公司內部禁入管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，維護公司正常運營秩序，保障公司及員工的合法權益，特制定本公司內部禁入管理制度。本制度旨在明確禁止進入公司特定區域或參與特定業務活動的人員范圍、情形及相關管理措施，確保公司資源的合理使用和安全。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、臨時訪客以及與公司有業務往來的外部人員等所有進入公司辦公區域、生產場地及其他相關場所的人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度，確保禁入管理措施合法合規。2.風險防控原則：識別和評估可能對公司造成風險的人員及行為，通過禁入管理有效防范各類風險，包括但不限于安全風險、商業機密泄露風險、財務風險等。3.公平公正原則：對所有涉及禁入管理的人員一視同仁，依據客觀事實和既定標準進行判斷和處理，確保制度執行的公正性。4.及時更新原則：根據公司業務發展、法律法規變化及實際管理需要，及時對禁入管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。二、禁入情形（一）因違法犯罪被司法機關處理人員1.被依法追究刑事責任的人員，自刑罰執行完畢或者赦免以后，在五年以內再犯應當判處有期徒刑以上刑罰之罪的，屬于累犯。公司禁止累犯進入公司核心區域及參與涉及公司重大決策、財務、技術等關鍵業務活動。2.因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序，被判處刑罰，執行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿未逾五年的人員，禁止進入公司財務部門、涉及重要商業機密的研發部門等敏感區域。3.被司法機關認定為有組織犯罪成員的，公司全面禁止其進入公司任何區域，并終止與其相關的一切業務往來。（二）違反公司規章制度被解除勞動關系人員1.嚴重違反公司考勤制度，累計曠工達到規定天數（如連續曠工[X]天或一年內累計曠工[X]天）的人員，自解除勞動關系之日起[X]年內，禁止進入公司辦公區域。2.違反公司保密制度，泄露公司商業機密、技術秘密等重要信息，給公司造成重大損失的人員，終身禁止進入公司涉及機密信息的部門及區域，同時保留追究其法律責任的權利。3.在工作中嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害（如造成公司經濟損失達到[X]元以上）的人員，自解除勞動關系之日起[X]年內，禁止進入公司相關業務部門及可能接觸到公司核心資源的區域。（三）存在經濟糾紛未妥善解決人員1.與公司存在未了結的重大經濟糾紛，且經司法機關或仲裁機構認定其負有主要責任，可能對公司利益造成重大影響的人員，在糾紛未妥善解決之前，限制其進入公司財務結算部門、高層管理辦公區域等關鍵地點。2.因經濟糾紛被列入失信被執行人名單的人員，禁止進入公司所有區域，公司將密切關注其信用狀況，直至糾紛解決且其信用記錄恢復正常。（四）其他不適宜進入公司人員1.患有嚴重傳染性疾病（如確診為新冠肺炎等國家規定的甲類或按照甲類管理的乙類傳染病），可能對公司其他人員健康安全造成威脅的人員，在疾病未治愈或未達到解除隔離標準之前，禁止進入公司辦公及生產區域。2.行為舉止異常、精神狀態不穩定，可能對公司正常秩序和其他人員安全構成潛在威脅的人員，公司有權拒絕其進入公司，并視情況采取進一步措施，如要求其提供相關健康證明或進行醫學評估。3.曾在公司工作期間表現惡劣，與同事、上級發生嚴重沖突，嚴重影響公司團隊氛圍和工作秩序，且經公司評估認為其再次進入公司可能引發不良后果的人員，限制其進入公司特定區域或禁止進入公司。三、禁入審批與執行（一）禁入審批流程1.發起：由公司相關部門（如人力資源部、安全管理部門、業務部門等）根據實際情況，填寫《公司內部禁入審批表》，詳細說明擬禁入人員的基本信息、禁入原因、禁入期限及禁入范圍等內容，并附上相關證明材料（如司法判決書、解除勞動關系證明、經濟糾紛相關文件等）。2.審核：《公司內部禁入審批表》提交至人力資源部進行初步審核，重點審核禁入依據是否充分、禁入期限和范圍是否合理等。人力資源部審核通過后，將審批表及相關材料轉至法務部門進行合法性審查。法務部門對禁入事項進行法律合規性審核，確保禁入措施符合國家法律法規及公司規章制度要求。審核無異議后，將審批表返回人力資源部。3.批準：人力資源部將經過法務審核的審批表提交至公司管理層（如總經理辦公會）進行最終批準。管理層根據公司整體利益和實際情況，對禁入申請作出批準或不予批準的決定。批準后的《公司內部禁入審批表》由人力資源部留存備案，并負責將禁入信息傳達至相關部門及人員。（二）禁入執行措施1.門禁管理：對于禁止進入公司辦公區域的人員，公司安保部門負責在各出入口嚴格執行門禁管理制度。通過門禁系統限制其進入權限，如發現禁入人員試圖進入，安保人員應立即上前制止，并核實其身份信息。