公司臨時托管管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司臨時托管相關事務的管理，確保在特定情況下公司資產、業務等能夠得到妥善的安排與處理，保障公司利益及相關方權益，維護公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司因各種原因（如重大項目過渡、突發事件應對、業務調整等）需要進行臨時托管的所有情況。3.基本原則合法性原則：臨時托管活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。安全性原則：確保托管期間公司資產安全，業務平穩過渡，避免出現資產損失、業務中斷等風險。效率性原則：在保證安全和合法的前提下，盡量提高托管工作效率，減少對公司正常運營的影響。責任明確原則：明確托管期間各相關人員的職責和權限，做到責任到人。托管情形及職責分工1.托管情形重大項目過渡：當公司承接或完成重大項目，在項目交接階段需要進行臨時托管，以確保項目后續工作順利開展。突發事件應對：如自然災害、公共衛生事件等不可抗力因素導致公司部分業務無法正常運轉，需要臨時托管相關業務或資產，以降低損失并盡快恢復運營。業務調整：公司進行戰略調整、業務重組等，對部分業務或資產進行臨時托管，以便更好地推進調整工作。2.職責分工托管工作領導小組負責全面領導和決策臨時托管工作中的重大事項。協調各方資源，確保托管工作順利進行。對托管工作進行監督和檢查，及時解決出現的問題。托管負責人具體負責托管工作的組織實施。制定托管工作計劃和方案，并組織執行。定期向托管工作領導小組匯報托管工作進展情況。協調托管期間與各方的關系，處理日常事務。資產管理人員負責對托管資產進行清查、登記、保管和維護。建立資產臺賬，定期核對資產狀況，確保資產安全完整。按照規定辦理資產的交接、處置等手續。業務操作人員按照托管要求開展相關業務操作，確保業務正常運轉。及時記錄業務數據，整理業務資料，為后續工作提供支持。配合資產管理人員做好相關資產的管理工作。托管流程1.托管申請與審批當出現需要臨時托管的情形時，相關部門或負責人應填寫《臨時托管申請表》，詳細說明托管的原因、范圍、期限等內容。《臨時托管申請表》經部門負責人簽字后，提交至托管工作領導小組進行審批。托管工作領導小組在收到申請后的[X]個工作日內進行審核，如審核通過，則批準實施臨時托管；如審核不通過，應明確提出修改意見或不予批準的理由。2.托管準備托管負責人根據審批意見，組織相關人員成立托管工作小組，并明確小組成員的職責分工。資產管理人員對托管資產進行全面清查，編制資產清單，詳細記錄資產的名稱、數量、規格、型號、購置時間、使用狀況等信息。業務操作人員對相關業務進行梳理，制定業務操作流程和規范，確保業務在托管期間能夠有序進行。準備好托管所需的辦公場地、設備、物資等，確保托管工作能夠正常開展。3.托管交接由原負責部門或人員與托管工作小組進行資產和業務的交接。資產交接時，雙方應按照資產清單逐一核對資產實物，確保資產數量、質量等與清單一致，并辦理交接手續，由雙方簽字確認。業務交接時，原負責人員應向托管人員詳細介紹業務情況、操作流程、客戶信息等內容，并提供相關業務資料。托管人員應認真接收，并進行必要的培訓和學習，確保能夠熟練掌握業務操作。交接過程中如發現問題，應及時記錄并協商解決，確保交接工作順利完成。4.托管實施托管工作小組按照既定的托管工作計劃和方案開展工作。資產管理人員定期對托管資產進行檢查和維護，確保資產安全。如發現資產存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因并采取相應措施。業務操作人員嚴格按照業務操作流程和規范進行業務操作，確保業務正常運轉。在業務操作過程中，如發現問題或異常情況，應及時向上級匯報，并采取有效的解決措施。托管負責人定期組織召開托管工作會議，總結工作進展情況，分析存在的問題，研究解決措施，并部署下一階段工作任務。5.托管監督與檢查托管工作領導小組定期對托管工作進行監督和檢查，確保托管工作符合相關要求和規定。監督檢查內容包括資產保管情況、業務操作規范執行情況、工作進度完成情況等。對于監督檢查中發現的問題，托管工作領導小組應及時下達整改通知，要求托管工作小組限期整改。托管工作小組應認真落實整改要求，并將整改情況及時反饋給托管工作領導小組。6.托管終止與交接當托管期限屆滿或托管任務完成后，由托管工作領導小組決定是否終止托管。如決定終止托管，托管負責人應組織相關人員進行托管工作的收尾和交接。資產管理人員對托管資產進行再次清查，確保資產數量、質量等與交接時一致。如無問題，辦理資產交接手續，將資產交還原負責部門或人員。業務操作人員對業務資料進行整理歸檔，向原負責人員詳細介紹業務后續處理建議和注意事項，并辦理業務交接手續。托管工作結束后，托管工作小組應編寫托管工作總結報告，對托管工作進行全面總結，分析經驗教訓，為今后類似工作提供參考。托管期間的財務管理1.預算管理托管負責人應根據托管工作的實際需要，編制托管期間的財務預算。財務預算應包括人員費用、辦公費用、資產維護費用、業務開展費用等各項支出內容。財務預算經托管工作領導小組審核批準后執行，嚴格控制各項費用支出，確保不超預算。2.費用報銷托管期間發生的費用報銷應按照公司財務制度的規定執行。報銷人員應填寫費用報銷單，注明費用發生的時間、事由、金額等內容，并附上相關發票、憑證等。費用報銷單經托管負責人審核簽字后，提交至公司財務部門進行審批報銷。3.資產管理資產管理人員應按照公司資產管理規定，對托管資產進行財務管理。定期對托管資產進行盤點，確保資產賬實相符。對于資產的購置、處置等事項，應按照公司相關規定辦理審批手續，并進行相應的賬務處理。托管期間的人員管理1.人員配備根據托管工作的需要，合理配備托管人員。托管人員可以從公司內部選拔，也可以根據實際情況外聘專業人員。明確托管人員的工作職責和權限，簽訂相關協議或合同，確保人員能夠認真履行職責。2.績效考核建立托管人員績效考核制度，對托管人員的工作表現進行考核評價。績效考核指標應包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面內容。根據績效考核結果，對表現優秀的托管人員給予獎勵，對不稱職的人員進行相應的處理。3.培訓與發展為托管人員提供必要的培訓和學習機會，幫助其提升業務能力和綜合素質。培訓內容可以包括業務知識、操作技能、法律法規等方面。鼓勵托管人員在托管期間不斷學習和進步，為公司的發展貢獻力量。保密與信息管理1.保密要求所有參與托管工作的人員應嚴格遵守公司的保密制度，對在托管期間知悉的公司機密信息、商業秘密等予以保密。不得向任何無關人員泄露公司的機密信息和商業秘密，不得將公司機密信息和商業秘密用于與托管工作無關的目的。2.信息管理建立托管期間的信息管理制度，規范信息的收集、整理、存儲、傳遞和使用等流程。對涉及公司機密信息和商業秘密的文件、資料等應進行嚴格的管理，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。在信息傳遞過程中，應確保信息的準確性和安全性，避免信息丟失或被篡改。風險管理1.風險識別與評估托管工作領導小組應組織相關人員對托管期間可能存在的風險進行識別和評估。風險識別應涵蓋資產安全風險、業務運營風險、人員管理風險、法律法規風險等方面內容。根據風險識別結果，對風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。2.風險應對措施針對識別和評估出的風險，制定相應的風險應對措施。對于資產安全風險，加強資產保管和監督，完善資產管理制度；對于業務運營風險，優化業務操作