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文檔簡介
公司內部防疫管理制度總則目的為有效預防、控制和應對可能出現(xiàn)的疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員及進入公司辦公區(qū)域、生產場所的所有人員。基本原則1.預防為主原則。強化疫情監(jiān)測、預警和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。2.科學防控原則。遵循科學規(guī)律,運用科學方法,依法、依規(guī)、有序開展疫情防控工作。3.全員參與原則。公司全體員工應積極配合防疫工作,共同承擔防疫責任。4.動態(tài)管理原則。根據疫情形勢的變化,及時調整和完善防疫措施。組織與職責防疫工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領導小組,全面負責公司的防疫工作。其主要職責包括:1.制定和修訂公司防疫管理制度和應急預案。2.決策公司防疫工作的重大事項。3.協(xié)調解決防疫工作中出現(xiàn)的問題。4.監(jiān)督檢查各部門防疫工作的落實情況。各部門職責1.行政部門負責防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理。組織開展辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒工作。負責與當?shù)卣酪卟块T的溝通協(xié)調。匯總、上報公司防疫工作信息。2.人力資源部門負責統(tǒng)計員工健康狀況,建立員工健康檔案。制定員工防疫培訓計劃,組織開展防疫知識培訓。按照防疫要求做好員工考勤管理和假期安排。負責對違反防疫規(guī)定的員工進行處理。3.各業(yè)務部門負責本部門員工的防疫教育和管理。配合行政部門做好辦公區(qū)域的清潔消毒工作。督促員工遵守防疫規(guī)定,做好個人防護。及時向公司防疫工作領導小組報告本部門的防疫情況。防疫措施人員管理1.健康監(jiān)測員工每天上班前應自行測量體溫,如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力等癥狀,不得上班,并及時向所在部門負責人和人力資源部門報告。人力資源部門負責對全體員工的健康狀況進行動態(tài)跟蹤,建立員工健康檔案。2.出行管理倡導員工盡量減少不必要的出行,避免前往疫情中高風險地區(qū)。如因工作需要前往疫情中高風險地區(qū),需提前向公司防疫工作領導小組報備,并嚴格遵守當?shù)胤酪咭?guī)定。返回后按要求進行隔離和核酸檢測,檢測結果陰性后方可返崗。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,需提前與接待部門聯(lián)系,經同意后填寫《外來人員登記表》,出示健康碼、行程碼,測量體溫正常,佩戴口罩方可進入。外來人員進入公司期間,需全程佩戴口罩,由接待部門人員陪同,不得隨意走動。4.員工活動管理暫停組織大型會議、培訓、聚餐等聚集性活動。如需組織小型會議或活動,應控制人數(shù),保持合理間距,并做好通風、消毒等防疫措施。鼓勵員工通過線上方式開展工作交流和業(yè)務溝通。辦公區(qū)域管理1.清潔消毒行政部門安排專人負責辦公區(qū)域的清潔消毒工作,每天至少進行一次全面消毒,重點區(qū)域如會議室、電梯間、衛(wèi)生間等增加消毒頻次。保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通風良好,定期開窗通風。2.個人防護員工在辦公區(qū)域內應佩戴口罩,保持安全社交距離。辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標等辦公設備每天使用前進行擦拭消毒。減少使用公共辦公用品,如需使用應做好消毒措施。食堂管理1.就餐方式提倡員工自帶飯盒,采用分餐制,避免集中就餐。如確需在食堂就餐,應實行錯峰就餐,控制就餐人數(shù),保持合理間距,同向就座。2.食堂衛(wèi)生食堂工作人員應持健康證上崗,每天進行體溫檢測,佩戴口罩、手套等防護用品。加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,定期對食堂進行清潔消毒,確保食品衛(wèi)生安全。嚴格把控食品采購渠道,確保食材新鮮、安全。公共區(qū)域管理1.電梯管理電梯轎廂每天進行清潔消毒,按鈕、扶手等部位增加消毒頻次。倡導員工乘坐電梯時分散乘坐,避免擁擠,佩戴口罩,盡量減少接觸電梯按鈕。2.衛(wèi)生間管理衛(wèi)生間配備充足的洗手液、紙巾等用品,每天進行清潔消毒,保持通風良好。加強衛(wèi)生間設施設備的檢查維護,確保正常使用。防疫物資管理物資儲備行政部門根據公司實際情況,儲備足夠數(shù)量的防疫物資,包括口罩、手套、洗手液、消毒水、體溫計、防護服等。建立防疫物資臺賬,詳細記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況。物資發(fā)放1.員工根據實際需要,到行政部門領取防疫物資,領取時需進行登記。2.防疫物資應優(yōu)先保障一線工作人員、重點崗位人員和有實際需要的員工。物資使用1.員工應按照防疫要求正確使用防疫物資,避免浪費。2.行政部門定期對防疫物資的使用情況進行檢查和統(tǒng)計,確保物資合理使用。疫情應急處置報告程序1.員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀時,應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,應立即向公司防疫工作領導小組報告,并安排該員工到就近的發(fā)熱門診就醫(yī)。3.公司防疫工作領導小組接到報告后,應及時向當?shù)卣酪卟块T報告,并配合做好相關調查和處置工作。隔離措施1.對確診或疑似病例的密切接觸者,按照當?shù)卣酪卟块T的要求進行集中隔離或居家隔離,并做好跟蹤管理。2.對因疫情防控需要進行隔離的員工,公司按照國家相關規(guī)定給予必要的支持和幫助。現(xiàn)場管控1.一旦發(fā)生疫情,立即對相關區(qū)域進行封閉管理,禁止無關人員進入。2.對確診或疑似病例所在的辦公區(qū)域、生產場所等進行全面消毒,對相關物品進行封存或銷毀。后續(xù)處置1.配合當?shù)卣酪卟块T做好疫情調查、溯源等工作。2.根據疫情處置情況,對公司防疫管理制度進行評估和完善,防止疫情再次發(fā)生。培訓與宣傳培訓1.人力資源部門制定員工防疫培訓計劃,定期組織開展防疫知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策、個人防護知識、消毒知識等。2.新員工入職時,應進行防疫知識專項培訓,確保員工掌握基本的防疫要求。宣傳1.利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司防疫措施,提高員工的防疫意識。2.及時發(fā)布疫情相關信息,傳達公司防疫工作要求,引導員工正確對待疫情,積極配合防疫工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司防疫工作領導小組定期對各部門的防疫工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查人員管理、辦公區(qū)域管理、防疫物資管理等方面的落實情況。2.行政部門負責對辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒情況進行日常檢查。考核獎懲1.建立防疫工作考核機制,將防疫工作納入部門和員工的績效考核體系。2.對防疫工作落實到位、表現(xiàn)突出的部門和個
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