公司辦公用品日常使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公用品管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等流程，提高辦公用品使用效率，節約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需配備原則：根據工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.節約使用原則：倡導員工節約辦公用品，降低辦公成本。3.統一管理原則：辦公用品由公司統一采購、發放和管理。4.責任到人原則：明確各部門及員工在辦公用品使用管理中的責任。二、辦公用品的分類及標準（一）辦公文具類1.書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鉛筆、鋼筆等。標準配置：根據崗位需求，普通辦公人員每人每月配備中性筆[X]支、圓珠筆[X]支、鉛筆[X]支；文職人員可適當增加配備量。2.紙張類：如A4紙、A3紙、便簽紙、筆記本等。標準配置：普通辦公人員每月A4紙發放量為[X]包；文職人員根據工作需求適當增加。便簽紙根據需要按需領取。筆記本每人每季度發放[X]本。3.文件夾、檔案袋類：用于文件分類整理。標準配置：各部門根據文件管理實際需求領取。（二）辦公設備類1.電腦、打印機、復印機、傳真機等設備。配置標準：根據工作崗位及業務需求，由公司統一規劃配置。新員工入職時，根據崗位安排配備相應辦公設備。2.辦公桌椅：根據員工崗位性質配備合適的辦公桌椅。標準配置：普通員工配備標準辦公桌椅；管理人員可根據級別配備相應規格的桌椅。（三）辦公耗材類1.墨盒、硒鼓、打印紙等打印機耗材。標準配置：根據打印機使用頻率，每月統計各部門墨盒、硒鼓使用量，按需發放。打印紙根據實際需求領取。2.其他耗材：如訂書釘、回形針、膠水、膠帶等。標準配置：各部門按需領取，每月統計使用量進行適當補充。（四）辦公家具類文件柜、沙發、茶幾等辦公家具。1.標準配置：根據部門功能及人員數量，合理配備文件柜等辦公家具。會議室沙發、茶幾根據會議室規模配置。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門應于每月末根據本部門辦公用品的使用情況及下月工作安排，填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.行政部門匯總各部門的采購申請，結合辦公用品庫存情況，編制月度辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價。2.確定供應商后，簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間等條款。3.對于緊急需求的辦公用品，由使用部門填寫《緊急辦公用品采購申請表》，經部門負責人審批后，行政部門及時采購。（三）采購驗收1.辦公用品到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括數量、規格、質量等方面，確保所采購的辦公用品符合要求。3.驗收合格后，辦理入庫手續；如發現問題，及時與供應商溝通解決。四、辦公用品的發放（一）發放標準1.行政部門根據辦公用品的標準配置及各部門的實際需求，確定發放數量。2.新員工入職時，由行政部門發放基本的辦公用品套裝，包括筆記本、中性筆、文件夾等。（二）發放流程1.各部門指定專人負責領取本部門的辦公用品。2.領取人憑有效證件到行政部門辦公用品倉庫領取，并在《辦公用品發放登記表》上簽字確認。3.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，實行領用登記制度，詳細記錄領用時間、使用人等信息。五、辦公用品的使用（一）使用規范1.員工應愛護辦公用品，按照正確的使用方法進行操作，延長其使用壽命。2.節約使用辦公用品，如雙面打印、復印紙張，盡量減少紙張浪費。3.不得將辦公用品挪作私用，如將公司的文具帶回家使用等。（二）使用監督1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，發現浪費或違規使用現象及時糾正。2.鼓勵員工互相監督，對于發現違規使用辦公用品的行為，可向行政部門舉報。六、辦公用品的保管（一）倉庫管理1.行政部門設立辦公用品倉庫，安排專人負責倉庫管理。2.倉庫應保持整潔、通風，確保辦公用品的質量不受影響。3.辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和發放。（二）庫存盤點1.每月末，行政部門對辦公用品倉庫進行盤點，核對庫存數量與賬目是否一致。2.盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行調整。3.根據盤點情況，合理調整辦公用品的采購計劃和庫存水平。七、特殊辦公用品管理（一）貴重辦公用品管理1.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，實行固定資產管理。2.建立固定資產臺賬，詳細記錄設備的型號、規格、購置時間、使用部門、使用人等信息。3.定期對固定資產進行清查盤點，確保資產安全完整。（二）限量領用辦公用品管理1.對于一些消耗量大或易浪費的辦公用品，如打印紙、墨盒等，實行限量領用制度。2.各部門每月領用此類辦公用品的數量不得超過規定限額，如需超量領用，需經部門負責人審批。（三）臨時辦公用品管理1.因工作需要臨時使用的辦公用品，由使用部門填寫《臨時辦公用品申請表》，經部門負責人審批后，到行政部門領取。2.使用完畢后，及時歸還行政部門，并辦理歸還手續。八、違規處理（一）對于浪費辦公用品的行為，行政部門將給予批評教育，并責令其改正。（二）對于將辦公用品挪作私用的行為，公司將