公司出入登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛及物資出入公司的登記流程，保障公司財產安全和正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、承包商以及所有進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的人員和車輛。（三）基本原則1.嚴格登記原則：所有出入公司的人員、車輛及物資均需進行詳細登記，確保信息準確、完整。2.安全保障原則：通過規范出入管理，防止未經授權的人員、車輛及物資進入公司，保障公司安全。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高工作效率，避免因登記手續繁瑣影響正常工作和業務往來。二、人員出入登記管理（一）員工1.員工上班時間應佩戴工牌，通過公司門禁系統正常出入公司辦公區域。如門禁系統出現故障，應主動到保安室進行登記。2.員工因公務外出時，需填寫《員工外出登記表》，詳細注明外出時間、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交至保安室備案。保安人員應核實外出信息，并記錄員工外出時間及預計返回時間。3.員工因特殊情況需要在非工作時間出入公司的，應提前向部門負責人報備，并在保安室進行登記。登記內容包括姓名、部門、出入時間、事由等。4.員工離職時，應將工牌交回人力資源部門，并到保安室辦理離職登記手續，保安人員應核實離職人員身份，并記錄離職時間。（二）來訪人員1.外部來訪人員進入公司前，需提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，由被訪部門或人員通知保安室。來訪人員到達公司門口時，保安人員應要求其出示有效身份證件，并進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等。2.對于重要客戶、合作伙伴或上級領導等特殊來訪人員，保安人員應及時通知公司相關負責人，并根據指示安排接待。3.來訪人員離開公司時，保安人員應收回臨時出入證（如有），并在登記本上記錄離開時間。4.嚴禁來訪人員在公司內隨意閑逛或進入未經許可的區域。如因工作需要進入特定區域，需在保安人員陪同下前往，并在相關區域管理人員處進行登記。（三）臨時工作人員1.因工作需要臨時進入公司的工作人員，如施工人員、維修人員、保潔人員等，所屬部門或項目負責人應提前向保安室報備，并提供臨時工作人員名單、工作內容、預計工作時間等信息。2.臨時工作人員進入公司時，需在保安室進行登記，領取臨時出入證，并佩戴在明顯位置。保安人員應告知其在公司內的行為規范和安全注意事項。3.臨時工作人員離開公司時，應將臨時出入證交回保安室，保安人員核實無誤后，在登記本上記錄離開時間。4.臨時工作人員在公司工作期間，所屬部門或項目負責人應負責其管理和監督，如發現違規行為，應及時制止并報告保安室。三、車輛出入登記管理（一）公司車輛1.公司車輛應辦理公司車輛出入證，并張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛出入公司時，保安人員應通過門禁系統或人工核實車輛信息，確認無誤后予以放行。2.公司車輛因維修、保養等原因需要臨時外出的，駕駛員應填寫《車輛外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交至保安室備案。3.公司車輛報廢或轉讓時，應及時到保安室辦理相關登記手續，注銷車輛出入證。（二）外來車輛1.外來車輛進入公司前，駕駛員應在公司門口停車，向保安人員說明來訪事由，并出示有效身份證件。保安人員應進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等。2.經被訪部門或人員同意后，保安人員發放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區域。外來車輛應嚴格按照規定的路線和停放位置行駛和停放，不得隨意亂停亂放。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回保安室，保安人員核實登記信息無誤后，收回臨時停車證，予以放行。4.對于運送貨物的外來車輛，保安人員應核實貨物清單，并檢查貨物是否與清單一致。如發現異常情況，應及時通知相關部門進行處理。四、物資出入登記管理（一）物資出門1.