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文檔簡介

公司內部風險及管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規范公司內部管理,識別、評估和控制各類風險,確保公司運營的穩健性、合規性和可持續發展,保障公司及員工的合法權益,提高公司整體管理水平和風險應對能力。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的全體員工,以及公司各項業務活動、管理流程和決策過程。(三)基本原則1.全面性原則:涵蓋公司各個層面、各個業務領域和各個管理環節的風險,確保風險識別無遺漏。2.重要性原則:重點關注對公司戰略目標實現、財務狀況、經營業績和聲譽有重大影響的風險。3.制衡性原則:通過合理設置部門和崗位,明確職責權限,形成相互制約、相互監督的機制,防止權力濫用和風險失控。4.適應性原則:根據公司內外部環境的變化,及時調整風險管理制度和應對措施,確保制度的有效性和適應性。5.成本效益原則:在風險控制措施的制定和執行過程中,充分考慮成本與效益的關系,以合理的成本實現有效的風險控制。二、風險識別與評估(一)風險識別1.戰略風險宏觀經濟環境變化、行業競爭加劇、技術創新等因素對公司戰略目標實現的影響。公司戰略規劃不合理、戰略執行不力導致的發展方向偏差、市場份額下降等風險。2.市場風險市場供求關系變化、價格波動、市場需求萎縮等對公司產品或服務銷售的影響。競爭對手的策略調整、新進入者的威脅、替代品的出現等帶來的市場競爭風險。3.財務風險籌資風險,如資金鏈斷裂、融資成本過高、債務違約等。投資風險,包括投資項目失敗、投資回報率低于預期等。資金運營風險,如資金周轉困難、應收賬款回收不力、存貨積壓等。4.運營風險采購環節風險,如供應商選擇不當、采購價格不合理、采購質量問題等。生產環節風險,包括生產設備故障、生產流程不暢、產品質量不合格等。銷售環節風險,如銷售渠道不暢、客戶信用風險、銷售合同糾紛等。人力資源管理風險,如人員招聘不足或過剩、員工培訓不到位、人才流失等。信息系統風險,如系統故障、數據泄露、信息安全漏洞等。5.法律風險法律法規政策變化對公司業務的影響。合同糾紛、知識產權糾紛、勞動糾紛等法律訴訟風險。公司內部管理制度與法律法規不符導致的合規風險。(二)風險評估1.風險發生的可能性評估:根據歷史數據、行業經驗、專家判斷等,對各類風險發生的可能性進行定性評估,分為高、中、低三個等級。2.風險影響程度評估:評估風險一旦發生,對公司戰略目標、財務狀況、經營業績、聲譽等方面的影響程度,分為重大、較大、一般、較小四個等級。3.風險矩陣繪制:將風險發生的可能性和影響程度進行交叉分析,繪制風險矩陣,確定風險的等級,分為高風險、較高風險、中等風險、較低風險和低風險五個級別。三、風險應對策略(一)風險規避對于高風險且無法通過其他措施有效控制的風險,采取放棄相關業務或活動的策略,避免風險的發生。(二)風險降低1.風險預防:通過加強內部控制、完善管理制度、提高員工風險意識等措施,降低風險發生的可能性。2.風險減輕:在風險無法避免的情況下,采取措施減輕風險發生時的影響程度,如購買保險、簽訂風險分擔協議等。(三)風險轉移將部分風險轉移給其他方,如購買保險、進行套期保值、簽訂分包合同等,以降低公司自身承擔的風險。(四)風險承受對于風險發生的可能性較低且影響程度較小的風險,公司可以選擇承受該風險,不采取額外的應對措施,但需密切關注風險的變化情況。四、內部控制制度(一)組織架構控制1.明確公司各部門的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中。2.建立健全公司治理結構,規范董事會、監事會等治理機構的運作,確保決策科學、監督有效。(二)授權審批控制1.制定明確的授權審批制度,規定各級管理人員的審批權限和審批流程。2.對于重大事項、重要業務和大額資金支出等,實行集體決策和聯簽制度。(三)預算控制1.建立全面預算管理制度,涵蓋公司各個業務領域和各個部門。2.加強預算編制、執行、分析和考核等環節的管理,確保預算的嚴肅性和有效性。(四)財產保護控制1.建立健全資產管理制度,明確資產的購置、驗收、保管、使用、處置等環節的流程和責任。