公司內(nèi)部通訊員管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部信息溝通與交流，規(guī)范內(nèi)部通訊員隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮內(nèi)部通訊員在公司宣傳工作中的積極作用，及時、準(zhǔn)確、全面地傳遞公司信息，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體內(nèi)部通訊員。（三）基本原則1.真實性原則：內(nèi)部通訊員所提供的信息必須真實、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報、漏報。2.及時性原則：及時收集、整理、報送各類信息，確保信息傳遞的時效性。3.客觀性原則：客觀反映公司工作動態(tài)、員工風(fēng)采等，不夸大、不縮小。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機(jī)密的信息予以保密。二、通訊員隊伍建設(shè)（一）通訊員選拔1.各部門推薦：由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實際情況，推薦政治素質(zhì)高、寫作能力較強、熱愛宣傳工作的員工擔(dān)任內(nèi)部通訊員。2.公開招募：公司定期通過內(nèi)部公告等形式，面向全體員工公開招募內(nèi)部通訊員，符合條件者均可報名。3.選拔標(biāo)準(zhǔn)：具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，熱愛新聞宣傳工作。具備一定的文字表達(dá)能力和信息收集整理能力。熟悉所在部門的工作業(yè)務(wù)，能夠及時準(zhǔn)確地把握部門工作動態(tài)。（二）通訊員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：公司將定期組織內(nèi)部通訊員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞寫作技巧、攝影技巧、信息收集與整理方法、企業(yè)文化等。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)公司宣傳工作重點和通訊員實際需求，不定期舉辦專題培訓(xùn)，如重大活動報道培訓(xùn)、新媒體應(yīng)用培訓(xùn)等。3.實踐鍛煉：鼓勵通訊員積極參與公司各類宣傳活動，通過實踐鍛煉提高寫作水平和宣傳能力。（三）通訊員考核1.考核周期：對內(nèi)部通訊員的考核每季度進(jìn)行一次。2.考核內(nèi)容：稿件數(shù)量：統(tǒng)計通訊員每季度撰寫并被采用的稿件數(shù)量。稿件質(zhì)量：從稿件的內(nèi)容準(zhǔn)確性、語言表達(dá)、結(jié)構(gòu)合理性、時效性等方面進(jìn)行評估。工作態(tài)度：包括是否積極參加培訓(xùn)、按時完成宣傳任務(wù)、配合宣傳部門工作等。3.考核方式：自我評估：通訊員每季度末對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評估，填寫自我評估表。部門評價：由通訊員所在部門負(fù)責(zé)人對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。宣傳部門評價：宣傳部門根據(jù)通訊員的稿件采用情況、工作配合度等進(jìn)行綜合評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用：優(yōu)秀通訊員：對于考核成績優(yōu)秀的通訊員，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。不合格通訊員：對于考核成績不合格的通訊員，公司將進(jìn)行誡勉談話，要求其限期整改。如連續(xù)兩個季度考核不合格，公司將取消其通訊員資格。三、信息報送（一）報送內(nèi)容1.公司重要決策、工作部署及貫徹落實情況。2.公司生產(chǎn)經(jīng)營成果、重大項目進(jìn)展、技術(shù)創(chuàng)新成果等。3.公司企業(yè)文化建設(shè)活動、員工文化生活等方面的情況。4.員工先進(jìn)事跡、好人好事、工作經(jīng)驗分享等。5.行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情況等對公司有參考價值的信息。（二）報送要求1.內(nèi)容真實：所報送的信息必須真實可靠，有事實依據(jù)，不得編造虛假信息。2.主題明確：信息應(yīng)圍繞公司中心工作和宣傳重點，主題突出，觀點鮮明。3.語言簡潔：文字表達(dá)要簡潔明了，避免冗長繁瑣，一般信息字?jǐn)?shù)控制在[X]字左右，重要信息可適當(dāng)增加篇幅。4.格式規(guī)范：信息應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式進(jìn)行撰寫，標(biāo)題要簡潔準(zhǔn)確，正文內(nèi)容條理清晰，結(jié)尾可注明作者及部門。5.及時報送：各通訊員應(yīng)及時收集、整理信息，并在規(guī)定時間內(nèi)報送至公司宣傳部門。緊急信息應(yīng)在第一時間報送，不得延誤。（三）報送渠道1.電子郵件：各通訊員將撰寫好的信息發(fā)送至公司宣傳部門指定的電子郵箱。2.內(nèi)部辦公系統(tǒng)：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的信息報送模塊進(jìn)行報送。四、稿件審核與發(fā)布（一）審核流程1.初審：通訊員將稿件報送至公司宣傳部門后，宣傳部門工作人員首先進(jìn)行初審，主要審核稿件的格式、內(nèi)容完整性、語言表達(dá)等方面是否符合要求。2.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^的稿件由宣傳部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審，重點審核稿件的主題是否突出、觀點是否正確、信息是否準(zhǔn)確等。3.終審：對于涉及公司重大決策、重要事件等的稿件，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)終審后才能發(fā)布。（二）發(fā)布方式1.公司內(nèi)部刊物：對于優(yōu)秀的稿件，將在公司內(nèi)部刊物上進(jìn)行刊登，如《[公司內(nèi)部刊物名稱]》。2.公司網(wǎng)站：部分稿件將在公司官方網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布，以擴(kuò)大公司信息的傳播范圍。3.新媒體平臺：利用公司微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布相關(guān)信息，及時與員工及外界進(jìn)行互動交流。（三）發(fā)布時間1.公司內(nèi)部刊物：根據(jù)刊物的出版周期，定期進(jìn)行發(fā)布。2.公司網(wǎng)站：審核通過的稿件及時在網(wǎng)站上發(fā)布，確保信息的時效性。3.新媒體平臺：根據(jù)信息的重要性和時效性，適時在新媒體平臺上進(jìn)行推送。五、激勵與獎勵（一）激勵機(jī)制1.精神激勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員進(jìn)行表彰和宣傳，授予“優(yōu)秀通訊員”等榮譽稱號，增強其榮譽感和責(zé)任感。2.職業(yè)發(fā)展激勵：在同等條件下，優(yōu)先考慮優(yōu)秀通訊員的晉升、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等機(jī)會，為其職業(yè)發(fā)展提供支持。（二）獎勵措施1.稿費獎勵：對于被采用的稿件，根據(jù)稿件的質(zhì)量和篇幅給予相應(yīng)的稿費獎勵。稿費標(biāo)準(zhǔn)如下：消息類稿件：[X]元/篇通訊類稿件：[X]元/篇評論類稿件：[X]元/篇圖片新聞：[X]元/張2.其他獎勵：對于在公司宣傳工作中做出突出貢獻(xiàn)的通訊員，公司將給予額外的獎勵，如獎金、獎品等。六、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.宣傳部門定期對通訊員的信息報送情況進(jìn)行檢查，確保信息報送的及時性和準(zhǔn)確性。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受員工對通訊員違規(guī)行為的舉報，如發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報信息等情況，將嚴(yán)肅處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的通訊員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、取消通訊員資格等處理。2.因通