公司專用礦泉水管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司專用礦泉水的管理，確保其合理供應(yīng)、有效使用，滿足員工日常飲水需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司內(nèi)工作的各類人員。3.管理原則遵循節(jié)約資源、合理配置、保障需求的原則，確保礦泉水的供應(yīng)與公司運(yùn)營相適應(yīng)，同時(shí)倡導(dǎo)節(jié)約用水、杜絕浪費(fèi)。二、礦泉水的采購與供應(yīng)1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布以及過往礦泉水使用量等因素，每月初制定礦泉水采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確礦泉水的品牌、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并提交公司管理層審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的礦泉水供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素，確保所采購的礦泉水符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。3.交貨與驗(yàn)收供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將礦泉水送達(dá)公司。行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)到貨的礦泉水進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或處理。三、礦泉水的存放與保管1.存放地點(diǎn)設(shè)立專門的礦泉水存放區(qū)域，確保存放地點(diǎn)干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。存放區(qū)域應(yīng)分類存放不同品牌、規(guī)格的礦泉水，便于管理和取用。2.保管要求定期對(duì)存放的礦泉水進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。對(duì)于臨近保質(zhì)期的礦泉水，應(yīng)及時(shí)清理并安排使用，避免造成浪費(fèi)。保持存放區(qū)域的清潔衛(wèi)生，防止礦泉水受到污染。四、礦泉水的發(fā)放與使用1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況，為每位員工制定合理的礦泉水發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，辦公區(qū)域的員工每人每天發(fā)放[X]瓶礦泉水；生產(chǎn)車間、外勤人員等根據(jù)工作環(huán)境和實(shí)際需求另行確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.發(fā)放方式行政部門負(fù)責(zé)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)定期為員工發(fā)放礦泉水。可采用集中發(fā)放的方式，將礦泉水放置在各樓層指定的飲水機(jī)旁或員工辦公桌上；也可根據(jù)員工需求，由員工自行到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.使用規(guī)范員工應(yīng)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)飲用礦泉水，不得將礦泉水帶出公司或挪作他用。提倡節(jié)約用水，避免浪費(fèi)。使用完礦泉水后，應(yīng)將空瓶放置在指定的回收地點(diǎn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)教育本部門員工遵守礦泉水使用規(guī)定，對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督和制止。五、特殊情況的處理1.臨時(shí)活動(dòng)用水因公司組織會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等需要額外使用礦泉水的，由活動(dòng)組織部門提前向行政部門提出申請(qǐng)。行政部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，合理安排礦泉水的供應(yīng)，并確保活動(dòng)期間的用水需求。2.訪客用水如有訪客到公司洽談業(yè)務(wù)或參觀，接待部門應(yīng)及時(shí)為訪客提供適量的礦泉水。訪客用水可從公司備用的礦泉水中取用，并做好登記記錄。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司礦泉水的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)礦泉水管理中存在的問題提出意見和建議。2.檢查內(nèi)容檢查礦泉水的采購、存放、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。查看員工的礦泉水使用情況，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)意見反饋渠道收集到的問題進(jìn)行核實(shí)和處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反礦泉水管理制度的行為，如浪費(fèi)礦泉水、私自挪用礦泉水等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或處罰。對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重的個(gè)人或部門，將進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)，并要求其采取整改措施。七、費(fèi)用核算與報(bào)銷1.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司礦泉水的采購費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出的合理性和準(zhǔn)確性。根據(jù)采購合同和發(fā)票，及時(shí)記錄礦泉水的采購成本，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.報(bào)銷流程采購部門在完成礦泉水采購后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷憑證，并按照公司報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷付款。八、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國家相關(guān)法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂。