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文檔簡介

公司不讓玩手機管理制度一、總則1.目的為規范公司工作秩序,提高工作效率,保障公司信息安全,維護公司正常運營環境,特制定本制度,明確禁止員工在工作時間內玩手機。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公司倡導員工專注工作,自覺遵守本制度規定,共同營造積極高效的工作氛圍。對于違反制度的行為,公司將依據相關規定進行嚴肅處理。二、工作時間禁止玩手機規定1.正常工作時段在周一至周五的正常工作時間內([具體工作時間區間]),員工不得使用手機進行與工作無關的活動,包括但不限于瀏覽網頁、玩游戲、觀看視頻、聊天、刷社交媒體等。2.會議期間無論是公司內部組織的會議、部門會議還是與客戶的會議等,參會人員必須將手機調至靜音或關機狀態,放置于會議桌上或指定位置,不得在會議期間查看、使用手機。如有緊急情況需要接聽電話,應向會議主持人示意并到會議室外接聽,盡量縮短通話時間,避免影響會議進程。3.培訓期間員工參加公司組織的各類培訓課程時,應將手機關閉或調至靜音,不得在培訓過程中使用手機,以免分散注意力,影響培訓效果。培訓講師有權對違反規定的員工進行提醒和制止。4.接待客戶時當員工在公司接待客戶時,應全身心投入到與客戶的溝通交流中,不得使用手機。如有需要記錄客戶信息或安排工作事項,可使用公司配備的辦公設備,如電腦、筆記本等。保持專注和專業,為客戶提供優質的服務體驗。三、特殊情況處理1.緊急工作聯系員工在工作時間內如遇到緊急工作需要使用手機與外部人員進行聯系,應盡量簡短溝通,確保不影響工作的正常開展。通話結束后,應迅速回到工作狀態。若因緊急工作聯系頻繁導致無法完全避免使用手機,員工應向直屬上級說明情況,經上級同意后,可在適當的時間和地點進行必要的手機操作,但要嚴格控制時間和頻率。2.突發應急事件如遇突發應急事件,員工應根據事件的性質和緊急程度,按照公司既定的應急流程及時使用手機進行報告、協調或處理。在事件處理完畢后,應及時向相關負責人匯報情況,并盡快恢復正常工作狀態。對于因應急事件合理使用手機的情況,公司將進行事后核實和評估。四、違規處理措施1.首次違規對于首次違反本制度在工作時間玩手機的員工,直屬上級將對其進行口頭警告,提醒其遵守公司規定,專注工作。同時,員工需提交書面檢討,分析違規原因及承諾今后不再犯。2.二次違規若員工再次違反規定,公司將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。違規行為將記錄在員工個人績效檔案中,對當月績效考核產生一定影響,扣除相應的績效分數。3.多次違規一年內累計違反本制度三次及以上的員工,公司將視情節輕重給予降薪、調崗或辭退等處理。降薪幅度根據員工的崗位和薪資水平確定,調崗將根據公司實際情況安排到合適的崗位,辭退則按照公司相關規定執行,解除勞動合同關系。五、監督與檢查1.日常監督公司各級管理人員應在日常工作中加強對員工的監督,及時發現和糾正員工在工作時間玩手機的行為。部門負責人對本部門員工的遵守情況負有直接管理責任,應定期提醒和教育員工遵守公司制度。2.不定期抽查公司人力資源部門或行政部門將不定期對各部門進行抽查,檢查員工是否存在工作時間玩手機的現象。抽查方式包括現場巡查、查看監控錄像等。對于發現的違規行為,將按照本制度的規定進行處理。3.舉報機制鼓勵全體員工相互監督,對于發現身邊同事在工作時間玩手機的情況,可向公司人力資源部門或直屬上級進行舉報。公司將對舉報屬實的員工給予一定的獎勵,獎勵形式包括但不限于表揚信、獎金等。同時,公司將嚴格保護舉報人的隱私,確保舉報人不會受到任何形式的報復。六、溝通與培訓1.制度溝通公司在制定和發布本制度后,人力資源部門應及時組織全體員工進行制度培訓和溝通,確保每位員工都了解制度的內容和要求。培訓方式可采用集中培訓、部門內部培訓等多種形式,使員工清楚知曉違反制度的后果和應承擔的責任。2.定期提醒各部門負責人應在部門會議或日常工作中,定期向員工強調遵守工作紀律、禁止在工作時間玩手機的重要性,提醒員工自覺遵守公司制度。同時,公司可通過內部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等渠道,持續宣傳本制度,強化員工的制度意識。3.員工反饋公司鼓勵員工對本制度提出意見和建議。如有員工認為制度存在不合理之處或在執行過程中遇到困難,可向人力資源部門反饋。人力資源部門將對員工的反饋進行收集、整理和分析,對于合理的建議,將及時提交公司管理層進行研究和修訂,確保制度的科學性和合理性。七、附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或對制度條款的理解存在歧義,由人力資源部門進行說明和解答。2.制度修訂隨著公司業務的發展和管理要求的變化,本制度將適時進行修訂。修訂后的制度將通過公司內部正式渠道發布,確保全體員工及時了解并遵守新的規定。

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