對面溝通交流時，應專注于客戶需求，不得使用手機分散注意力。若因特殊原因需要暫時離開溝通場景使用手機，需向客戶說明情況并取得其理解。3.執(zhí)行重要工作任務時：在執(zhí)行一些需要高度集中注意力和全身心投入的重要工作任務時，如項目攻堅、數據處理、重要文件撰寫等，員工不得使用手機，以免干擾工作思路，降低工作效率，確保任務能夠高質量完成。（二）允許使用手機的特定情形及要求1.緊急通訊：如遇緊急情況，員工可在工作時間內使用手機進行必要的通訊，但應盡量簡短，避免長時間占用工作時間。緊急情況結束后，應及時向部門負責人說明情況。2.經批準的業(yè)務溝通：因工作需要，員工經上級領導批準后，可以使用手機與外部合作伙伴、客戶進行業(yè)務溝通，但需確保溝通內容與工作相關，且不得影響正常工作秩序。通話結束后，應及時整理相關信息，確保工作的順利推進。3.使用公司指定的工作手機：對于部分因工作需要配備專門工作手機的崗位，員工應按照公司規(guī)定使用工作手機進行業(yè)務操作。工作手機僅用于與工作相關的通訊和業(yè)務處理，不得用于私人事務。員工需妥善保管工作手機，如有丟失、損壞等情況，應及時向公司報備并承擔相應責任。（三）違規(guī)使用手機的處理措施1.首次違規(guī)：員工首次違規(guī)使用手機且未造成嚴重后果的，由部門負責人對其進行口頭警告，并記錄在員工個人績效檔案中。2.再次違規(guī)：若員工再次出現違規(guī)使用手機的情況，公司將給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。同時，部門負責人應與員工進行溝通談話，了解其違規(guī)原因，督促其改正。3.多次違規(guī)或造成嚴重后果：對于多次違規(guī)使用手機或因違規(guī)使用手機給公司造成嚴重損失（如泄露公司機密信息、導致工作延誤等）的員工，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理措施，并保留追究其法律責任的權利。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司成立專門的手機使用監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門負責人、各部門經理以及行政部門相關人員。監(jiān)督小組負責定期或不定期對公司各部門員工手機使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保本制度的有效執(zhí)行。（二）檢查方式1.日常巡查：監(jiān)督小組成員在公司內部進行日常巡查時，可隨機抽查員工手機存放情況及是否存在違規(guī)使用手機的行為。巡查過程中，如發(fā)現問題應及時記錄，并當場告知相關員工其違規(guī)行為及后果。2.監(jiān)控抽查：公司利用安裝在辦公區(qū)域的監(jiān)控攝像頭，對員工手機使用情況進行不定期抽查。如發(fā)現有員工在禁止使用手機的時間段內使用手機，將作為違規(guī)證據進行記錄，并按照本制度相關規(guī)定進行處理。3.舉報監(jiān)督：鼓勵公司員工相互監(jiān)督，如發(fā)現其他員工存在違規(guī)使用手機的行為，可向監(jiān)督小組進行舉報。監(jiān)督小組對舉報信息進行核實后，如情況屬實，將對被舉報員工進行相應處理，并對舉報人給予一定的獎勵（具體獎勵標準另行制定）。（三）檢查結果反饋與處理1.結果反饋：監(jiān)督小組每次檢查結束后，應及時整理檢查結果，并將檢查情況以書面形式反饋給各部門負責人。各部門負責人應針對本部門存在的問題，及時采取措施進行整改，并將整改情況上報監(jiān)督小組。2.問題處理：對于檢查中發(fā)現的違規(guī)行為，監(jiān)督小組應按照本制度規(guī)定的處理措施進行嚴肅處理，并跟蹤處理結果的執(zhí)行情況。同時，分析違規(guī)行為產生的原因，提出改進措施和建議，不斷完善公司手機使用管理制度。五、特殊情況處理（一）出差期間手機使用規(guī)定1.員工因工作需要出差時，應根據出差的工作性質和要求，合理安排手機使用。如出差期間主要從事與公司業(yè)務緊密相關的工作，且需要隨時保持通訊暢通，經部門負責人批準后，可攜帶手機并確保手機處于開機狀態(tài)，但應避免在休息時間進行不必要的通訊，以免影響他人休息。2.若出差目的地存在特殊的安全風險或工作環(huán)境要求限制手機使用，員工應遵守當地相關規(guī)定，并及時向公司匯報手機使用情況。（二）外勤工作手機使用規(guī)定1.對于經常需要外出辦理業(yè)務的外勤員工，經部門負責人評估后，可根據工作實際情況決定是否允許其在工作時間內攜帶個人手機。如允許攜帶，應明確告知其在工作期間的手機使用限制規(guī)定，確保其在執(zhí)行外勤任務時不影響工作效率和公司形象。2.外勤員工如需使用公司配備的工作手機，應嚴格按照公司規(guī)定進行操作，不得私自將工作手機用于私人事務。工作手機如有損壞或丟失，應及時向公司報備，并配合公司進行相關處理。（三）因病假、事假等請假期間手機使用規(guī)定1.員工因病假、事假等請假離開公司期間，可根據個人需求自行決定是否存放手機。但無論是否存放手機，均不得在請假期間利用手機從事與公司利益相悖或影響公司正常運營的活動。2.如員工在請假期間因特殊情況需要與公司聯(lián)系，應提前告知公司相關聯(lián)系人，并按照公司要求進行通訊。六、培訓與宣傳（一）入職培訓1.新員工入職時，公司人力資源部門應將手機管理制度納入入職培訓內容，向新員工詳細介紹本制度的各項規(guī)定、要求及違規(guī)處理措施，確保新員工在入職初期就明確知曉并遵守公司關于手機使用的相關規(guī)定。2.在入職培訓過程中，可通過案例分析、現場演示等方式，幫助新員工更好地理解手機管理制度的重要性和實際操作方法，提高新員工對制度的認知度和執(zhí)行力。（二）定期培訓1.公司定期組織全體員工進行手機管理制度培訓，培訓頻率為每季度一次。培訓內容主要包括制度的更新解讀、近期違規(guī)案例分析、員工在手機使用過程中遇到的問題解答等，以不斷強化員工對制度的理解和遵守意識。2.根據公司業(yè)務發(fā)展和管理需求，適時對手機管理制度進行修訂和完善，并及時組織員工進行培訓，確保員工了解并適應新的制度要求。（三）宣傳推廣1.公司通過內部公告欄、公司內部網站、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳手機管理制度的相關內容，使全體員工能夠隨時查閱和了解制度要求。2.在公司內部營造良好的遵守制度氛圍，鼓勵員工相互監(jiān)督、相互提醒，共同維護公司正常的工作秩序。對于在遵守手機管理制度方面表現優(yōu)秀的員工，公司可通過內部表彰、經驗分享會等形式進行宣傳推廣，樹立正面榜樣，引導全體員工自覺遵守制度。七、附則（一）制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或對制度內容存在疑問，員