公司專用車輛管理制度總則目的為加強公司專用車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有專用車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、調度、維修、保養等行為。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.責任明確原則：明確車輛使用、管理各環節的責任，確保各項工作落實到位。車輛管理職責綜合管理部職責1.負責公司車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。3.負責車輛的調度安排，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。5.負責對車輛駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。6.負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部做好車輛調度工作。2.負責本部門車輛的日常管理，督促駕駛員做好車輛的清潔、保養等工作。3.負責對本部門駕駛員進行安全教育和管理，確保駕駛員遵守交通規則和公司車輛管理制度。駕駛員職責1.嚴格遵守交通規則，確保車輛行駛安全。2.按照公司規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作，確保車輛性能良好。4.定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。5.保持車輛整潔衛生，愛護車內設施。6.遵守公司的各項規章制度，服從調度安排，不得無故拒絕出車。車輛使用管理車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報綜合管理部。2.綜合管理部根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調度，并在《車輛使用申請表》上填寫調度意見，安排駕駛員出車。車輛調度1.綜合管理部應根據車輛使用申請情況，合理安排車輛調度，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，綜合管理部應根據用車的緊急程度、重要性等因素進行統籌安排，確保車輛資源的合理利用。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，并按照規定的時間、路線和任務行駛。如因特殊情況不能按時出車，應提前向綜合管理部報告。車輛使用規定1.車輛僅限于公司內部工作使用，不得用于私人用途。2.駕駛員不得將車輛轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，須經綜合管理部批準。3.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員違反交通規則導致的交通事故，由駕駛員承擔相應責任。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛的清潔、保養等工作。5.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。如因乘車人員原因造成車輛損壞或車內設施損壞的，由乘車人員負責賠償。車輛維修與保養管理車輛維修申請1.駕駛員發現車輛出現故障或需要維修保養時，應及時填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修保養項目等信息，經綜合管理部審核后送指定的維修廠進行維修。2.對于車輛突發故障，駕駛員可先電話報告綜合管理部，經同意后先行維修，但事后應及時補辦維修申請手續。維修審批1.綜合管理部接到《車輛維修申請表》后，應根據車輛的實際情況進行審核，對于一般性維修項目，可直接批準維修；對于較大維修項目或維修費用較高的項目，應報公司領導審批。2.維修廠應根據綜合管理部批準的維修項目進行維修，不得擅自增加維修項目或提高維修費用。如因特殊情況需要增加維修項目或提高維修費用的，須經綜合管理部和公司領導批準。維修監督1.綜合管理部應定期對車輛維修情況進行檢查，監督維修廠的維修質量和服務水平。2.駕駛員應在車輛維修完畢后，對維修質量進行驗收，如發現維修質量不符合要求，應及時要求維修廠進行返工。車輛保養1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。2.車輛保養項目包括但不限于更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及車輛的清潔、潤滑、緊固等工作。3.綜合管理部應建立車輛保養檔案，記錄車輛保養的時間、項目、費用等信息。車輛費用管理車輛購置費用1.公司因工作需要購置車輛，應按照公司相關規定進行審批，經批準后由綜合管理部負責辦理車輛購置手續。2.車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，應按照實際發生額進行核算。車輛運行費用1.車輛運行費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員根據實際發生情況填寫報銷憑證，經綜合管理部審核后報銷。3.維修保養費按照車輛維修與保養管理的相關規定進行報銷。4.車輛保險費由綜合管理部統一辦理，按照保險合同約定的金額支付。車輛費用控制1.綜合管理部應加強對車輛費用的管理和控制，定期對車輛費用進行統計和分析，及時發現和解決費用過高的問題。2.駕駛員應合理使用車輛，節約燃油，減少不必要的開支。如因駕駛員原因導致車輛費用過高的，應進行相應的考核。車輛安全管理安全教育與培訓1.綜合管理部應定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全教育和培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育和培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身素質。安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的安全設施、消防器材等，確保車輛符合安全要求。3.對于檢查中發現的問題，應及時進行整改，確保車輛安全運行。交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部報告。2.綜合管理部接到報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告。3.交通事故的處理應按照國家相關法律法規和公司的規定進行，駕駛員應積極配合相關部門的工作，承擔相應的責任。車輛檔案管理檔案建立1.綜合管理部應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、購置價格、使用情況、維修保養記錄、交通事故記錄等。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。檔案更新1.車輛檔案應及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.駕駛員應在車輛維修保養、交通事故等情況發生后，及時將相關信息反饋給綜合管理部，