對于臨時訪客，在辦理訪客登記手續時，工作人員應仔細核對訪客身份，如發現其為禁入人員，不得為其辦理登記手續，并及時通知相關部門。2.區域限制標識：在公司內部各區域設置明顯的禁入標識，明確標注禁止進入的區域范圍及適用對象。對于因特殊原因需要進入禁入區域的人員，必須經過嚴格的審批流程，并在相關陪同人員的監督下進入，確保其行為符合規定且不接觸禁入區域內的敏感信息和資源。3.信息通報與協作：人力資源部負責將禁入人員名單及相關信息及時通報給公司各部門，確保各部門知曉并配合執行禁入管理措施。各部門應定期對本部門員工進行禁入制度培訓，提高員工對禁入管理的認識和執行能力。公司內部各部門之間應建立信息共享和協作機制，如發現禁入人員進入公司其他部門區域或從事禁入范圍內的活動，應及時相互通報，并采取相應措施制止其行為，同時上報公司管理層。四、禁入期限管理（一）禁入期限設定原則禁入期限根據禁入情形的嚴重程度、對公司可能造成的影響以及相關法律法規要求等因素綜合確定。對于因違法犯罪等嚴重情形被禁入的人員，禁入期限一般較長；對于違反公司規章制度情節相對較輕的人員，禁入期限相對較短。（二）不同情形下的禁入期限1.因違法犯罪被司法機關處理人員：累犯：自刑罰執行完畢或者赦免以后，禁入期限為五年。因特定經濟犯罪被判處刑罰人員：執行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿未逾五年的，禁入期限為五年。被司法機關認定為有組織犯罪成員的：終身禁入。2.違反公司規章制度被解除勞動關系人員：嚴重違反考勤制度累計曠工達到規定天數的人員：自解除勞動關系之日起[X]年內禁入。違反保密制度泄露公司機密信息的人員：終身禁入。在工作中嚴重失職、營私舞弊給公司利益造成重大損害的人員：自解除勞動關系之日起[X]年內禁入。3.存在經濟糾紛未妥善解決人員：與公司存在重大經濟糾紛且負有主要責任的人員：在糾紛未妥善解決之前限制進入相關區域。被列入失信被執行人名單的人員：直至糾紛解決且信用記錄恢復正常前禁入。4.其他不適宜進入公司人員：患有嚴重傳染性疾病的人員：在疾病未治愈或未達到解除隔離標準之前禁入。行為舉止異常、精神狀態不穩定的人員：根據實際情況確定禁入期限，直至風險消除。曾在公司表現惡劣影響工作秩序的人員：根據評估結果確定禁入期限，一般為[X]個月至[X]年不等。（三）禁入期限的調整與解除1.調整：在禁入期限內，如發現禁入人員有特殊情況需要縮短禁入期限，由相關部門（如人力資源部）提出申請，經公司管理層審批后可以進行調整。調整申請應詳細說明調整原因及依據，確保調整后的禁入期限符合公司利益和管理要求。2.解除：禁入期限屆滿后，由人力資源部負責對禁入人員進行評估。如禁入人員在禁入期間表現良好，未出現違反公司規章制度或其他不良行為，且符合公司重新接納條件的，人力資源部填寫《禁入期限解除申請表》，經公司管理層批準后解除禁入限制。解除禁入限制后，應及時通知公司各部門及相關人員。五、監督與檢查（一）監督責任部門公司設立專門的內部監督小組，由人力資源部、法務部、審計部等相關部門人員組成，負責對公司內部禁入管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.門禁系統的使用情況，包括是否嚴格限制禁入人員進入公司區域，門禁記錄是否完整準確。2.各部門對禁入人員信息的掌握程度及執行禁入管理措施的情況，是否存在擅自允許禁入人員進入公司的現象。3.區域限制標識的設置與維護情況，是否清晰明確，是否根據實際情況及時更新。4.對違反禁入管理制度行為的處理情況，是否及時發現、制止并按照規定進行報告和處理。（三）檢查頻率內部監督小組定期（每季度至少一次）對公司內部禁入管理制度的執行情況進行全面檢查，并形成檢查報告。同時，不定期對重點區域、關鍵崗位及涉及禁入管理的業務環節進行抽查，確保禁入管理措施得到有效落實。（四）問題整改對于監督檢查中發現的問題，內部監督小組應及時向責任部門發出整改通知，明確整改要求和期限。責任部門應制定詳細的整改措施，按時完成整改任務，并將整改情況反饋至內部監督小組。內部監督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、違規處理（一）對違反禁入管理制度人員的處理1.對于擅自進入禁入區域的人員，一經發現，公司安保部門應立即制止其行為，并將其帶離公司。同時，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同（如適用）等處理措施。2.對于為禁入人員提供便利或協助其進入禁入區域的公司員工，公司將按照內部紀律規定進行嚴肅處理，包括批評教育、績效考核扣分、降職降薪、解除勞動合同等，情節嚴重的將依法追究其法律責任。（二）對執行禁入管理制度不力部門的處理1.對于未能有效執行禁入管理制度，導致禁入人員多次進入公司或造成不良后果的部門，公司將對該部門負責人進行誡勉談話，并要求其提交書面整改報告。2.如因部門執行不力給公司造成經濟損失或其他重大影響的，公司將視情節輕重對該部門進行績效考核扣分、扣發部門獎金、調整部門負責人崗