公司內部社保管理制度一、總則（一）目的為了加強公司社會保險管理，保障員工的合法權益，規范公司社會保險業務操作流程，根據國家有關法律法規及政策規定，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家法律法規及地方政策規定辦理社會保險相關業務，確保公司和員工的權益得到法律保障。2.公平公正原則：在社會保險管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保每位員工享受平等的社會保險待遇。3.及時準確原則：及時辦理社會保險的參保、繳費、變更、終止等業務，確保信息準確無誤，避免因延誤或錯誤導致員工權益受損。二、社保種類及政策依據（一）養老保險養老保險是國家為保障勞動者在退休后基本生活而建立的一種社會保險制度。根據《中華人民共和國社會保險法》規定，企業及其職工應當參加基本養老保險，由用人單位和職工共同繳納基本養老保險費。（二）醫療保險醫療保險是為補償勞動者因疾病風險造成的經濟損失而建立的一項社會保險制度。公司按照國家規定為員工繳納基本醫療保險費，員工患病時可享受相應的醫療待遇。（三）失業保險失業保險是國家通過立法強制實行的，由社會集中建立基金，對因失業而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助的制度。公司和員工按照規定共同繳納失業保險費，員工失業時可按規定領取失業保險金。（四）工傷保險工傷保險是指勞動者在工作中或在規定的特殊情況下，遭受意外傷害或患職業病導致暫時或永久喪失勞動能力以及死亡時，勞動者或其遺屬從國家和社會獲得物質幫助的一種社會保險制度。公司按照國家規定為員工繳納工傷保險費，員工因工作原因受到事故傷害或患職業病時，可享受工傷保險待遇。（五）生育保險生育保險是國家為保障女職工在生育期間的基本生活和醫療需求而設立的社會保險制度。公司按照規定為員工繳納生育保險費，女職工生育或流產時，可享受生育保險待遇。三、社保管理職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善公司社保管理制度，并組織實施。2.負責員工社保信息的收集、整理、錄入及變更工作，確保員工社保信息的準確性和完整性。3.負責與社保經辦機構溝通協調，辦理公司社保登記、申報、繳費、年審等相關業務。4.負責審核員工社保待遇申請，協助員工辦理社保待遇領取手續。5.負責向員工宣傳社保政策法規，解答員工關于社保方面的疑問。（二）財務部門1.負責按照人力資源部門提供的社保繳費明細，及時足額繳納公司應承擔的社保費用。2.負責對社保費用進行賬務處理，確保社保費用的核算準確無誤。3.協助人力資源部門做好社保費用的預算編制和成本控制工作。（三）各部門1.負責本部門員工社保信息的及時反饋和變更通知工作，確保人力資源部門能夠準確掌握員工社保信息。2.協助人力資源部門做好員工社保待遇申請的相關工作，如提供證明材料等。四、社保參保及繳費管理（一）參保登記1.新員工入職時，人力資源部門應在員工入職之日起[X]個工作日內，為其辦理社保參保登記手續。辦理參保登記時，需提供員工身份證復印件、勞動合同等相關資料。2.員工離職時，人力資源部門應在員工離職之日起[X]個工作日內，辦理社保減員手續。辦理減員手續時，需填寫社保減員申請表，并提供員工離職證明等相關資料。（二）繳費基數核定1.公司按照國家規定，以員工上一年度月平均工資作為社保繳費基數。新員工以入職首月全月應發工資作為繳費基數。2.每年社保繳費基數調整時，人力資源部門應根據員工上一年度月平均工資情況，重新核定每位員工的社保繳費基數，并在規定時間內報送社保經辦機構。（三）繳費申報與繳納1.人力資源部門每月應在規定時間內，根據核定的社保繳費基數和參保人數，填寫社保繳費申報表，并報送社保經辦機構。2.財務部門應在收到社保經辦機構發送的繳費通知單后，及時足額繳納公司應承擔的社保費用。繳費方式可選擇銀行托收或網上繳費等。3.公司應按時足額繳納社保費用，避免因欠費導致員工社保待遇受到影響。如因特殊原因無法按時繳費，應提前向社保經辦機構申請緩繳，并按規定辦理相關手續。五、社保變更管理（一）信息變更1.員工個人信息發生變更時，如姓名、性別、身份證號碼、戶籍地址、聯系方式等，應及時通知人力資源部門。人力資源部門應在接到通知后[X]個工作日內，辦理社保信息變更手續。辦理變更手續時，需提供相關證明材料，如身份證變更證明、戶口本等。2.員工工作崗位、工資待遇等發生變更時，人力資源部門應根據變更情況，及時調整員工社保繳費基數，并在規定時間內報送社保經辦機構。（二）參保狀態變更1.員工因退休、離職、死亡等原因導致參保狀態發生變更時，人力資源部門應及時辦理相關手續。辦理退休手續時，應在員工達到法定退休年齡前[X]個月，通知員工本人及相關部門，并協助員工辦理退休申報手續。辦理離職減員手續時，應在員工離職之日起[X]個工作日內完成。辦理死亡減員手續時，應在得知員工死亡消息后[X]個工作日內，提供相關證明材料辦理減員手續。2.員工在公司內部調動工作崗位時，人力資源部門應及時辦理社保關系轉移手續，確保員工社保待遇不受影響。六、社保待遇管理（一）養老保險待遇1.