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文檔簡介

公司臨時廠房管理制度一、總則(一)目的為加強公司臨時廠房的管理,確保臨時廠房的安全、有序使用,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有臨時廠房及其附屬設施的使用、維護、安全管理等相關活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保臨時廠房的使用不會對人員和財產造成安全隱患。2.規范使用原則:明確各類人員對臨時廠房的使用規范和職責,保證使用過程的規范化、標準化。3.節約高效原則:在滿足生產經營需求的前提下,合理利用資源,提高臨時廠房的使用效率,降低成本。二、臨時廠房的規劃與布局(一)規劃依據根據公司生產經營的實際需求,結合場地條件、工藝流程等因素,科學合理地規劃臨時廠房的建設位置、規模和功能分區。(二)布局要求1.功能分區明確:劃分出生產區、倉儲區、辦公區等不同功能區域,各區域之間保持合理的間距和通道,便于人員、物資的流動和設備的搬運。2.物流順暢:確保原材料、半成品和成品的運輸路線短捷、順暢,避免交叉和迂回運輸。3.安全疏散通道:設置足夠數量和寬度的安全疏散通道,并保持暢通無阻,通道標識清晰明確。三、臨時廠房的使用管理(一)使用申請1.申請流程:各部門因生產經營需要使用臨時廠房時,需提前填寫《臨時廠房使用申請表》,詳細說明使用目的、使用期限、使用人數、設備清單等信息,經部門負責人審核簽字后,提交至行政部門。2.審批權限:行政部門收到申請后,根據公司整體規劃和臨時廠房的使用情況進行審批。對于短期、小型的使用需求,由行政部門負責人審批;對于長期、大型的使用需求,需報公司主管領導審批。(二)使用安排1.統一調配:行政部門根據審批結果,對臨時廠房進行統一調配,合理安排各部門的使用時間和空間。2.簽訂協議:使用部門在接到行政部門的使用通知后,與行政部門簽訂《臨時廠房使用協議》,明確雙方的權利和義務。(三)使用規范1.嚴禁擅自改變用途:使用部門必須按照申請用途使用臨時廠房,不得擅自改變其功能和用途。如需變更,需重新提交申請并經審批同意。2.不得轉租轉借:臨時廠房僅限申請部門使用,嚴禁轉租、轉借他人。3.保持環境衛生:使用部門應負責臨時廠房內的環境衛生,定期進行清掃和消毒,保持廠房整潔。4.愛護設施設備:使用部門要愛護臨時廠房內的各類設施設備,不得隨意損壞或拆除。如因使用不當造成損壞的,應照價賠償。四、臨時廠房的安全管理(一)安全責任1.行政部門職責:負責臨時廠房的整體安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全檢查和隱患排查。2.使用部門職責:使用部門是臨時廠房安全管理的直接責任主體,負責本部門使用區域內的安全管理工作,落實安全措施,對員工進行安全教育培訓。(二)安全設施1.消防設施配備:在臨時廠房內配備足夠數量、種類齊全的消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護,確保其性能完好。2.電氣安全:臨時廠房內的電氣線路必須符合安全標準,嚴禁私拉亂接電線。電氣設備應定期進行檢查和維護,確保安全運行。3.通風與照明:保證臨時廠房內通風良好,空氣流通。合理設置照明設施,確保光線充足。(三)安全檢查與隱患排查1.定期檢查:行政部門每月組織一次全面的安全檢查,使用部門每周進行一次自查。檢查內容包括安全設施、電氣設備、消防通道等方面。2.隱患排查與整改:對檢查中發現的安全隱患,要建立臺賬,明確整改責任人、整改措施和整改期限,及時進行整改。整改完成后要進行復查,確保隱患消除。(四)應急管理1.應急預案制定:行政部門制定臨時廠房安全事故應急預案,明確應急處置流程和各部門的職責分工。2.應急演練:定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。演練后要對應急預案進行評估和修訂,不斷完善應急預案。五、臨時廠房的維護管理(一)日常維護1.使用部門負責:使用部門負責本部門使用區域內臨時廠房的日常維護工作,包括門窗、墻面、地面等的清潔和維修。2.定期巡檢:行政部門定期對臨時廠房進行巡檢,及時發現并處理一般性的維護問題。(二)維修管理1.維修申請:使用部門發現臨時廠房設施設備出現故障或損壞時,應及時填寫《臨時廠房維修申請表》,提交至行政部門。2.維修安排:行政部門接到維修申請后,根據故障情況安排維修人員進行維修。對于重大維修項目,需制定維修方案,并報公司主管領導審批。3.維修記錄:維修人員應對每次維修情況進行詳細記錄,包括維修時間、維修內容、更換部件等信息,并存檔備案。六、臨時廠房的費用管理(一)費用標準1.租金:根據臨時廠房的面積、使用期限等因素,制定合理的租金標準。租金按月或按季收取。2.水電費:使用部門按照實際使用量,承擔臨時廠房內的水電費。水電費由行政部門統一核算,定期向使用部門收取。(二)費用結算1.租金結算:使用部門應在每月或每季度規定的時間內,將租金支付至公司指定賬戶。2.水電費結算:行政部門每月根據抄表數據,計算使用部門的水電費,并出具費用清單。使用部門應在收到清單后的規定時間內完成費用支付。七、臨時廠房的退出管理(一)到期退出1.提前通知:臨時廠房使用期限屆滿前,行政部門應提前[X]天通知使用部門辦理退出手續。2.清理驗收:使用部門在接到通知后,應及時清理臨時廠房內的物品和設備,恢復廠房原狀。行政部門組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可辦理退出手續。(二)提前退出1.申請:使用部門因特殊原因需要提前退出臨時廠房的,需提前[X]天向行政部門提交書面申請。2.審批:行政部門收到申請后,進行審核并報公司主管領導審批。經批準后,使用部門按照到期退出的要求辦理相關手續。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門監督:行政部門負責對臨時廠房的使用、安全、維護等情況進行日常監督檢查,發現問題及時督促整改。2.內部審計監督:公司內部審計部門定期對臨時廠房的費用使用情況進行審計,確保費用支出合理合規。(二)考核機制1.考核內容:對使用部門在臨時廠房使用過程中的安全管理、環境衛生、設施設備維護等方面進行考核。2.考核方式:采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行考核,考核結果與部門績效掛鉤。3.獎懲措施:對于在臨時廠房管理工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于違反本制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或其他相應的處罰。九、附則(一)解釋

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