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公司內(nèi)部場(chǎng)所管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部場(chǎng)所的管理,維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境,保障員工的安全與健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、公共活動(dòng)區(qū)域等場(chǎng)所。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公司內(nèi)部場(chǎng)所的安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立規(guī)范的場(chǎng)所使用和管理秩序,提高工作效率。3.愛(ài)護(hù)環(huán)境原則:倡導(dǎo)員工愛(ài)護(hù)公司內(nèi)部場(chǎng)所的設(shè)施和環(huán)境,共同營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)和人員在場(chǎng)所管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、辦公區(qū)域管理(一)辦公空間使用1.公司根據(jù)部門(mén)職能和員工人數(shù)合理分配辦公空間,員工應(yīng)在指定的辦公區(qū)域內(nèi)辦公,不得擅自占用他人或其他部門(mén)的辦公空間。2.如需調(diào)整辦公空間,應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。3.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、家具等應(yīng)擺放整齊,保持通道暢通。不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂堆雜物,影響辦公環(huán)境和安全。(二)辦公環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公桌面的整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類(lèi)擺放整齊。2.每天下班前,應(yīng)清理辦公桌面,關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源,整理好個(gè)人物品。3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,如桌椅、門(mén)窗、燈具、空調(diào)等,如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。4.保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。垃圾應(yīng)放入指定的垃圾桶內(nèi),定期由保潔人員清理。5.公司鼓勵(lì)員工在辦公區(qū)域內(nèi)種植綠色植物,美化辦公環(huán)境,但應(yīng)注意保持植物的清潔和養(yǎng)護(hù)。(三)公共區(qū)域使用1.公司的公共區(qū)域,如會(huì)議室、洽談室、茶水間、休息區(qū)等,供全體員工共同使用。2.使用公共區(qū)域應(yīng)提前預(yù)約,填寫(xiě)預(yù)約申請(qǐng)表,注明使用時(shí)間、用途、使用人數(shù)等信息,經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可使用。3.使用公共區(qū)域時(shí)應(yīng)保持整潔,使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理,恢復(fù)原狀。不得在公共區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。4.愛(ài)護(hù)公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、投影儀、飲水機(jī)等,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。(四)噪音控制1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少噪音,保持安靜的工作環(huán)境。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放音樂(lè)、打鬧等。2.使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)合理安排時(shí)間,避免在他人休息或需要安靜環(huán)境工作時(shí)使用,以免產(chǎn)生較大噪音。三、生產(chǎn)車(chē)間管理(一)人員進(jìn)出管理1.生產(chǎn)車(chē)間實(shí)行門(mén)禁管理,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入車(chē)間。員工應(yīng)佩戴工作牌,經(jīng)門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證后進(jìn)入車(chē)間。2.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入車(chē)間,應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,經(jīng)同意后在門(mén)衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并由相關(guān)人員陪同方可進(jìn)入車(chē)間。外來(lái)人員進(jìn)入車(chē)間應(yīng)遵守車(chē)間的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。因工作需要使用的危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定妥善存放和使用,并做好安全防護(hù)措施。(二)設(shè)備操作管理1.生產(chǎn)設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作和維護(hù),操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理人員進(jìn)行處理。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,并存檔備查。4.設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)維修設(shè)備,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(三)物料管理1.生產(chǎn)車(chē)間的物料應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰。原材料、半成品、成品應(yīng)分開(kāi)存放,并設(shè)置相應(yīng)的區(qū)域和標(biāo)識(shí)。2.物料的出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù),填寫(xiě)出入庫(kù)單,注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。出入庫(kù)單應(yīng)妥善保管,以備查驗(yàn)。3.定期對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。如發(fā)現(xiàn)物料短缺、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、廢品等應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放和處理,不得隨意丟棄,以免造成環(huán)境污染。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天下班前應(yīng)對(duì)車(chē)間進(jìn)行清掃,清理地面、設(shè)備、工作臺(tái)等,清除廢料、廢品和雜物。2.定期對(duì)車(chē)間進(jìn)行全面清潔消毒,特別是對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、物料存放區(qū)域、人員操作區(qū)域等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)消毒,預(yù)防疾病傳播。3.車(chē)間內(nèi)的通風(fēng)、照明等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài),確保車(chē)間內(nèi)空氣流通、光線充足。(五)安全管理1.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)加強(qiáng)安全管理,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.在車(chē)間內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全。