公司專利技術管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利技術管理，鼓勵員工發明創造，保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的合作單位、個人在公司專利技術相關活動中的行為規范。（三）基本原則1.鼓勵創新原則積極營造鼓勵員工進行發明創造的氛圍，支持員工開展技術研發和創新活動，以不斷提升公司技術水平。2.依法保護原則嚴格遵守國家法律法規，依法申請、維護和管理公司專利技術，確保公司知識產權得到有效保護。3.規范管理原則建立健全專利技術管理流程和制度，規范專利申請、審查、維護、運用等各個環節的工作，提高管理效率和質量。4.效益最大化原則充分挖掘專利技術的價值，通過合理運用專利技術，實現公司經濟效益和社會效益的最大化。二、專利技術管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司專利技術管理工作的統籌規劃和組織實施。2.制定和完善公司專利技術管理制度、流程和規范。3.組織開展專利申請、審查、維護等工作，協調與專利代理機構等相關方的溝通合作。4.負責公司專利技術的統計分析和信息管理，建立專利數據庫。5.開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。6.參與公司技術研發項目的知識產權評估和風險防控。7.負責處理公司專利糾紛和侵權事務。（二）研發部門1.在項目研發過程中，負責對技術創新點進行及時挖掘和整理，形成專利申請素材。2.配合知識產權管理部門完成專利申請文件的撰寫、修改和提交工作。3.對研發成果的專利性進行初步評估，提出專利申請建議。4.負責跟蹤研發項目相關技術領域的專利動態，為公司技術研發提供參考。（三）市場部門1.關注市場動態和競爭對手的專利情況，及時反饋相關信息。2.在商務活動中，負責審核合作協議等文件中的知識產權條款，確保公司知識產權權益得到保障。3.協助知識產權管理部門開展專利技術的市場推廣和運用工作。（四）其他部門1.各部門員工應積極配合公司專利技術管理工作，及時提供與工作相關的技術創新信息。2.在各自職責范圍內，做好專利技術的保密和保護工作。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.公司員工在研發項目取得階段性成果或完成技術創新后，應及時向所在部門負責人匯報，部門負責人認為具有專利申請價值的，應及時通知知識產權管理部門。2.知識產權管理部門接到通知后，應組織相關人員對技術成果進行評估，確定是否申請專利以及申請的類型（發明、實用新型、外觀設計）。（二）專利申請文件的撰寫1.對于確定申請專利的技術成果，由知識產權管理部門委托專業專利代理機構或安排專人撰寫專利申請文件。2.撰寫人員應與研發人員充分溝通，準確理解技術內容，確保專利申請文件能夠清晰、完整地反映發明創造的技術方案、技術效果和創新點。3.專利申請文件撰寫完成后，應組織相關專家和部門進行審核，重點審核文件的準確性、完整性、新穎性和創造性等。（三）專利申請的提交1.經審核通過的專利申請文件，由知識產權管理部門及時向國家知識產權局或其他相關專利機構提交申請。2.在提交申請前，應仔細核對申請文件的各項信息，確保申請信息的準確無誤。3.跟蹤專利申請的受理情況，及時獲取受理通知書等相關文件，并妥善保存。四、專利審查與授權管理（一）審查意見的答復1.收到專利審查機構發出的審查意見通知書后，知識產權管理部門應及時組織研發人員、專利代理機構等相關人員進行研究分析。2.根據審查意見，制定合理的答復策略，撰寫答復意見，并在規定的期限內提交給審查機構。3.對于審查意見中涉及的技術問題和修改建議，應認真對待，必要時組織專家進行論證，確保答復意見能夠有效克服審查意見，爭取專利授權。（二）專利授權管理1.當專利申請獲得授權后，知識產權管理部門應及時領取專利證書，并進行妥善保管。2.對專利授權情況進行登記和統計，建立專利授權臺賬，記錄專利名稱、專利號、授權日期、權利人等信息。3.通知相關部門和人員專利授權情況，以便做好后續的專利運用和保護工作。五、專利維護管理（一）專利年費繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每項專利的年費繳納期限和金額。