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文檔簡介
公司冠狀病毒管理制度一、總則1.目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對冠狀病毒疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及供應(yīng)商等相關(guān)人員。3.基本原則遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策、依法依規(guī)”的原則,全面落實各項防控措施,確保疫情防控工作有力、有序、有效開展。二、組織與職責(zé)1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)公司的疫情防控工作,制定防控策略和措施,決策重大事項。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司人力資源部,負(fù)責(zé)疫情防控工作的日常組織、協(xié)調(diào)和具體實施。收集、匯總、上報疫情防控信息,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和指令,協(xié)調(diào)各部門落實防控措施。3.各部門職責(zé)人力資源部:負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控相關(guān)制度和流程;組織開展員工疫情防控知識培訓(xùn);負(fù)責(zé)員工健康狀況監(jiān)測和信息統(tǒng)計;協(xié)調(diào)疫情防控物資的采購、儲備和發(fā)放;做好疫情期間的人力資源調(diào)配和管理工作。行政部:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場所的清潔消毒工作;加強對食堂、宿舍等生活區(qū)域的管理,確保食品安全和環(huán)境衛(wèi)生;負(fù)責(zé)疫情防控物資的管理和使用;配合相關(guān)部門做好疫情防控宣傳工作。采購部:負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購工作,確保物資供應(yīng)充足、質(zhì)量合格;與供應(yīng)商保持密切溝通,及時掌握物資價格和供應(yīng)情況。生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控工作,組織員工學(xué)習(xí)疫情防控知識;加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,做好人員防護(hù)和設(shè)備消毒工作;合理安排生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。銷售部門:負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),及時了解客戶需求和疫情防控要求;做好銷售渠道的疫情防控工作,確保產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)不受影響。三、防控措施1.人員管理健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過公司指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工按時打卡,并對打卡情況進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)員工未按時打卡或填報信息異常,應(yīng)及時與員工取得聯(lián)系,了解情況并上報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。公司將定期對員工健康打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取相應(yīng)措施。出行管理倡導(dǎo)員工盡量減少不必要的外出,避免前往疫情高風(fēng)險地區(qū)。如確需外出,需提前向部門負(fù)責(zé)人報備,并填寫《員工外出報備表》,注明外出時間、地點、事由及預(yù)計返回時間等信息。員工外出返回后,需及時向部門負(fù)責(zé)人報告行程情況,并按照公司要求進(jìn)行相應(yīng)的健康監(jiān)測和隔離觀察。對于從疫情高風(fēng)險地區(qū)返回的員工,嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離觀察,并配合公司做好相關(guān)信息登記和健康監(jiān)測工作。外來人員管理嚴(yán)格控制外來訪客進(jìn)入公司,確因工作需要進(jìn)入的,需提前與公司對接部門聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《外來人員登記表》,并提供個人健康碼、行程碼等信息。外來人員進(jìn)入公司時,需佩戴口罩,接受體溫檢測和身份核實。體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼的方可進(jìn)入。外來人員在公司期間,需遵守公司的疫情防控規(guī)定,由對接部門安排專人陪同,盡量減少與公司員工的接觸。2.場所管理辦公區(qū)域保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,每天對辦公桌椅、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等進(jìn)行清潔消毒。加強通風(fēng)換氣,定期開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確保空調(diào)系統(tǒng)運行正常,定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。合理安排辦公座位,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x,減少人員聚集。生產(chǎn)車間加強生產(chǎn)車間的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期對車間地面、設(shè)備、工具等進(jìn)行清潔消毒。為員工配備必要的防護(hù)用品,如口罩、手套等,并督促員工正確佩戴。合理安排生產(chǎn)班次,避免人員過度集中,減少交叉感染風(fēng)險。公共區(qū)域?qū)臼程谩h室、衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域每天進(jìn)行多次清潔消毒,重點對高頻接觸部位進(jìn)行消毒。在公共區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),避免隨意丟棄。加強對公共區(qū)域通風(fēng)設(shè)施的檢查和維護(hù),確保通風(fēng)良好。生活區(qū)域加強對公司食堂的管理,嚴(yán)格落實食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求,確保食品安全。對食堂工作人員進(jìn)行健康管理,要求其佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,定期進(jìn)行核酸檢測。加強對宿舍的管理,保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期對宿舍進(jìn)行消毒。合理安排宿舍人員住宿,避免人員過度擁擠。3.會議管理盡量減少線下會議,提倡采用線上視頻會議等方式進(jìn)行溝通交流。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。會議組織者應(yīng)提前對會議室進(jìn)行清潔消毒,開窗通風(fēng)。會議結(jié)束后,及時對會議室進(jìn)行再次清潔消毒。會議期間,參會人員如有發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀,應(yīng)及時報告并離開會議現(xiàn)場。4.培訓(xùn)管理疫情期間,盡量采用線上培訓(xùn)方式開展員工培訓(xùn)工作,減少人員聚集。