公司專業委員會管理制度_第1頁
公司專業委員會管理制度_第2頁
公司專業委員會管理制度_第3頁
公司專業委員會管理制度_第4頁
公司專業委員會管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

公司專業委員會管理制度一、總則(一)目的為規范公司專業委員會的運作,充分發揮專業委員會在公司決策、管理、監督等方面的專業支持作用,提高公司治理水平和運營效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司設立的各類專業委員會,包括但不限于戰略決策委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會、提名委員會等。(三)基本原則1.專業性原則:專業委員會成員應具備相關領域的專業知識、經驗和技能,能夠為公司提供專業的意見和建議。2.獨立性原則:專業委員會成員應保持獨立、客觀的態度,不受任何利益相關方的不當影響,獨立履行職責。3.規范性原則:專業委員會的運作應遵循國家法律法規、公司章程及本制度的規定,確保程序規范、決策科學。4.高效性原則:專業委員會應及時、有效地開展工作,為公司重大決策提供支持,提高公司運營效率。二、專業委員會的設立與組成(一)設立公司根據實際需要設立專業委員會,專業委員會的設立、變更或撤銷需經董事會審議通過,并在公司章程中明確規定。(二)組成1.成員構成:專業委員會成員由公司董事、高級管理人員及外部專家等組成,其中獨立董事應占多數,并擔任召集人。2.人數規定:各專業委員會成員人數一般不少于[X]人,具體人數根據專業委員會的職責和工作需要確定。3.任期:專業委員會成員任期與董事會任期一致,連選可以連任。成員任期屆滿前,如有必要更換成員,應按照規定程序進行。三、專業委員會的職責(一)戰略決策委員會1.對公司長期發展戰略規劃進行研究并提出建議。2.對公司重大投資決策、融資決策、并購重組等事項進行研究并提出建議。3.對公司戰略實施情況進行跟蹤和評估,及時發現問題并提出調整建議。4.董事會授權的其他戰略相關事項。(二)薪酬與考核委員會1.研究公司董事、高級管理人員的薪酬政策與方案,包括薪酬結構、薪酬水平、績效考核等。2.制定公司董事、高級管理人員的績效考核標準和程序,對其工作績效進行評估和考核。3.審查公司董事、高級管理人員的薪酬調整方案,確保薪酬與公司業績、個人績效相匹配。4.董事會授權的其他薪酬與考核相關事項。(三)審計委員會1.監督公司內部審計制度的建立和執行情況,確保內部審計工作的獨立性和有效性。2.審查公司年度財務報告,對財務報告的真實性、準確性、完整性提出意見。3.監督公司內部控制制度的執行情況,對發現的內部控制缺陷提出改進建議。4.協調公司內部審計與外部審計機構的溝通與合作,對外部審計工作進行監督和評價。5.董事會授權的其他審計相關事項。(四)提名委員會1.研究董事、高級管理人員的選擇標準和程序,向董事會提出建議。2.廣泛搜尋合格的董事和高級管理人員人選,對候選人進行資格審查和背景調查。3.對董事、高級管理人員的任職資格、工作能力、職業操守等進行評估,向董事會提出任免建議。4.董事會授權的其他提名相關事項。四、專業委員會的工作程序(一)會議召集1.專業委員會會議由召集人負責召集和主持。2.如有必要,專業委員會成員可以提議召開會議。提議召開會議的成員應向召集人提交書面提議,說明會議的議題、理由及相關材料。3.召集人應在收到提議后的[X]個工作日內決定是否召開會議。如決定召開會議,應確定會議時間、地點和議程,并提前通知專業委員會成員。(二)會議通知1.會議通知應以書面形式發出,包括會議時間、地點、議程、議題及相關材料等。2.會議通知應提前[X]個工作日送達專業委員會成員,確保成員有足夠的時間準備相關資料。3.如遇特殊情況需要臨時召開會議,應通過電話、郵件等方式及時通知專業委員會成員,并說明會議的緊急事由和議程安排。(三)會議召開1.