2.在專利年費到期前，提前做好費用預算和繳納準備工作，確保按時足額繳納年費，維持專利的有效性。3.對年費繳納情況進行跟蹤和核對，避免因疏忽導致專利失效。（二）專利狀態監控1.定期對公司專利的法律狀態進行監控，及時掌握專利的有效性、穩定性等情況。2.關注專利市場動態和競爭對手的專利情況，分析可能對公司專利產生影響的因素。3.當發現專利存在可能影響其有效性的問題時，及時組織相關人員進行研究和處理，必要時采取法律措施維護公司權益。六、專利運用管理（一）專利實施1.對于具有市場應用價值的專利技術，公司應積極組織實施，將專利技術轉化為實際生產力。2.研發部門、生產部門等相關部門應密切配合，按照專利技術方案進行產品研發、生產和銷售等活動，確保專利技術得到有效應用。3.在專利實施過程中，應注意保護公司的商業秘密和其他知識產權，避免侵權行為的發生。（二）專利許可與轉讓1.公司根據自身發展戰略和市場需求，可考慮將專利技術進行許可或轉讓，以獲取經濟效益或實現技術合作。2.知識產權管理部門負責制定專利許可與轉讓的方案，包括許可或轉讓的方式、范圍、期限、費用等條款。3.在進行專利許可與轉讓前，應對合作方的資質、信譽等進行調查評估，簽訂詳細的許可或轉讓合同，明確雙方的權利和義務，確保公司利益得到保障。4.對專利許可與轉讓的收益進行管理和核算，及時入賬。（三）專利質押融資1.積極探索利用公司專利進行質押融資，拓寬公司融資渠道。2.知識產權管理部門負責與金融機構等相關方溝通協調，辦理專利質押登記等手續。3.配合財務部門等相關部門做好專利質押融資的評估、談判等工作，確保融資活動順利進行。七、專利保密管理（一）保密范圍1.公司在專利申請過程中涉及的技術方案、實驗數據、研發資料等。2.已授權專利的核心技術內容、實施方法、商業應用等信息。3.與專利技術相關的市場策略、合作計劃、客戶信息等商業秘密。（二）保密措施1.與涉及專利技術的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.在公司內部建立保密制度和流程，對專利技術相關資料進行分類管理，設置不同的訪問權限。3.加強對辦公場所、計算機系統等的安全管理，采取加密存儲、限制訪問等措施，防止專利技術信息泄露。4.對離職員工進行保密教育和離職審計，確保其在離職后不泄露公司專利技術信息。八、專利獎勵與激勵機制（一）獎勵原則1.對在專利技術研發、申請、維護和運用等方面做出突出貢獻的員工和團隊給予獎勵。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，充分體現員工的工作業績和創新價值。（二）獎勵類型及標準1.專利申請獎勵對于成功申請發明專利的，給予發明人或發明團隊[X]元的獎勵。對于成功申請實用新型專利的，給予發明人或發明團隊[X]元的獎勵。對于成功申請外觀設計專利的，給予發明人或發明團隊[X]元的獎勵。2.專利授權獎勵在專利申請獲得授權后，根據專利的重要性和市場價值，給予額外的授權獎勵，具體標準由公司另行制定。3.專利運用獎勵對于通過專利實施為公司帶來顯著經濟效益的項目，給予項目團隊或相關人員一定比例的利潤提成獎勵。對于成功進行專利許可或轉讓并取得良好收益的，給予相關人員一定比例的收益提成獎勵。4.專利維護獎勵對在專利維護工作中表現出色，確保公司專利無失效情況發生的人員，給予適當的獎勵。（三）獎勵程序1.由知識產權管理部門定期收集和整理公司專利工作情況，提出獎勵建議名單。2.將獎勵建議名單提交公司管理層進行審核批準。3.經批準后，由公司人力資源部門負責實施獎勵，發放獎金或頒發榮譽證書等。九、專利糾紛與侵權處理（一）糾紛預防1.加強專利知識培訓，提高員工的專利意識和風險防范能力，避免因疏忽導致專利糾紛。2.在技術研發、產品生產和市場推廣等過程中，提前進行專利檢索和分析，評估潛在的專利風險，制定應對措施。（二）糾紛處理1.當發生專利糾紛時，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行調查和分析，了解糾紛的具體情況。2.根據糾紛的性質和情況，制定糾紛處理策略，可選擇協商解決、行政處理或司法訴訟等方式。3.在糾紛處理過程中，積極收集證據，維護公司的合法權益，必要時聘請專業律師提供法律支持。（三）侵權處理1.發現公司專利被侵權時，應立即采取措施，收集侵權證據