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文檔簡介
公司個人儲物柜管理制度總則1.目的為規范公司個人儲物柜的使用與管理,保障員工個人物品的安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循安全、有序、便捷的原則,確保員工能夠妥善使用個人儲物柜,同時便于公司進行統一管理與監督。儲物柜分配1.分配標準根據員工的工作崗位、工作區域及實際需求,由行政部門統一分配個人儲物柜。一般以部門為單位,按照員工人數合理安排儲物柜數量。2.分配方式行政部門根據上述標準制定儲物柜分配方案,通過公司內部公告或郵件等形式通知員工。員工按照指定的儲物柜編號,在規定時間內到行政部門領取儲物柜鑰匙。3.特殊情況處理對于因工作需要或其他特殊原因,員工對分配的儲物柜有調整需求的,需提前向行政部門提出書面申請,經行政部門審核同意后,予以調整。儲物柜使用1.使用范圍員工個人的衣物、辦公用品、私人物品等不違反公司規定的物品可存放于個人儲物柜內。但嚴禁存放易燃易爆、有毒有害、違禁物品以及公司明令禁止的其他物品。2.使用要求員工應妥善保管個人儲物柜鑰匙,不得隨意轉借他人。如鑰匙丟失,應及時向行政部門報告,并申請補辦。因鑰匙轉借他人或保管不善導致儲物柜內物品丟失或損壞的,由該員工自行負責。員工應保持儲物柜內部整潔,不得在柜內張貼、涂寫、刻畫。使用完畢后,應及時清理儲物柜內的物品,保持柜門關閉。員工應合理使用儲物柜空間,不得將過大、過重或超長的物品強行塞入柜內。對于因不合理使用導致儲物柜損壞的,員工需承擔相應的維修費用。員工不得私自更換、拆卸儲物柜的鎖具或其他部件。如有損壞,應及時向行政部門報修。未經行政部門同意,擅自更換或拆卸的,公司將視情節輕重給予相應處罰。3.使用時間員工可在正常工作時間內使用個人儲物柜。如有特殊情況需要在非工作時間使用的,需提前向行政部門申請,并經批準后方可使用。物品存放規定1.貴重物品存放員工不得將貴重物品(如現金、首飾、筆記本電腦等)存放在個人儲物柜內。如有特殊情況需要存放的,應提前向行政部門報備,并自行采取必要的安全防范措施。否則,因存放貴重物品導致的丟失或損壞,公司不承擔賠償責任。2.食品飲料存放禁止在個人儲物柜內存放食品飲料,以免滋生蚊蟲、產生異味,影響工作環境和其他員工的正常使用。3.危險物品存放嚴禁在個人儲物柜內存放任何危險物品,如易燃、易爆、有毒、有害物品等。一經發現,公司將立即采取措施予以清理,并對相關責任人進行嚴肅處理。衛生與清潔1.定期清潔行政部門負責定期組織對個人儲物柜區域進行清潔消毒,一般每周至少進行一次。清潔內容包括儲物柜表面、地面、柜門等,確保該區域干凈整潔、無異味。2.員工配合員工在使用個人儲物柜過程中,應注意保持周圍環境的衛生,不得隨意丟棄垃圾。如發現儲物柜周圍有垃圾或雜物,應主動清理,共同維護良好的工作環境。安全管理1.防火防盜個人儲物柜區域應配備必要的消防器材,如滅火器等,并確保其處于正常可用狀態。員工應增強安全意識,注意防火防盜,離開儲物柜時應檢查柜門是否關閉鎖好。2.安全檢查行政部門將不定期對個人儲物柜進行安全檢查,主要檢查內容包括儲物柜的使用情況、鎖具是否完好、內部物品存放是否合規等。如發現安全隱患或違規行為,將及時通知相關員工進行整改。3.應急處理如遇火災、盜竊等突發事件,員工應立即向公司相關部門報告,并配合做好應急處理工作。同時,應保護好現場,以便后續進行調查處理。損壞維修1.報修流程員工發現個人儲物柜出現損壞(如柜門變形、鎖具損壞、柜體生銹等)時,應及時向行政部門報修。報修時需說明儲物柜編號、損壞情況及報修時間等信息。2.維修責任對于因正常使用導致的儲物柜損壞,由公司負責維修。對于因員工故意或重大過失造成的損壞,維修費用由該員工承擔。行政部門在接到報修后,將及時安排維修人員進行維修,并在維修完成后通知員工驗收。3.維修記錄行政部門應建立個人儲物柜維修記錄檔案,詳細記錄每次維修的時間、內容、維修人員、維修費用等信息,以便對儲物柜的使用情況和維修情況進行跟蹤管理。盤點與清查1.定期盤點行政部門每年定期對個人儲物柜進行一次全面盤點,核實儲物柜數量、使用情況及內部物品存放情況等。盤點過程中,如發現問題應及時記錄并進行調查處理。2.不定期清查除定期盤點外,行政部門將不定期對個人儲物柜進行清查,重點檢查是否存在違規存放物品、安全隱患等問題。清查結果將作為對員工考核和管理的參考依據。違規處理1.違規行為界定違反本制度中關于儲物柜使用、物品存放、安全管理等相關規定的行為,均屬于違規行為。未經行政部門同意,擅自占用他人儲物柜或私自更換儲物柜的行為。在儲物柜內張貼、涂寫、刻畫,影響儲物柜整潔和美觀的行為。因保管不善導致儲物柜鑰匙丟失,未及時報告并補辦,影響正常使用的行為。2.處理方式對于員工的違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理:首次違規且情節較輕的,給予口頭警告,并責令其立即整改。多次違規或情節較重的,給予書面警告,并根據造成的損失情況要求其承擔相應的賠償責任。嚴重違規或屢教不改的,公司將給予記過、降職、辭退等更為嚴厲的處罰。附則1.解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規、政策規定相抵觸的,以
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