公司主管日常管理制度一、總則（一）目的為規范公司主管日常工作行為，提高工作效率，加強團隊管理，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門主管。（三）基本原則1.依法合規原則：主管的日常工作行為必須遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.職責明確原則：明確各主管的工作職責和權限，確保各項工作有序進行。3.高效協作原則：鼓勵主管之間相互協作，共同推動公司整體目標的實現。4.監督考核原則：建立健全監督考核機制，對主管的工作表現進行定期評估和考核。二、崗位職責（一）部門管理1.負責制定本部門的工作計劃和目標，并組織實施。2.合理安排部門人員的工作任務，明確工作分工，確保各項工作高效完成。3.定期組織部門會議，傳達公司的工作要求和指示，總結工作經驗，解決工作中存在的問題。（二）團隊建設1.負責本部門員工的招聘、培訓、考核、晉升等工作，提高團隊整體素質。2.關注員工的工作狀態和職業發展，為員工提供必要的指導和支持，激發員工的工作積極性和創造力。3.營造良好的團隊氛圍，增強團隊凝聚力和戰斗力。（三）業務執行1.負責本部門業務工作的具體執行，確保工作質量和進度達到公司要求。2.及時了解市場動態和行業信息，為公司業務發展提供決策依據。3.協調與其他部門的工作關系，確保各項工作順利銜接。（四）溝通協調1.與上級領導保持密切溝通，及時匯報工作進展情況，聽取領導的意見和建議。2.與其他部門主管建立良好的溝通機制，共同解決工作中出現的問題。3.與外部合作伙伴保持聯系，維護公司的良好形象和合作關系。三、工作流程（一）工作計劃制定1.每月末，主管應根據公司年度工作計劃和本部門實際情況，制定下月度工作計劃。2.工作計劃應明確工作目標、工作任務、責任人、時間節點等內容，并報上級領導審核批準。（二）工作任務分配1.根據部門工作計劃和員工的工作能力、工作經驗等情況，合理分配工作任務。2.向員工明確工作任務的要求、標準和完成時間，確保員工清楚了解工作內容。（三）工作執行與監控1.員工按照分配的工作任務進行執行，主管應定期對工作進展情況進行檢查和監控。2.及時發現工作中存在的問題，并采取有效措施加以解決，確保工作順利進行。（四）工作匯報與總結1.每周定期向上級領導匯報本部門工作進展情況，包括工作完成情況、存在的問題及解決措施等。2.每月末對本部門工作進行總結，分析工作中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，并形成書面報告報上級領導。四、考勤管理（一）正常出勤1.主管應按照公司規定的工作時間按時上下班，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續。（二）加班管理1.因工作需要加班的，主管應提前填寫加班申請表，報上級領導審批。2.加班后應及時填寫加班記錄，公司將按照相關規定給予加班補貼或調休。（三）考勤記錄與統計1.公司將通過考勤系統對主管的出勤情況進行記錄和統計。2.每月初公布上月主管的考勤情況，對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，將按照公司規定進行處理。五、會議管理（一）會議類型1.部門例會：每周定期召開，由主管主持，部門全體員工參加，主要總結上周工作，安排本周工作任務。2.專項會議：根據工作需要不定期召開，針對特定的工作事項進行討論和決策。3.跨部門會議：由公司領導主持，相關部門主管參加，主要協調解決部門之間的工作問題。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。2.準備好會議所需的資料和設備，確保會議順利進行。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，發表建設性意見和建議，不得在會議上爭吵或發表與會議主題無關的言論。（四）會議記錄與跟進1.安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決策事項等。2.會后及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發送給參會人員。3.對會議決策事項進行跟進，確保各項工作得到有效落實。六、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知、報告等。2.部門文件：本部門制定的工作計劃、總結、報告等。3.外來文件：上級部門、政府部門、合作伙伴等發來的文件。（二）文件起草與審核1.公司文件由相關部門負責起草，經部門主管審核后報上級領導審批。2.部門文件由主管負責起草和審核。3.外來文件由專人負責接收、登記，并及時呈送相關領導和部門。（三）文件編號與歸檔1.對公司文件和部門文件進行統一編號，便于管理和查詢。2.文件起草完成后，應及時進行歸檔，按照類別和時間順序進行整理存放。（四）文件借閱與使用1.因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經主管批準后到檔案室借閱。2.借閱人應妥善保管文件，不得轉借、復印、涂改文件內容，使用完畢后應及時歸還。七、費用報銷管理（一）報銷原則1.費用報銷應嚴格按照公司規定的標準和流程進行，確保費用支出合理、合規。2.報銷憑證應真實、合法、有效，不得虛報、冒領費用。（二）報銷流程1.主管填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數等信息，并簽字確認。2.將報銷單及相關附件提交給財務部門審核。3.財務部門審核通過后，報上級領導審批。4.審批通過后，到財務部門辦理報銷手續。（三）報銷標準1.公司制定了各項費用的報銷標準，主管應嚴格按照標準執行。2.如有特殊情況需要超出報銷標準的，應提前向上級領導申請，經批準后方可報銷。八、辦公用品與設備管理（一）辦公用品管理1.主管根據部門工作需要，定期填寫辦公用品申購單，報行政部門統一采購。2.行政部門負責辦公用品的采購、發放和庫存管理。3.員工應妥善使用辦公用品，節約使用資源，如有浪費現象將進行相應處罰。（二）辦公設備管理1.主管負責本部門辦公設備的日常管理和維護，確保設備正常運行。2.如有設備故障，應及時填寫設備維修申請表，報行政部門安排維修。3.辦公設備的報廢、更新等應按照公司規定的流程進行審批。九、保密管理（一）保密范圍1.公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密范圍。2.主管應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。（二）保密措施1.對涉及公司機密的文件、資料、數據等進行加密存儲和傳輸。2.限制對機密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸和使用。3.與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。（三）違規處理1.如發現主管違反保密制度，泄露公司機密信息，將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.給公司造成損失的，將依法追究其法律責任。十、考核與獎懲（一）考核方式1.公司對主管的考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。2.定期考核每季度進行一次，主要考核主管的工作業績、工作能力、團隊管理等方面。3.不定期考核根據工作需要隨時進行，主要考核主管在突發事件處理、重要項目推進等方面的表現。（二）考核指標1.工作業績指標：包括部門工作計劃完成情況、業務指標達成情況等。2.工作能力指標：包括領導能力、溝通協調能力、問題解決能力等。3.團隊管理指標：包括團隊建設、員工滿意度、團隊績效等。（三）獎懲措施1.根據考核結果，對表現優秀的主管