公司內部用車管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統一管理原則。公司車輛由行政部門統一調度和管理，確保車輛使用的規范性和有序性。2.高效實用原則。根據工作實際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足員工公務出行需求。3.安全第一原則。加強車輛安全管理，確保駕駛員遵守交通規則，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。4.成本控制原則。嚴格控制車輛使用費用，降低用車成本，提高公司經濟效益。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據業務發展需要，合理配置公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等不同車型，以滿足不同工作場景的需求。（二）車輛登記1.行政部門負責建立公司車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。2.車輛檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（三）車輛調度1.行政部門設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。調度人員應根據工作任務的輕重緩急和車輛使用情況，合理安排車輛，確保公務出行的順利進行。2.員工因公務需要用車，應提前[X]小時向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。調度人員根據申請情況進行審核，并及時安排車輛。3.對于緊急用車需求，員工可直接聯系行政部門負責人或調度人員，說明情況后，調度人員應優先安排車輛。（四）車輛維修與保養1.行政部門負責制定車輛維修與保養計劃，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。2.車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修費用應嚴格按照公司相關規定進行審批。維修人員應詳細記錄維修項目、費用等信息，并及時反饋給行政部門。3.行政部門應定期對車輛進行檢查，發現問題及時維修。對于車輛出現的重大故障或安全隱患，應及時向上級領導匯報，并采取相應的措施。（五）車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，確保車輛保險的有效性。2.車輛保險應根據車輛價值和使用情況，選擇合適的保險險種和保額，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。3.如車輛發生事故，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并保護好現場。行政部門應協助駕駛員處理事故理賠事宜。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備公司根據車輛數量和使用情況，配備相應數量的駕駛員。駕駛員應具備駕駛證、從業資格證等相關證件，并經過公司組織的安全培訓和考核。（二）駕駛員職責1.遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項公務出行任務。3.定期對車輛進行檢查和維護保養，確保車輛性能良好。4.保持車輛清潔衛生，為乘車人員提供舒適的乘車環境。5.嚴格遵守公司的各項規章制度，不得擅自將車輛轉借他人使用。（三）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員參加安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維修保養知識、服務禮儀等方面。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，并將所學知識應用到實際工作中。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛維護保養情況、服務質量等方面。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將進行批評教育，并根據情況進行相應的處理。四、用車申請與審批（一）用車申請1.員工因公務需要用車，應填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.《用車申請表》應經部門負責人審核簽字后，提交給行政部門。（二）用車審批1.行政部門調度人員收到《用車申請表》后，應根據工作任務的輕重緩急和車輛使用情況進行審核。2.對于一般性用車申請，調度人員應在[X]小時內給予答復；對于緊急用車申請，調度人員應優先安排車輛，并及時通知申請人。3.對于涉及重要客戶、重要會議、重要活動等用車申請，應報公司領導審批。五、用車費用管理（一）費用標準1.公司根據車輛類型和使用情況，制定不同的用車費用標準，包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保險費等。2.用車費用標準應定期進行調整，以適應市場變化和公司實際情況。（二）費用報銷1.駕駛員應在每次出車結束后，及時填寫《用車費用報銷單》，詳細記錄出車時間、地點、里程、費用等信息。2.《用車費用報銷單》應經乘車人員簽字確認后，提交給行政部門審核。3.行政部門審核人員應根據用車申請和實際出車情況，對《用車費用報銷單》進行審核，確保費用的合理性和真實性。4.審核通過后的《用車費用報銷單》，應報財務部門進行報銷。財務部門應按照公司相關規定，對報銷費用進行審核和支付。（三）費用控制1.行政部門應定期對車輛使用費用進行統計和分析，及時發現費用異常情況，并采取相應的措施進行控制。2.對于超標準使用車輛費用的情況，行政部門應查明原因，并要求相關責任人作出書面說明。對于不合理的費用支出，公司將不予報銷。六、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員如有違反交通規則、安全駕駛規定等行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣發獎金、辭退等。2.如因駕駛員違規行為導致交通事故，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。公司將根據事故的嚴重程度，對駕駛員進行進一步的處理。（二）員工違規處理1.員工如有未經審批擅自使用公司車輛、將車輛轉借他人使用、虛報用車費用等違規行為，公司將