專業委員會會議應由[X]以上成員出席方可舉行。2.專業委員會成員應親自出席會議,如有特殊情況不能出席,應委托其他成員代為出席,并出具授權委托書。授權委托書應明確委托事項和權限。3.會議應按照預定的議程進行,主持人應引導會議有序進行,確保各議題得到充分討論。4.專業委員會成員應充分發表意見,對議題進行深入分析和討論,必要時可以邀請公司相關部門負責人或專家列席會議,提供專業意見和信息。(四)會議記錄1.專業委員會會議應指定專人負責記錄,記錄內容應包括會議時間、地點、主持人、出席人員、缺席人員及原因、會議議程、討論內容、表決結果等。2.會議記錄應真實、準確、完整,經主持人和記錄人簽字后存檔。3.會議記錄應妥善保管,保存期限按照公司檔案管理制度執行。(五)表決與決議1.專業委員會會議的表決方式為舉手表決或投票表決,每位成員享有一票表決權。2.會議決議應經出席會議的[X]以上成員通過方為有效。3.專業委員會會議形成的決議應以書面形式作出,決議內容應明確、具體,包括決議事項、決議結論及理由等。4.決議經專業委員會成員簽字后生效,并提交董事會審議。如董事會對專業委員會的決議有異議,專業委員會應重新審議并作出解釋。(六)決議執行與監督1.專業委員會會議形成的決議由公司相關部門負責組織實施,公司管理層應積極配合,確保決議得到有效執行。2.專業委員會應對決議的執行情況進行跟蹤和監督,定期檢查決議的執行進度和效果,及時發現問題并提出改進措施。3.如決議執行過程中出現重大問題或需要調整決議內容,相關部門應及時向專業委員會報告,專業委員會應根據實際情況進行研究并作出相應決策。五、專業委員會成員的權利與義務(一)權利1.有權了解公司相關業務情況,查閱公司有關文件、資料和財務報告等。2.有權在專業委員會會議上充分發表意見,對議題進行討論和表決。3.有權獲得專業委員會履行職責所需的支持和協助,包括公司相關部門的配合、外部專家的咨詢等。4.有權對專業委員會的工作提出建議和意見,參與專業委員會的工作改進。(二)義務1.遵守國家法律法規、公司章程及本制度的規定,忠實履行職責,維護公司利益。2.按時出席專業委員會會議,認真審議會議議題,積極發表意見,為公司決策提供專業支持。3.保守公司商業秘密,不得泄露專業委員會會議討論的內容和公司機密信息。4.對專業委員會的工作承擔相應的責任,如因個人原因導致專業委員會工作失誤或給公司造成損失的,應依法承擔賠償責任。六、專業委員會與其他部門的關系(一)與董事會的關系1.專業委員會是董事會的專業咨詢和決策支持機構,應定期向董事會報告工作進展情況和決策建議。2.董事會應充分尊重專業委員會的意見和建議,對專業委員會提交的決議進行認真審議,并根據公司實際情況作出決策。3.董事會可以根據需要對專業委員會的職責、組成等進行調整,但應按照規定程序進行。(二)與管理層的關系1.專業委員會應與公司管理層保持密切溝通,及時了解公司業務進展情況和存在的問題,為管理層提供專業指導和建議。2.管理層應積極配合專業委員會的工作,按照專業委員會的決議組織實施相關工作,并及時向專業委員會報告工作進展情況。3.專業委員會對管理層的工作進行監督和評價,發現問題及時提出改進意見,促進公司管理水平的提升。(三)與內部審計部門的關系1.內部審計部門應定期向審計委員會報告內部審計工作情況,包括審計計劃、審計發現的問題及整改情況等。2.審計委員會應監督內部審計部門的工作,對內部審計報告進行審查,提出改進建議,并跟蹤整改情況。3.內部審計部門應根據審計委員會的要求,開展專項審計工作,為專業委員會提供審計支持和信息。(四)與外部審計機構的關系1.審計委員會負責協調公司與外部審計機構的溝通與合作,決定外部審計機構的聘請、續聘、更換等事項。2.外部審計機構應定期向審計委員會報告審計工作情況,包括審計意見、審計發現的問題及建議等。3.審計委員會應與外部審計機構就審計工作中的重大

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論