公司物資出門時，物資所屬部門應填寫《物資出門申請表》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、用途、出門時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交至倉庫管理人員核實物資庫存情況。2.倉庫管理人員核實無誤后，在《物資出門申請表》上簽字確認，并通知保安室。保安人員應檢查物資與申請表信息是否一致，確認無誤后予以放行，并在《物資出門登記表》上記錄相關信息。3.對于貴重物資、危險物資等特殊物資的出門，需按照公司相關規定辦理審批手續，經更高級別領導簽字批準后，方可出門。保安人員應嚴格按照審批要求進行核實和放行。（二）物資進門1.供應商或其他外來人員運送物資進入公司時，應在公司門口停車，向保安人員說明送貨情況，并提供送貨清單。保安人員應進行登記，包括物資名稱、規格型號、數量、供應商名稱、送貨時間等信息。2.保安人員通知倉庫管理人員前來驗收物資，倉庫管理人員應核對送貨清單與物資實際情況是否相符。如無誤，在送貨清單上簽字確認，并指引物資運送至指定倉庫或區域。3.物資進入公司后，倉庫管理人員應及時更新物資庫存信息，并將送貨清單留存歸檔。五、登記流程及要求（一）登記流程1.人員、車輛及物資到達公司門口時，首先由保安人員進行初步詢問和檢查。2.對于人員，要求出示有效身份證件，并填寫《人員出入登記表》或《來訪人員登記表》；對于車輛，檢查車輛相關證件，發放臨時停車證（如有），并填寫《車輛出入登記表》；對于物資，核實送貨清單或物資出門申請表，并填寫《物資出入登記表》。3.登記信息經保安人員核實無誤后，相關人員、車輛及物資方可進入公司。在離開公司時，再次進行登記，核實相關信息后予以放行。（二）登記要求1.登記信息應準確、完整、清晰，包括姓名、單位、時間、事由、證件號碼、車輛信息、物資信息等。2.登記人員應使用黑色或藍色中性筆填寫登記表，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認。3.登記表應妥善保存，按照日期順序進行裝訂成冊，保存期限不少于[具體年限]年，以便日后查詢和追溯。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司人力資源部門負責對本制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對人員出入登記、車輛出入登記、物資出入登記等情況進行抽查。2.各部門負責人負責對本部門員工遵守出入登記管理制度的情況進行監督管理，發現問題及時督促員工整改，并向人力資源部門報告。（二）外部檢查1.公司保安部門應加強對出入登記工作的日常檢查，確保登記流程規范、登記信息準確。對發現的違規行為及時制止，并報告相關部門處理。2.接受政府相關部門、行業監管機構等的檢查和指導，積極配合做好各項工作，對檢查中發現的問題及時整改落實。七、違規處理（一）人員違規處理1.員工違反出入登記管理制度，如未按規定佩戴工牌、未辦理外出登記手續等，首次發現給予警告處分，第二次發現給予罰款[X]元的處罰，第三次發現給予辭退處理。2.來訪人員違反出入登記管理制度，如拒絕登記、冒用他人證件、擅自進入未經許可區域等，保安人員應拒絕其進入公司，并視情節輕重報告相關部門處理，情節嚴重的可依法追究其法律責任。3.臨時工作人員違反出入登記管理制度，如未按規定佩戴臨時出入證、在公司內從事與工作無關活動等，所屬部門或項目負責人應責令其改正，拒不改正的取消其臨時工作資格，并禁止其再次進入公司。（二）車輛違規處理1.公司車輛違反出入登記管理制度，如未按規定張貼車輛出入證、擅自更改行駛路線等，駕駛員應接受批評教育，并按照公司相關規定進行整改。如造成公司損失的，應承擔相應賠償責任。2.外來車輛違反出入登記管理制度，如未按規定停放車輛、未按指定路線行駛等，保安人員應責令其改正，并可根據情況收取一定的停車管理費。如拒不改正或造成公司秩序混亂的，禁止其再次進入公司。（三）物資違規處理1.員工違反物資出入登記管理制度，如私自攜帶公司物資出門、虛報物資出門信息等，按照公司相關規定給予嚴肅處理，情節嚴重的依法追究其法律責任。2.供應商或其他外來人員違反物資出入登記管理制度，如虛報送貨信息、夾帶非送貨物資等，公司有權拒絕接收物資，并視情節輕重采取相應處罰措施，如扣除貨款、取消合作資格等。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力