公司出差人員宿舍管理制度一、總則1.目的為了規范公司出差人員宿舍的管理，為出差人員提供安全、舒適、整潔的住宿環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于因工作需要到外地出差并入住公司安排宿舍的所有員工。3.管理原則遵循安全、有序、節約、文明的原則，確保出差人員的正常生活和工作需求，同時維護宿舍的良好秩序和環境。二、宿舍安排1.預訂與分配出差人員需提前向所在部門提交出差申請，注明預計出差天數及是否需要住宿安排。部門負責人審核通過后，將申請信息反饋至行政部門。行政部門根據出差人員的工作地點、出差時間等因素，綜合考慮宿舍資源情況，進行宿舍預訂和分配，并及時將分配結果通知出差人員。2.宿舍標準根據出差地區的實際情況，公司提供不同標準的宿舍，包括單人房、雙人房等。具體標準由行政部門根據當地消費水平和公司規定確定。宿舍應配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡等，確保出差人員能夠正常生活和工作。三、入住與退房1.入住手續出差人員到達宿舍后，需憑有效身份證件到宿舍管理處辦理入住手續。宿舍管理人員應核對出差人員的身份信息、住宿安排等，并發放宿舍鑰匙及相關物品。出差人員應仔細檢查宿舍內的設施設備是否完好，如有損壞或缺失應及時向宿舍管理人員報告。2.退房手續出差結束后，出差人員應在規定時間內辦理退房手續。退房時，需將宿舍鑰匙及相關物品交還給宿舍管理人員，并配合管理人員對宿舍進行檢查。如發現宿舍內設施設備有損壞或丟失，出差人員應照價賠償。賠償金額將從出差人員的工資中扣除。宿舍管理人員在確認宿舍設施設備完好、物品齊全后，辦理退房手續，并開具退房證明。四、宿舍設施設備管理1.維護與保養宿舍管理人員應定期對宿舍內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設施設備有故障或損壞，應及時報修，并記錄維修情況。出差人員應愛護宿舍內的設施設備，不得隨意拆卸、損壞或改變其用途。如因個人原因造成設施設備損壞，應照價賠償。2.報修流程出差人員在使用宿舍設施設備過程中發現問題，應及時向宿舍管理人員報告。宿舍管理人員接到報告后，應進行初步檢查，判斷問題的嚴重程度。對于一般性問題，宿舍管理人員應及時進行維修；對于較為復雜或需要專業維修人員處理的問題，宿舍管理人員應填寫維修申請單，注明問題詳情、維修要求等，提交至行政部門。行政部門接到維修申請單后，應及時聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保問題得到及時解決。3.新增與更換如因工作需要或宿舍設施設備老化等原因，需要新增或更換設施設備，由行政部門提出申請，經公司領導批準后實施。新增或更換設施設備后，宿舍管理人員應及時對其進行驗收，并做好相關記錄。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火，如電爐、熱得快、蠟燭等。如需使用電熱水壺、電吹風等電器設備，應選擇符合安全標準的產品，并在規定的插座上使用。不得私拉亂接電線，不得在宿舍內為電動車充電。宿舍內配備的消防器材應保持完好有效，不得隨意挪用或損壞。出差人員應熟悉消防器材的使用方法，了解火災逃生路線。如發現火災隱患或發生火災，應立即撥打火警電話“119”，并及時向宿舍管理人員和公司報告。2.財產安全出差人員應妥善保管個人財物，不得將貴重物品隨意放置在宿舍內。離開宿舍時，應關好門窗，鎖好抽屜、衣柜等。宿舍管理人員應加強對宿舍區域的巡查，發現異常情況及時報告并處理。如發生財物丟失或被盜事件，出差人員應及時向宿舍管理人員和公司保衛部門報告，并配合相關部門進行調查。3.人員安全不得在宿舍內從事違法違規活動，不得留宿非公司人員。注意個人衛生和健康，保持宿舍內環境整潔，預防疾病傳播。如出差人員在宿舍內發生意外事故或突發疾病，宿舍管理人員應及時提供必要的幫助，并通知公司相關部門和人員。六、宿舍衛生管理1.個人衛生出差人員應保持良好的個人衛生習慣，定期洗澡、換洗衣物，保持床鋪、衣物整潔。不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾，應將垃圾放入指定的垃圾桶內。2.公共區域衛生宿舍管理人員應定期對宿舍公共區域進行清掃，包括走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等，保持公共區域整潔衛生。出差人員應共同維護宿舍公共區域的衛生，不得在公共區域堆放雜物。3.衛生檢查行政部門將定期對宿舍衛生情況進行檢查，檢查內容包括個人衛生、公共區域衛生等。對于衛生情況良好的宿舍，將給予表揚和獎勵；對于衛生情況較差的宿舍，將進行批評教育，并要求限期整改。七、宿舍紀律管理1.作息時間出差人員應遵守宿舍的作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等，以免影響他人休息。晚上休息時間一般為[具體時間]至次日早上[具體時間]，如有特殊情況需要調整作息時間，應提前與宿舍管理人員溝通。2.文明行為倡導文明禮貌，尊重他人的生活習慣和個人空間。不得在宿舍內爭吵、打架斗毆等。愛護宿舍內的公共設施和物品，不得隨意損壞或丟棄。3.訪客管理出差人員如有訪客，應提前向宿舍管理人員報備，并在規定時間內陪同訪客離開宿舍。訪客應遵守宿舍的各項管理制度，不得在宿舍內留宿。八、費用管理1.住宿費用標準公司根據出差地區的消費水平和實際情況，制定不同的住宿費用標準。具體標準見《公司出差費用報銷制度》。出差人員應在規定的住宿費用標準內選擇合適的宿舍，如因特殊原因需要超出標準，應提前向公司領導申請，經批準后方可入住。2.費用報銷出差人員憑有效的住宿發票和退房證明，按照公司財務制度進行費用報銷。報銷時應確保發票真實、合法、有效，如發現虛假發票，將不予報銷，并追究相關人員的責任。九、違規處理1.違規行為界定違反本制度中任何一條規定，均視為違規行為。具體違規行為包括但不限于：違反宿舍安全管理規定、衛生管理規定、紀律管理規定等。2.處理方式對于初次違規的出差人員，公司將給予口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的出差人員，公司將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理，并將處理結果納入個人績效考核。如因違規行為給公司或他人造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。十、附則1.解釋權本