公司辦公場地管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公場地的規范化管理，創造安全、整潔、有序的辦公環境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場地，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共區域等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公場地由行政部門統一規劃、管理和調配。2.安全第一原則：確保辦公場地的設施設備安全，保障員工的生命財產安全。3.節約資源原則：合理利用辦公場地資源，倡導節約能源、減少浪費。4.文明辦公原則：營造文明、和諧、有序的辦公氛圍。二、辦公場地使用管理（一）辦公區域分配1.行政部門根據各部門的職能、人員數量及工作需求，合理分配辦公區域。2.各部門應按照分配的區域使用辦公場地，不得擅自占用其他部門的辦公區域。（二）工位安排1.員工的工位由部門負責人根據工作需要進行合理安排。2.員工應在指定的工位辦公，不得隨意更換工位或占用他人工位。（三）臨時借用1.因工作需要臨時借用其他部門辦公場地的，需提前向行政部門提交借用申請，經批準后方可借用。2.借用部門應在借用期限結束后及時歸還所借場地，并清理場地內的物品。（四）閑置場地管理1.對于閑置的辦公場地，行政部門應及時進行清理和整理，以便合理調配使用。2.如需將閑置場地出租或出借，需經公司領導批準，并簽訂相關協議。三、辦公場地安全管理（一）消防安全1.辦公場地應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.員工應熟悉消防設施的位置和使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在辦公場地內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器設備。4.保持疏散通道暢通，不得在疏散通道內堆放物品。（二）電氣安全1.辦公場地內的電氣設備應符合安全標準，由專業人員進行安裝和維修。2.員工不得擅自拆卸、改裝電氣設備，不得超負荷使用電器。3.下班后應關閉所有電器設備的電源，避免浪費能源和發生安全事故。（三）設施設備安全1.定期對辦公場地內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.對于存在安全隱患的設施設備，應及時進行維修或更換。3.員工在使用設施設備時應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。（四）安全檢查與隱患整改1.行政部門應定期組織安全檢查，對辦公場地的安全狀況進行全面排查。2.對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知，明確整改責任人和整改期限。3.整改責任人應按照要求及時進行整改，確保安全隱患得到徹底消除。四、辦公場地環境衛生管理（一）公共區域衛生1.行政部門負責辦公場地公共區域的環境衛生清掃工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。2.公共區域應保持整潔干凈，無雜物、無污漬、無異味。3.定期對公共區域進行消毒，預防疾病傳播。（二）部門區域衛生1.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生清掃工作，保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。2.部門內的垃圾應及時清理，放置在指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄。（三）個人辦公區域衛生1.員工應保持個人辦公區域的整潔衛生，物品擺放整齊有序。2.不得在辦公區域內堆放與工作無關的物品，不得在辦公桌上擺放過多的私人物品。（四）環境衛生檢查與考核1.行政部門定期對辦公場地的環境衛生進行檢查，并將檢查結果進行通報。2.對于環境衛生不達標的部門或個人，將按照公司相關規定進行考核。五、辦公場地設施設備管理（一）設施設備配置1.根據辦公需要，行政部門負責為辦公場地配置必要的設施設備，如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等。2.設施設備的配置應符合公司的實際需求和預算要求。（二）設施設備使用1.員工應正確使用辦公場地內的設施設備，不得故意損壞或擅自更改設備的配置和功能。2.如需借用設施設備，應提前向行政部門提交借用申請，經批準后方可借用。3.借用人員應妥善保管借用的設施設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。（三）設施設備維修與保養1.設施設備出現故障時，員工應及時向行政部門報修。2.行政部門負責聯系專業維修人員對設施設備進行維修，并做好維修記錄。3.定期對設施設備進行保養，延長其使用壽命。（四）設施設備報廢與更新1.對于已無法正常使用或維修成本過高的設施設備，由行政部門提出報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理。2.根據公司的發展需要和實際工作需求，適時對辦公場地的設施設備進行更新。六、辦公場地秩序管理（一）人員出入管理1.公司實行門禁制度，員工應憑有效證件出入辦公場地。2.外來人員進入辦公場地，需經被訪部門或人員同意，并在門衛處進行登記后方可進入。（二）車輛停放管理1.公司設有專門的停車場，員工車輛應按規定停放在指定區域。2.嚴禁在非停車區域停放車輛，不得堵塞消防通道和疏散通道。（三）噪音管理1.員工在辦公時應盡量減少噪音，避免影響他人工作。2.如需使用音響設備等可能產生噪音的工具，應提前向行政部門申請，并選擇合適的時間和地點使用。（四）保密管理1.辦公場地涉及公司機密信息的區域，應采取必要的保密措施，如設置門禁、安裝監控等。2.員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得在辦公場地內談論、傳播公司機密信息。七、辦公場地費用管理（一）水電費1.辦公場地的水電費由公司統一支付，行政部門負責定期抄表核算。2.各部門應合理使用水電資源，杜絕浪費現象。（二）物業費1.公司按照與物業公司簽訂的合同支付物業費。2.行政部門應監督物業公司的服務質量，確保辦公場地的物業服務符合合同要求。（三）設施設備維修費用1.設施設備的維