對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)置防護(hù)設(shè)施,防止人員誤入。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)間內(nèi)電器設(shè)備、消防設(shè)施等的巡查,確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改,確保生產(chǎn)安全。四、倉(cāng)庫(kù)管理(一)倉(cāng)庫(kù)布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物料的種類(lèi)、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局,劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、包裝材料區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備,物料應(yīng)分類(lèi)存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備上,不得隨意堆放。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放物料或其他物品,以便于貨物的搬運(yùn)和消防應(yīng)急。(二)物料出入庫(kù)管理1.物料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單或入庫(kù)單核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù),并將物料存放在指定的存儲(chǔ)區(qū)域。2.物料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù),并將物料發(fā)放給領(lǐng)料人員或發(fā)貨人員。3.出入庫(kù)手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確的出入庫(kù)單,注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。出入庫(kù)單應(yīng)妥善保管,以備查驗(yàn)。4.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物料,應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理,嚴(yán)格控制出入庫(kù)數(shù)量和流向,并做好詳細(xì)記錄。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期],盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行分類(lèi)管理,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免物料積壓過(guò)期。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的物料,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并提出處理建議。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保庫(kù)存物料的質(zhì)量安全。對(duì)易受潮、易變質(zhì)的物料應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如密封、防潮包裝等。(四)倉(cāng)庫(kù)安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)等。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并由專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并整改。如遇緊急情況應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。五、公共活動(dòng)區(qū)域管理(一)活動(dòng)組織管理1.公司內(nèi)的公共活動(dòng)區(qū)域,如會(huì)議室、活動(dòng)室、健身房等,供員工開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)使用。如需組織活動(dòng),應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表,注明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織。2.活動(dòng)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、安排和協(xié)調(diào)工作,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如布置場(chǎng)地、準(zhǔn)備設(shè)備、安排人員等;活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)維持好秩序,確保人員安全;活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀。3.公司鼓勵(lì)員工自行組織有益的文化、體育、娛樂(lè)等活動(dòng),但應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,不得影響公司的正常工作秩序和其他員工的正常生活。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共活動(dòng)區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天使用完畢后應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行清掃,清理地面、桌椅、設(shè)備等,清除垃圾和雜物。2.定期對(duì)公共活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,特別是對(duì)人員接觸較多的部位要加強(qiáng)消毒,預(yù)防疾病傳播。3.公共活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。(三)使用規(guī)范1.員工在使用公共活動(dòng)區(qū)域時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或損壞。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持公共活動(dòng)區(qū)域的安靜,不得在區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等,以免影響他人。3.不得在公共活動(dòng)區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,共同維護(hù)良好的環(huán)境。4.使用公共活動(dòng)區(qū)域的設(shè)備時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。六、消防安全管理(一)消防設(shè)施配備1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)消防安全規(guī)定,在各場(chǎng)所配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、消防水帶、消防應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志等,并確保其完好有效。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置,不得隨意遮擋、挪用或損壞。(二)消防通道管理1.公司內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物、停放車(chē)輛等。2.定期對(duì)消防通道進(jìn)行檢查,確保其符合消防安全要求。如發(fā)現(xiàn)消防通道被占用或堵塞,應(yīng)及時(shí)清理并恢復(fù)暢通。(三)消防安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防安全知識(shí)、火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警、滅火器使用等。2.新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。對(duì)重點(diǎn)崗位人員應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的消防安全培訓(xùn),確保其熟悉本崗位的消防安全職責(zé)和操作規(guī)程。(四)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案

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