2.加強對實物資產的定期盤點和清查,確保資產的安全完整。(五)會計系統控制1.按照國家統一的會計準則和會計制度,規范公司會計核算流程,確保會計信息真實、準確、完整。2.加強財務報告的編制、審核和披露管理,提高財務報告的質量。(六)內部審計控制1.設立獨立的內部審計部門,配備專業的內部審計人員。2.定期對公司內部控制制度的執行情況進行審計監督,及時發現問題并提出改進建議。五、風險管理的監督與改進(一)監督機制1.建立風險管理監督委員會,定期對公司風險管理工作進行審議和監督。2.內部審計部門定期對風險管理工作進行專項審計,檢查風險識別、評估、應對措施的執行情況等。3.各部門定期向公司管理層報告本部門風險管理工作的開展情況。(二)信息溝通1.建立健全公司內部信息溝通機制,確保信息在各部門、各層級之間及時、準確、順暢地傳遞。2.加強與外部利益相關者的溝通,及時了解市場動態、政策變化等信息,為風險管理決策提供依據。(三)改進措施1.根據風險管理監督的結果,及時發現風險管理工作中存在的問題和不足。2.針對發現的問題,制定切實可行的改進措施,明確責任部門和整改期限。3.跟蹤改進措施的執行情況,確保問題得到有效解決,不斷完善公司風險管理體系。六、人事考核制度(一)考核目的1.客觀評價員工的工作表現和業績,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等提供依據。2.激勵員工提高工作效率和質量,促進員工個人發展與公司戰略目標的實現。(二)考核原則1.公平公正原則:考核標準統一,考核過程透明,確保考核結果客觀公正。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。3.定性與定量相結合原則:將定性評價與定量指標相結合,使考核結果更加準確、科學。4.反饋溝通原則:考核結果及時反饋給員工,加強與員工的溝通交流,幫助員工改進工作。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司業績的貢獻等。2.工作能力:包括專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性、主動性、紀律性等。(四)考核周期1.月度考核:對員工當月工作表現進行考核,考核結果與當月績效獎金掛鉤。2.季度考核:每季度末對員工進行綜合考核,考核結果作為季度績效獎金發放、崗位調整等的參考依據。3.年度考核:每年年末對員工進行全面考核,考核結果作為員工年度薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。(五)考核方法1.目標管理法:根據公司年度目標和部門工作計劃,設定員工個人工作目標,以目標完成情況作為考核的主要依據。2.360度評估法:從上級、同事、下屬、客戶等多個角度對員工進行評價,全面了解員工的工作表現。3.關鍵績效指標法(KPI):選取與公司戰略目標緊密相關的關鍵績效指標,對員工進行量化考核。(六)考核流程1.制定考核計劃:明確考核目的、考核對象、考核內容、考核周期、考核方法等。2.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我總結和評價。3.上級評價:上級主管根據員工的工作表現,按照考核標準進行評價打分。4.同事評價(如有需要):同事之間相互評價,評價結果作為參考。5.數據收集與匯總:收集各項考核數據,進行匯總統計。6.考核結果反饋:將考核結果反饋給員工,與員工進行溝通交流,聽取員工的意見和建議。7.結果應用:根據考核結果,進行薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等決策。(七)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,調整員工的基本工資、績效獎金等薪酬待遇。2.晉升與降職:作為員工晉升、降職的重要依據,表現優秀的員工給予晉升機會,不稱職的員工進行降職處理。3.獎勵與懲罰:對考核成績優秀的員工給予表彰和獎勵,

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