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文檔簡介
公司企業(yè)門衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司的外來人員、車輛等。3.職責(zé)門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司大門的日常值班工作,包括人員出入登記、車輛進(jìn)出檢查、安全巡邏等,確保公司安全。人事部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核。二、人員出入管理1.員工出入員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌,通過門禁系統(tǒng)或大門正常出入公司。因特殊情況未攜帶工作牌的員工,需在門衛(wèi)處登記姓名、部門、事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后,方可進(jìn)入公司。員工外出辦事,需填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)處備案。門衛(wèi)人員核實(shí)后予以放行,并記錄外出時(shí)間。員工下班后,應(yīng)盡快離開公司。如有加班情況,需提前向門衛(wèi)說明,并在加班結(jié)束后及時(shí)離開。2.外來人員出入外來人員進(jìn)入公司,必須先在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。如被訪人員不在公司或無法聯(lián)系上,外來人員不得進(jìn)入公司。外來人員離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)收回《外來人員來訪登記表》,并確認(rèn)其離開時(shí)間。3.臨時(shí)施工人員出入臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司,需持施工單位開具的介紹信或工作證,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,注明施工項(xiàng)目、施工期限、施工人員名單等信息。門衛(wèi)人員為臨時(shí)施工人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其注意事項(xiàng)。臨時(shí)施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證在指定區(qū)域內(nèi)施工,不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。臨時(shí)施工人員離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證,并檢查其攜帶物品,確保無公司財(cái)物帶出。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司大門。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)出公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及通行證,確認(rèn)無誤后予以放行。公司車輛外出辦事,需填寫《車輛外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)處備案。門衛(wèi)人員核實(shí)后予以放行,并記錄外出時(shí)間。2.外來車輛進(jìn)出外來車輛進(jìn)入公司,門衛(wèi)人員應(yīng)先檢查其行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,并進(jìn)行登記,填寫《外來車輛來訪登記表》,注明車輛型號、車牌號碼、來訪單位、事由、被訪部門及人員等信息。通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。如被訪人員不在公司或無法聯(lián)系上,外來車輛不得進(jìn)入公司。外來車輛在公司內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守公司交通規(guī)定,限速行駛,不得隨意停放。如需長時(shí)間停放,應(yīng)停放在指定的停車場,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。外來車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)收回《外來車輛來訪登記表》,檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無誤后予以放行,并記錄離開時(shí)間。3.送貨車輛進(jìn)出送貨車輛進(jìn)入公司,門衛(wèi)人員應(yīng)先檢查其送貨單或相關(guān)證明文件,并進(jìn)行登記,填寫《送貨車輛來訪登記表》,注明車輛型號、車牌號碼、送貨單位、送貨物品名稱及數(shù)量等信息。通知收貨部門或人員前來核對送貨信息,經(jīng)確認(rèn)無誤后,在送貨單上簽字放行。送貨車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)收回《送貨車輛來訪登記表》,檢查車輛外觀及所載物品,確保無公司財(cái)物帶出。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或有其他異常情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。四、物品出入管理1.公司物品外出公司物品外出,需填寫《物品放行申請表》,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。貴重物品或大批量物品外出,還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。門衛(wèi)人員對《物品放行申請表》進(jìn)行審核,核實(shí)無誤后予以放行,并記錄物品外出時(shí)間及相關(guān)信息。2.外來物品進(jìn)入外來物品進(jìn)入公司,門衛(wèi)人員應(yīng)先檢查其物品清單或相關(guān)證明文件,并進(jìn)行登記,填寫《外來物品來訪登記表》,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、來訪單位、事由等信息。通知接收部門或人員前來核對物品信息,經(jīng)確認(rèn)無誤后,在物品清單上簽字放行。如外來物品為易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,門衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。五、安全巡邏管理1.巡邏時(shí)間門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間進(jìn)行巡邏,白天每隔[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每隔[X]小時(shí)巡邏一次。巡邏時(shí)間應(yīng)做好記錄。2.巡邏路線及內(nèi)容門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行巡邏,巡邏路線應(yīng)覆蓋公司大門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點(diǎn)部位。巡邏內(nèi)容包括:檢查公司大門及各出入口的安全狀況,是否有異常情況;檢查公司內(nèi)各區(qū)域的門窗、水電設(shè)施等是否關(guān)閉或正常;檢查公司內(nèi)是否有可疑人員或異常聲響;檢查公司內(nèi)停放的車輛是否安全等。3.巡邏記錄門衛(wèi)人員在巡邏過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫《安全巡邏記錄表》,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、突發(fā)事件處理1.突發(fā)事件報(bào)告門衛(wèi)人員在值班過程中,如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等突發(fā)事件,應(yīng)立即報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行初步處理。2.突發(fā)事件處理流程公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場,了解事件情況,制定處理方案。根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如火災(zāi)事件,應(yīng)立即組織滅火,并撥打火警電話報(bào)警;盜竊事件,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查;打架斗毆事件,應(yīng)及時(shí)制止,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知相關(guān)部門處理。事件處理完畢后,應(yīng)及時(shí)對事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找原因,提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、門衛(wèi)人員工作紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向人事部門申請,并安排好替班人員。2.堅(jiān)守工作崗位門衛(wèi)人員在值班期間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離開崗位,應(yīng)向其他門衛(wèi)人員說明情況,并安排好臨時(shí)替班人員。3.文明禮貌執(zhí)勤門衛(wèi)人員在執(zhí)勤過程中應(yīng)文明禮貌,使用文明用語,不得與員工或外來人員發(fā)生爭吵、沖突。對待來訪人員應(yīng)熱情接待,耐心解答問題。4.嚴(yán)格執(zhí)行制度門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本門衛(wèi)管理制度及公司其他相關(guān)制度,不得擅自更改或違反制度規(guī)定。對違反制度的行為應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告公司相關(guān)部門處理。5.保守公司機(jī)密門衛(wèi)人員在工作過程中應(yīng)注意保守公司機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息、商業(yè)秘密等。對涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。八、考核與獎懲1.考核內(nèi)容人事部門定期對門衛(wèi)人員的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全保衛(wèi)等方面。2.考核方式考核方式包括日常檢查、定期檢查、員工投訴等。人事部門根據(jù)考核情況,對門衛(wèi)人員進(jìn)行評分,并將考核結(jié)果反饋給門衛(wèi)人員本人。3.獎勵措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,
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