公司業務外出管理制度一、總則（一）目的為規范公司業務外出行為，加強對業務外出人員的管理，確保業務外出工作的順利開展，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因業務需要外出的員工，包括但不限于出差、拜訪客戶、參加會議、培訓、洽談業務等。（三）基本原則1.合規性原則：業務外出活動必須符合國家法律法規、公司政策及相關規定。2.計劃性原則：業務外出應提前做好規劃和安排，明確外出目的、行程、時間等，確保工作的有序進行。3.高效性原則：以完成工作任務為首要目標，合理安排行程，提高工作效率，避免不必要的時間浪費。4.節約性原則：在保證工作順利開展的前提下，嚴格控制費用支出，節約公司資源。二、外出申請與審批（一）申請流程1.員工因業務需要外出，應提前填寫《業務外出申請表》，詳細注明外出事由、目的地、出發時間、預計返回時間、同行人員等信息。2.申請表需經部門負責人審核，明確外出的必要性和合理性，并簽署意見。3.對于涉及重要項目、大額資金、重大決策等外出事項，還需報上級領導審批，必要時需經過公司相關會議討論決定。（二）審批權限1.一般業務外出，由部門負責人審批即可。2.涉及金額較大的業務外出（具體金額標準由公司另行規定），需經上級領導審批。3.跨部門合作或涉及多個部門的業務外出，需相關部門負責人共同審批。4.公司高層管理人員的業務外出，由董事長或其授權人審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在外出前及時向部門負責人說明情況，并在返回后補辦申請手續。部門負責人應根據實際情況進行審批，并在申請表上注明審批意見。三、外出準備（一）工作交接1.員工在外出前，應與同事進行充分的工作交接，確保工作的連續性。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等。2.交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。（二）資料準備1.根據外出目的和工作需要，準備相關的文件資料，如合同、協議、報告、宣傳資料等。2.重要資料應進行備份，并妥善保管，防止丟失或損壞。（三）物品準備1.根據外出時間和工作要求，準備必要的辦公用品，如筆記本電腦、手機、充電器、名片等。2.如需攜帶公司財物，如樣品、設備等，應提前辦理借用手續，并按照規定進行保管和使用。（四）安全準備1.了解目的地的天氣、交通、治安等情況，提前做好相應的準備。2.購買必要的交通工具意外險、出差期間的人身意外險等，確保自身安全。3.如前往偏遠地區或存在安全風險的地區，應提前向公司報備，并采取必要的安全防范措施。四、外出期間管理（一）工作執行1.外出人員應嚴格按照申請的行程和目的開展工作，確保工作任務的順利完成。2.及時與公司內部保持溝通，定期匯報工作進展情況，遇有重要問題或突發情況應及時請示匯報。3.遵守當地的法律法規和風俗習慣，維護公司的良好形象。（二）考勤管理1.外出期間的考勤按照公司正常考勤制度執行，員工應按時簽到、簽退。2.如因工作需要加班，應按照公司加班管理規定辦理相關手續。（三）費用管理1.業務外出費用報銷按照公司財務制度執行，嚴格控制費用支出。2.外出人員應妥善保存相關費用憑證，如發票、車票、住宿發票等，以便報銷時使用。3.對于超出預算或不合理的費用支出，公司有權不予報銷。（四）保密管理1.外出人員應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密信息和文件資料，不得泄露給任何無關人員。2.在使用電子設備存儲公司信息時，應采取必要的加密措施，防止信息泄露。3.嚴禁在公共場所談論公司機密事項，如因工作需要必須談論，應選擇安全保密的場所。五、外出歸來管理（一）工作匯報1.外出人員返回公司后，應及時向部門負責人匯報外出工作情況，提交書面報告，包括工作成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.對于重要業務外出，應組織相關人員進行匯報交流，分享經驗和收獲。（二）資料歸檔1.將外出期間產生的文件資料、合同協議、報告等進行整理歸檔，交公司檔案室或相關部門保存。2.對涉及公司機密的資料，應按照保密規定進行銷毀或妥善保管。（三）費用報銷1.按照公司財務制度，及時辦理費用報銷手續。報銷時應填寫《費用報銷單》，附上相關費用憑證，并經部門負責人審核、財務部門審批后報銷。2.財務部門應嚴格審核費用報銷的真實性、合理性和合規性，對于不符合規定的報銷申請予以退回。（四）工作交接恢復1.與接手工作的同事進行詳細的工作交接恢復，確保工作的正常開展。2.對在外出期間未完成的工作任務，應制定詳細的后續工作計劃，并明確責任人和時間節點。六、監督與檢查（一）定期檢查1.公司人力資源部門會同財務部門等相關部門，定期對業務外出人員的工作情況、費用報銷等進行檢查。2.檢查內容包括外出申請審批情況、工作執行情況、費用支出合理性、保密制度執行情況等。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要，對外出人員進行不定期抽查，了解其工作進展和遵守制度情況。2.對于抽查中發現的問題，應及時責令整改，并視情節輕重給予相應的處理。（三）違規處理1.對于違反本制度的業務外出人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理。2.如因違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解