員工達到法定退休年齡，且累計繳費滿[X]年（含視同繳費年限）的，可按月領取基本養老金。2.員工退休時，人力資源部門應提前[X]個月通知員工本人及相關部門，并協助員工辦理退休申報手續。辦理退休申報手續時，需提供員工身份證、戶口本、人事檔案等相關資料。3.社保經辦機構審核通過后，人力資源部門應及時通知員工領取養老金待遇，并協助員工辦理養老金領取相關手續。（二）醫療保險待遇1.員工患病或非因工負傷時，可享受基本醫療保險待遇。符合醫保報銷規定的醫療費用，可按規定在醫保定點醫療機構報銷。2.員工在異地就醫時，需提前辦理異地就醫備案手續。備案成功后，在異地定點醫療機構發生的符合醫保報銷規定的醫療費用，可按規定報銷。3.人力資源部門應及時收集員工的醫療費用報銷憑證，并在規定時間內報送醫保經辦機構審核報銷。（三）失業保險待遇1.員工失業后，符合領取失業保險金條件的，可按規定領取失業保險金。領取失業保險金的條件為：失業前用人單位和本人已經繳納失業保險費滿一年；非因本人意愿中斷就業；已經進行失業登記，并有求職要求。2.員工失業時，人力資源部門應及時為其辦理失業登記手續，并告知員工領取失業保險金的相關流程和要求。3.員工申請領取失業保險金時，需提供身份證、失業證明、就業創業證等相關資料。人力資源部門審核通過后，報送失業保險經辦機構，由失業保險經辦機構審核發放。（四）工傷保險待遇1.員工因工作原因受到事故傷害或患職業病，經認定為工傷的，可享受工傷保險待遇。工傷保險待遇包括醫療待遇、停工留薪期工資、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫療補助金、一次性傷殘就業補助金等。2.員工發生工傷事故后，所在部門應立即報告人力資源部門和安全管理部門。人力資源部門應及時組織工傷認定申報工作，并協助員工辦理工傷待遇申請手續。3.社保經辦機構審核通過后，財務部門應及時將工傷待遇支付給員工或相關醫療機構。（五）生育保險待遇1.女職工生育或流產時，符合生育保險待遇享受條件的，可享受生育保險待遇。生育保險待遇包括生育醫療費用、生育津貼等。2.女職工生育或流產后，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門應在規定時間內為女職工辦理生育保險待遇申請手續，并提供相關證明材料，如生育證明、醫療費用發票等。3.社保經辦機構審核通過后，財務部門應及時將生育保險待遇支付給女職工。七、社保檔案管理（一）檔案內容1.員工社保參保登記表、變更登記表等相關表格。2.員工社保繳費明細清單、繳費憑證等。3.員工社保待遇申請材料、審核表、支付憑證等。4.與社保經辦機構往來的文件、信函、通知等。（二）檔案整理與保管1.人力資源部門應指定專人負責社保檔案的整理和保管工作。社保檔案應按照年度、類別進行分類整理，建立電子和紙質檔案。2.社保檔案應妥善保管，保管期限按照國家有關規定執行。一般社保業務檔案保管期限為[X]年，涉及社保待遇支付等重要檔案保管期限為[X]年。3.社保檔案保管地點應具備安全、防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱社保檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經人力資源部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。2.外單位人員因工作需要查閱社保檔案時，需持有單位介紹信，并經公司主管領導批準。查閱檔案時，應有公司專人陪同，查閱內容應嚴格按照批準范圍進行。3.社保檔案一般不得外借。如因特殊原因確需外借的，需經公司主管領導批準，并辦理借閱手續。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案，并確保檔案的安全和完整。八、社保監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對公司社保業務進行審計監督，檢查社保管理制度的執行情況、社保費用的繳納情況、社保待遇的支付情況等，確保公司社保業務合法合規。2.人力資源部門應定期對社保業務進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。對自查中發現的違規行為，應及時進行整改，并追究相關責任人的責任。（二）外部監督1.公司應積極配合社保經辦機構的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對社保經辦機構提出的整改意見，應及時落實整改措施。2.接受社會公眾的監督，如員工、客戶等對公司社保業務有疑問或投訴的，公司應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關人員。九、違規處理（一）員工違規1.員工以欺詐、偽造證明材料等手段騙取社保待遇的，公司將追回已支付的社保待遇，并按照國家法律法規規定追究其法律責任。同時，公司有權解除與該員工的勞動合同，并不支付經濟補償。2.員工未按規定及時提供社保信息變更資料，導致社保待遇受到影響的，責任由員工自行承擔。因員工