如開展線下培訓(xùn),應(yīng)選擇通風(fēng)良好、人員相對分散的場所,并嚴(yán)格控制培訓(xùn)人數(shù)。培訓(xùn)人員需佩戴口罩,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。培訓(xùn)前,組織者應(yīng)對培訓(xùn)場所進(jìn)行清潔消毒,培訓(xùn)過程中加強對培訓(xùn)人員的健康監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施。5.餐飲管理加強公司食堂管理,嚴(yán)格落實食品采購索證索票制度,確保食材來源安全可靠。食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,佩戴口罩、帽子、手套等防護(hù)用品,保持個人衛(wèi)生。提倡員工自帶餐具或使用一次性餐具,如需在食堂就餐,應(yīng)采取分餐制或錯峰就餐,避免人員聚集。加強對食堂環(huán)境的清潔消毒,定期對食堂桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行消毒處理。6.物資管理采購部應(yīng)根據(jù)公司疫情防控工作需要,及時采購充足的疫情防控物資,如口罩、手套、消毒液、體溫槍等,并確保物資質(zhì)量合格。建立疫情防控物資臺賬,對物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到賬物相符。合理安排物資儲備,確保物資儲備量滿足公司至少[X]天的使用需求。定期對物資進(jìn)行檢查和盤點,及時補充短缺物資。加強對疫情防控物資的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和使用方法使用物資,避免浪費和濫用。四、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機制公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機制,根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和發(fā)展態(tài)勢,分為三級響應(yīng):一級響應(yīng)(重大疫情)、二級響應(yīng)(較大疫情)、三級響應(yīng)(一般疫情)。當(dāng)公司出現(xiàn)確診或疑似病例時,立即啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng),由疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。2.疫情報告與隔離員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時通知領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,并安排該員工佩戴口罩,前往公司指定的隔離觀察區(qū)域進(jìn)行隔離。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)丶部夭块T報告疫情情況,并配合疾控部門開展流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測等工作。對確診或疑似病例的密切接觸者,按照當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽匾筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并做好跟蹤管理和服務(wù)工作。3.現(xiàn)場處置與消毒對確診或疑似病例所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、宿舍等場所,立即進(jìn)行封閉管理,并在疾控部門的指導(dǎo)下進(jìn)行全面消毒。對與確診或疑似病例有過接觸的物品、設(shè)備等,進(jìn)行嚴(yán)格消毒處理。在疫情處置期間,暫停相關(guān)區(qū)域的生產(chǎn)經(jīng)營活動,待疫情得到有效控制后,經(jīng)疾控部門評估同意,方可恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營。4.員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)組織對隔離觀察員工進(jìn)行關(guān)懷和心理疏導(dǎo),了解員工的生活需求和心理狀態(tài),及時提供必要的幫助和支持。為隔離觀察員工提供必要的生活物資保障,如食品、飲用水、藥品等。鼓勵員工之間相互關(guān)心和支持,營造團結(jié)互助的良好氛圍。5.疫情后續(xù)管理疫情得到控制后,對疫情防控工作進(jìn)行全面總結(jié),分析存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。對確診或疑似病例的康復(fù)員工,經(jīng)醫(yī)院出具康復(fù)證明后,方可返回公司工作。對疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成疫情擴散的部門和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。五、信息發(fā)布與宣傳1.信息發(fā)布公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布公司的疫情防控信息,確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性和權(quán)威性。信息發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等。發(fā)布的信息應(yīng)包括疫情防控工作動態(tài)、防控措施、員工健康提示等內(nèi)容。嚴(yán)格遵守信息發(fā)布紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自發(fā)布疫情防控相關(guān)信息,不得傳播未經(jīng)證實的謠言和虛假信息。2.宣傳教育人力資源部和行政部負(fù)責(zé)組織開展疫情防控宣傳教育工作,通過多種形式向員工宣傳疫情防控知識和政策,提高員工的自我防護(hù)意識和能力。宣傳內(nèi)容包括冠狀病毒的傳播途徑、癥狀表現(xiàn)、防護(hù)措施、疫情防控法律法規(guī)等。定期組織員工參加疫情防控知識培訓(xùn)和考試,確保員工掌握必要的防控知識和技能。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查機制公司建立疫情防控監(jiān)督檢查機制,定期對各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項防控措施落實到位。疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實施監(jiān)督檢查工作,制定監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、方式和頻率。2.檢查內(nèi)容人員管理情況,包括員工健康監(jiān)測、出行管理、外來人員管理等。場所管理情況,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域、生活區(qū)域等場所的清潔消毒、通風(fēng)換氣等。會議管理情況,包括會議規(guī)模控制、場所消毒、人員防護(hù)等。培訓(xùn)管理情況,包括培訓(xùn)方式選擇、場所消毒、人員健康監(jiān)測等。餐飲管理情況,包括食品采購、加工、儲存、就餐管理等。物資管理情況,包括物資采購、儲備、發(fā)放、使用等。疫情應(yīng)急處置情況,包括應(yīng)急響應(yīng)機制、疫情報告與隔離、現(xiàn)場處置與消毒、員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)等。3.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,
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