公司刻章申請(qǐng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范刻章申請(qǐng)流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在工作中涉及的各類印章刻制申請(qǐng)相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.必要性原則：嚴(yán)格控制印章刻制數(shù)量，確因工作需要方可申請(qǐng)刻章。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，確保印章刻制申請(qǐng)經(jīng)過全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍恕６⒂≌路诸惣坝猛荆ㄒ唬┕竟?.用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.代表公司參與各類社會(huì)活動(dòng)、商務(wù)往來等。（二）法定代表人章1.主要用于辦理銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)，如開戶、銷戶、支票簽署等。2.在特定文件或業(yè)務(wù)中，與法定代表人簽字具有同等法律效力。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算票據(jù)的加蓋，如支票、匯票、發(fā)票等。2.作為財(cái)務(wù)收支的重要印鑒，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合法性。（四）合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂，明確合同的法律效力和責(zé)任主體。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的加蓋。2.僅限在部門職責(zé)范圍內(nèi)使用，不得對(duì)外出具具有法律效力的文件。（六）業(yè)務(wù)專用章1.針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域刻制的印章，如銷售業(yè)務(wù)章、采購業(yè)務(wù)章等。2.用于相關(guān)業(yè)務(wù)文件、單據(jù)的簽署，明確業(yè)務(wù)性質(zhì)和責(zé)任。三、刻章申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)表1.申請(qǐng)刻章的部門或個(gè)人需詳細(xì)填寫《公司刻章申請(qǐng)表》，包括印章名稱、用途、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用范圍等信息。2.確保申請(qǐng)表內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，將追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）部門負(fù)責(zé)人審核1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性和真實(shí)性。2.對(duì)符合申請(qǐng)條件的，簽署審核意見并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的重要性和涉及范圍，由相應(yīng)層級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批領(lǐng)導(dǎo)需綜合考慮公司實(shí)際情況、業(yè)務(wù)需求等因素，做出是否同意刻章的決定。（四）行政部門備案1.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)部門將申請(qǐng)表提交至行政部門進(jìn)行備案。2.行政部門負(fù)責(zé)記錄印章刻制申請(qǐng)的相關(guān)信息，建立印章管理檔案。（五）選擇刻章單位1.行政部門根據(jù)公司規(guī)定，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的刻章單位進(jìn)行印章刻制。2.確保刻章單位能夠按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求制作印章，保證印章質(zhì)量和安全性。（六）刻章及交接1.刻章單位按照要求刻制印章，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付行政部門。2.行政部門對(duì)新刻印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，行政部門與申請(qǐng)部門辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，明確印章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息。四、印章使用規(guī)定（一）使用范圍1.嚴(yán)格按照印章用途使用印章，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）審批流程1.用印前，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般性文件用印：由部門負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同等用印：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)的，還需報(bào)總經(jīng)理審批。法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的使用：除上述審批流程外，還需經(jīng)法定代表人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)。（三）用印登記1.印章管理人員對(duì)每一次用印進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、審批人、用印人等信息。2.登記信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便日后查詢和追溯。（四）用印監(jiān)督1.印章使用過程中，印章管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保用印符合規(guī)定流程和要求。2.對(duì)于不符合用印規(guī)定的申請(qǐng)，印章管理人員有權(quán)拒絕用印，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（五）印章保管1.各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。3.如遇印章保管人員請(qǐng)假、出差等情況，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，指定臨時(shí)保管人員。（六）印章停用與銷毀1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用的印章由行政部門統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。五、違規(guī)處理（一）未經(jīng)審批擅自刻章1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自刻制印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.由此給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）違規(guī)使用印章1.對(duì)違反印章使用規(guī)定，擅自擴(kuò)大用印范圍、在空白文件上加蓋印章等行為，公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任和法律后果。（三）印章保管不善1.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用的，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)保管人員給予相應(yīng)的處罰，如造成損失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況等進(jìn)行適